|日本交換留學申請-入境準備篇&申報篇

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| 背景簡介

本人就讀於景文科技大學-餐飲管理系管理組，於2025/9月前往日本廣島縣尾道市立大學-日本文學科進行1年的交換學生，交換期間為2025/9/16~2026/8/15。

| 注意事項

每個日本學校所要求的在留資格認定書(下稱COE)的填寫方式都不太一樣，請依照各校流程手續辦理。

校內申請篇請點我 下一篇是購買學生機票及行李準備篇～

| 正文

前言：本篇介紹的是COE及Visit Japan Web(下稱VJW)的申報手續。 老樣子我先將重點給大家看，幫大家省時間XD 填寫教學及細節在下文，有興趣的歡迎閱覽。

COE填寫重要事項(收到Excel檔的同學)

P.S：(X)括弧代表的是欄位X號

1. 請以日文填寫所有欄位
2. 需要打圈的地方請將檔案內的圓圈自行調整適當大小
3. 填寫「預計」入國日期及入境機場
4. 最終學歷&學經歷欄位以各校要求為主(版主是被要求填高中學歷)
5. 滞在費の支弁方法(留日金流來源)請誠實填寫

(1)請填寫【每月】負擔金額(要加單位：万 或 50,000)並選擇支付人

(2)若選擇本人&獎學金以外的請填寫該欄位

(3)同上

(4)欄位1有勾獎學金的再填寫，若有領學海飛颺OR學海惜珠請勾外國政府，領取基金會獎學金請勾公益社團&財團法人(填一間即可)

(2)為非本人及非獎學金選項所填

(3)有在外支付者&在日支付者&其他需填寫這一欄，(4)公益社財團法人填一間即可

6.卒業の予定：這一欄請「如實」填寫，若亂寫的話日後再度申請ＣＯＥ有可能會被拒絕！

P.S：如果有其他計畫或是未定的話個人建議寫打工渡假【ワーキングホリデー】

建議要去日本實習的詢問交換學生＆實習承辦人確認這一欄如何填寫！

VJW填寫重要事項

1. 「一定」要填寫【VISA頁面】

點選第一欄的連動ＶＩＳＡ

2.填寫簽證號碼（簽證上面的Issue No.）

護照的簽證頁面上的Issue No.才是簽證號碼喔！

3.登錄入境&回國資料

華航編號為 ＣＩ，不是ＣＬ喔！

4.居住地登錄(電話填學校的即可)

電話號碼填學校的即可

5.確認資料無誤送出即可

接下來的非常重要！攸關各位的權益及通關！

１.是否有以郵寄到日本的「自用物品」EX：棉被、衣服、家電等 且過入境審查後要跟海關說一下，讓他們去調資料並蓋章喔！

若有寄送家具、寢具、家電都要填【是】，不然包裹入境會被卡關&課稅

1–1.填寫品項(未超過1萬日圓不用寫) 個人建議若包裹有零食類或未滿１萬日圓的物品也一併寫上去，過海關時跟他們說之後，會再確認文件及蓋章。

基本上生活用品都是填其他，請依情況填寫

2.確認是否攜帶超過「100萬日圓」現金入境日本 選【是】的同學請務必在過海關時提交【支払い手段等の携帯】的申報單 這個跟飛機上拿的【攜帶品、後送物品申報單】是不一樣的喔！ 請參閱附圖2，另外現場找不到的話請找任意的工作人員協助。

附圖2：這張才是大額現金申報單，請連同護照一併交給海關清點

｜結語

大致上就這樣，只要COE填寫正確、正確提交各校所要求之文件、VJW誠實填寫並入境後，在行李轉盤拿取行李之後，再將所有文件交給海關審核才不會被限制入境或是課稅喔！ 感謝各位的閱覽，下一篇是購買學生機票及行李準備篇～ 敬請期待喔～