EXCEL: İPUÇLARI SERİSİ -3-

Serimizin sonuna geldik burada öğreneceklerimizle tamamlandık sayıyorum (En azından excel giriş seviyesini atladık.) Hızlıca giriş yapalım..

Haydi başlıyoruz..

İPUCU -19- FORMÜLÜN FORMÜL ÇUBUĞUNDA GÖRÜLMESİNİ ENGELLEMEK

Bunu daha önce zaten kırarak 2. seride işledik fakat excel’in otomatik araçlarının yardımıyla da görelim istiyorum. Burada ki formülleri gizleme amacımız başkalarının eklenti yapacağı tablolarımızda hatayı engellemek için oldukça önemli bir özellik haline geliyor.

• Hücre aralığını seçelim
• Seçtiğimiz aralıkta sağ butona basalım, Hücreleri Biçimlendir ve sonra Koruma sekmesine tıklayalım.
• Gizli kutucuğunu işaretleyelim.
• Tamam’a bastıktan sonra, Giriş sekmesinin Hücreler grubunda Biçim’e tıklayalım, sonra da Sayfayı Koru’ya basalım.
• Çalışma sayfasını ve kilitli hücrelerin içeriğini koru kutucuğunun altındaki seçeneklerimizi değerlendirip diğer seçenekleride onaylayalım.
• Sayfa koruma şifremizi iki kere girip Tamam diyelim.

Bu sayede formüllerimizi gizlemiş oluruz.

İPUCU -20- KORUMAYI KALDIRARAK GİZLENMİŞ FORMÜLLERİ BULMAK

• Gözden geçir sekmesinin Değişiklikler grubunda Sayfa Korumasını Kaldır’ı tıklayın.
• Formülleri gizlemek istediğimiz hücre aralığını seçip,
• Giriş sekmesinin Hücreler grubunda Biçim’i, Hücreleri Biçimlendir’i ve sonra da Koruma sekmesine tıklayın.
• Gizli kutucuğunun onayını kaldırın.

İPUCU -21- RİBBONLARA HESAP MAKİNESİ EKLEYELİM.

• Dosya menüsünden Excel Seçeneklerini seçin.
• Sol taraftan özelleştir diyin.
• Komutları seçin kısmından tüm komutları seçip hesap makinesini bulun.
• Ekle’ye basın ve bu kadar..

İPUCU -22- HIZLI DOLDUR ÖZELLİĞİNİ KULLANMAK

Bir hücredeki değerleri yazdıktan sonra ikinci hücreye de aynı tipte değer yazacak olursak, Excel yapmak istediğimiz şeyi anlayacaktır ve otomatik bir şekilde verileri bizim yerimize dolduracaktır. Bu işlemi “CTRL + E” kullanarak yapabilirsiniz.

İPUCU -23- GRAFİKLERDE İSTEDİĞİMİZ ALANLARI SEÇMEK

Oluşturduğumuz grafiğin üzerinde sadece seçtiğimiz alanları göstermek için,

• Grafiğin üzerine bir kere tıkladıktan sonra; verilerin etrafına gelen mavi çizginin sağ alt köşesindeki mavi noktadan tutup, hareket ettirmemiz yeterlidir.
• Diğer bir seçenek ise Grafiği seçtikten sonra Grafik Tasarım sekmesinin altında Verileri Seç işlemidir.

İPUCU -24- TOPLAMA İŞLEVİNİN BİLİNMEYENİ

Excel’de en çok kullandığımız işlem olan toplama işlemi basit şekilde A2:A10 aralığı ya da genişletilen bir aralıkta toplatma yapmak için kullanılır. Burada bahsedeceğim farklı kullanım ise aralıktaki sütun ve satırların farklı şekilde yazılmasıdır. A2:A10 aralığındaki değerleri toplamak için Topla işlevini =TOPLA(A:A5:10)şeklinde kullanabiliriz.

Bu işlem B ve D sütunları ile 5 10. satırların kesişimi olan A5:A10 aralığına denk gelir ve =TOPLA(A5:A10) ifadesi ile aynıdır.

İPUCU -25- FORMÜLLERE — İŞARETİ İLE BAŞLAMAK

Bildiğimiz gibi Excel’de formüllere = işareti ile başlarız. Formüllere aynı zamanda + işareti ile de başlanır. Bunun yanı sıra — işaretini de kullanabiliriz.

A2*B2 formülünü

• =A2*B2
• +A2*B2
• — A2*B2 şeklinde kullanabiliriz.

İPUCU -26- VERİLERİ GRUPLAMANIN KISAYOLU

Verileri gruplamak için Veri menüsünden Gruplandır özelliğini kullanırız. Gruplandırmayı klavyeden yapmak istersek;

Aralığı seçtikten sonra “ALT + Shift + Klavyenin sağ okuna” basabilirsiniz. Bu tuşlara basınca Gruplandırma sekmesi açılır.

Burada satırlar ve ya sütunları seçerek Tamam düğmesine bastığınız zaman Formül çubuğunun altında Verileri Gruplayıp göstermeye yarayan + — işaretlerinin geldiğini görürüz.

✔Evet sevgili not tutucuları bu serinin sonuna geldik ama Excel yolcuğu bitmez. Her konu anlatımında yakalayacağımız ipuçları, ipuçları serisi adı altında bitiyor olsa da ipuçları hep var hoşçakalın. Bir sonraki yazıda görüşelim..