傳播研究生的文獻整理兩大心法 善用Notion讓文獻一目瞭然

其實想寫這篇文章很久了，主要是我自己本身就很愛跟同學分享這套筆記方式，也獲得不錯的回饋。

加上，我在口試前一晚許願如果順利通過就馬上來寫，而後來口試還算順利地通過，文獻部分也獲得口委稱讚，因此，我馬上就來生這篇文章了！

先說明我自己的情況。我自己花了快半年在閱讀、整理文獻，重要文獻一篇重複讀過三四次，過程花費無數白工，才意識到學會有系統的整理筆記有多重要，於是建構出這套整理心法。後續也證明整理好文獻能有效促進書寫效率，我實際書寫產出文獻回顧初稿的時間大約是兩週。

這套心法主要有兩部分，第一是筆記軟體（非常重要），第二是整理邏輯。

📍筆記軟體的選擇：為什麼要用Notion？

其實我在前期閱讀、整理文獻時用過超多筆記方式。用iPad看並手寫整理、用電腦看並用word檔整理、用紙本看用實體筆記本整理⋯⋯我的筆記與註解真的是散落在各處（超煩，常常找不到）。

在文獻累積過程會發現一個問題，當你想要瀏覽數篇筆記時，會迷失在茫茫文獻海裡⋯⋯不可能一篇一篇pdf打開並找到註解（後來根本會忘記在哪裡）、當word累積到破萬字整份落落長還會當機，即使有做好篇名目錄找起來也很累。

於是後來我選擇使用notion，因為他有收合功能。

notion是一個層次分明且功能眾多的筆記軟體，只要摸清楚使用邏輯（基本上就是一個page中還可以建一堆獨立page），再玩玩各種block的功能就能上手。

其中notion的block選項中有個toggle list，就是收合功能。

三角形符號toggle list為收合功能

我使用收合功能建立起來的頁面如下，可以清楚地把每一篇文獻名稱呈現出來，快速找到需要看的文獻。

此外我還會用顏色、粗體、大小標等進一步區分。例如我上面大標寫「身份認同」，就代表以下這些文獻都與這些概念相關，而這個大標是依照我論文的文獻章節去區分的，因此在後續寫作時可以大幅提升速度，省去找文獻的時間與漏掉一些文獻的風險。

另外中間有幾塊顯眼灰底💡的是「callout」這個block，我通常會把閱讀文獻延伸思考的內容寫在上面，以便我後續一眼就能回憶起當時得到的靈感。

📍整理邏輯：我收合的筆記中會放什麼？

以下以一篇文獻的筆記內容舉例。下圖可以看到我打開收合內容的樣子。

可以看到我裡面整理的內容其實非常精簡。首先用callout放一段我打的摘要，提醒我這篇研究最重要（我論文中需要）的研究結果。

接著依照先前教授傳授的文獻閱讀邏輯，依序整理出：

研究目的、研究對象、理論框架、研究問題、研究方法、研究結果

基本上只要把這幾點抓出來，就能掌握這篇論文在做什麼。

在整理這幾點時，建議使用「自己的話」去整理，避免複製原文，以免過度冗長，同時也能確保自己消化並理解論文重點（當然有時很懶我還是會直接複製啦XDD）。

另外我還會留個「可用之處」，裡面會放複製貼上的「論文原文」，但這個量不能多，必須留最重要的幾句話（我通常會控制在5–10句），否則一多就會失去整理的意義。

留「可用之處」的意義是，當我未來寫文獻時想「直接引用」或是確定會撰寫的內容，留個原文以便我反覆確認作者的意思，才不需要一直打開pdf尋找一個小段落。

至於一篇論文要整理到什麼程度

我認為就是光看這些重點，就能把它轉化、寫進你的文獻回顧的這種程度！

畢竟後來在書寫時會發現，一篇參考文獻引用起來能寫個三四句話就不錯了，因此整理的內容真的不用多，只要足夠掌握重點，並且正確（不會曲解文意或過度解讀）就夠了。

以上大概就是我所悟出的一些基本文獻整理心法。

我認為最重要的還是誠心誠意地花時間看懂一篇文獻（需要細看的重要文獻我一看就是一天QQ），筆記只是輔助工具，如果一開始就沒看懂，後來看筆記只會更茫然。

分享給在論文生產路上磕磕絆絆的人們，祝大家都能快快順利畢業！❤️