Analog vs. Dijital Planlayıcı, 5 Ay Planlı Bir Şekilde Neler Yaptım?

Plan; gelecekte olmasını beklediğimiz, yapabileceğimiz veya yaptırabileceğimiz, ayakları yere basan süreçlerle birlikte gerçekleşmesini istediğimiz olaylardır. Hayal etme ve planlama arasındaki fark, planlamanın gerçekleşme olasılığının daha yüksek ve yapılabilirliğinin daha gerçekçi olmasıdır. Hayal ettiğiniz isteğe veya ihtiyaca ulaşmak için yapmanız gereken olaylar, planlamayla birlikte gerçekleşir. Fakat unutulmamalı ki hayal dışında bir çok faktör planlamayı gerektirebilir.

Örnek verecek olursak, estetik ve kaslı bir vücuda sahip olmak istiyor olabilirsiniz. Bu hayalinizi gerçekleştirmek için gününüzün 1 saatini fitness, kardiyo, jimnastik gibi eylemlere bu hayal doğrultusunda harcamayı düşünmek, bunları kendinize söz vermek planlamalarınızdır.

Konumuzdan çok sapmadan 5 ay içerisinde analog bir planlayıcı kullanarak neler yaptığımdan bahsedeyim.

• 12 adet klasik hikaye ve roman, 1 adet teknik kitap ve 1 adet kişisel gelişim kitabı okudum
• Vize ve finallerde ortalama üstü puanlar aldım
• Projelerimiz için olsa da; bulanık mantık, TOPSIS, AHP, VZA ve bunların bulanık halleri gibi görece sayısal konuları kavrayıp uygulama yapabildim (ve hala yapabilirim).
• Proje yönetimi ve veri analitiği alanlarında toplamda 5 adet kurs bitirdim.
• 50'den fazla Medium üzerinden ingilizce makale okudum (yaklaşık son 1 aydır günde 2 adet yapıyorum)
• Yaklaşık 10 adet Medium makalesi yazdım (yaklaşık son 1 aydır)

Aklıma gelenler şimdilik bu kadar, kitap okumak her ne kadar övünülerek bahsedilecek bir şey olmasa da, planlamayla birlikte okunabileceğini göstermek ve kitap okuyamayanlara motivasyon olması açısından yazdım.

Kişisel olarak ben planlamayı, kendine iş kitleme olarak görüyorum. Oraya yazdığınız çoğu şey şu an yapması mümkün olmayan veya mümkün olup da üşeneceğiniz işler olacak. Şu an yapmak için motivasyonunuzun olmadığı fakat yapmak için can attığınız kişisel gelişim, ödev veya herhangi başka işin yapılabilmesinin oranını arttırdığını düşünüyorum. Söyleyebiliyorum çünkü bunu kendimde gözlemledim. Ben analog tarzda tutmayı tercih ediyorum ve tutma tarzım şu şekilde:

• Haftanın planını pazar günleri akşam saatlerinde dolduruyorum.
• Güne başlamadan önce yapılması gerekenler listesi oluşturuyorum.
• Bir sonraki hafta yapılması gereken işler veya uyarılar için NOT kısmı ayırıyorum.

Analog tarzda demişken, analog ve dijital planlayıcılar nedir, avantajları ve dezavantajlarına bakalım.

Analog vs. Dijital Planlayıcı

Analog; fiziksel ortamda tutulan verilere denirken, dijital; bilgisayarlar gibi 0 ve 1'lerin dünyasında saklanan verilerdir. Bu kısmı çok uzatmadan avantajlarına ve dezavantajlarına bakmakta fayda var.

Analog Planlayıcı:

Avantajları: - Kişiselleştirme ve kullanım özgürlüğü

• El yazısı ve beyin koordinasyonu ile akılda kalıcı planlamalar
• Mahremiyet açısından kapalı kutu şirketlerden daha güvenilir bir yol olması

Dezavantajları: - Fiziksel yük, gün içinde tamamlananları işaretlemek isterseniz yanınızda taşımanız gerekecek

• Yanınızda taşımıyor, eviniz veya çalışma ortamınızda bırakıyorsanız yapılacakların unutulması.
• Planlamayı yapmanın dijitale göre daha fazla zahmet istemesi

Dijital Planlayıcı:

Avantajları: - Telefonunuz gibi sürekli yanınızda olan bir eşyada saklanabiliyor oluşu

• Bildirim özellikleriyle birlikte saatinde ve tarihinde yapılması gerekenler konusunda uyarılabilmeniz
• Ekstra fiziksel yüke gerek olmayışı

Dezavantajları: - Kullanım özgürlüğü, kişiselleştirme kısıtları

• Kullanımı hoşunuza giden özel mülk planlayıcı uygulamaların abonelik gibi sürekli para ödemenizi gerektirmesi
• Verilerinizin gizliliği hakkında şüpheler olması
• Analog planlayıcıya göre daha az tatmin vermesi

Yukarıda da bahsettiğim gibi analog planlayıcı kullanıyor olmamın sebebi aslında tatmin seviyesinin dijitale göre daha yüksek olması.

Bugüne kadar planlayıcı tutmadıysanız veya deneyip yarıda bıraktıysanız sizlere tavsiye olarak bir kaç şeyden bahsetmek isterim. Planlayıcı tutmak bile başlı başına bir işken, kendinizi ilk kullanmaya başladığınızdan itibaren harıl harıl sayfalar dolusu yapılması gerekenler listesini yazıyorken buluyorsanız yanlış yapıyor ve yüksek ihtimalle kısa bir süre sonra yapamadığınız işleri gördükçe sıkılacak, bir daha motivasyonunuzu toplayana kadar da günlerinizi planlamayacaksınız.

Değişim anlamına gelen “Kai” ve daha iyi anlamına gelen “Zen” kelimelerinin birleşimi olan Japon felsefesi, ufak fakat sürekli iyileştirmelerle değişimin ve güçlenmenin mümkün olduğunu savunur. Planlayıcınıza sonraki günler yapmanız gereken işleri yazarken acımasız olmayın. Biriken yapılması gerekenler ve dünden kalanlar planlamadan ziyade herhangi bir işi yapmanızı da engelleyecektir. Bunun yerine “20 sayfa kitap oku”, “30 dakika eğitim videosu izle”, “uçak biletini al”, “10 dakika ingilizce podcast dinle” gibi 3–4 görevi geçmeyecek kısa görev atamalarıyla günlerinizi geçirin. Aylar sonra ne kadar çok fazla işi halledebileceğinizi göreceksiniz.

Ne kadar az sayıda görevler ve küçük iyileştirmeler yapsanız da, planlayıcınızda boşluklar oluşabilir. Kendinize karşı esnek olun. Bu boşluklar düzeninizi bozdu diye planlamaktan vazgeçmek yerine kaldığınız yerden devam etmeniz gerekir. Hepimiz insanız, bazen 1 ileri 2 geri gittiğimiz anlar olabilir. Benim de unuttuğum veya doluluktan dolduramadığım bir çok gün hatta hafta oldu.

Son olarak, biliyorum ki planlayıcı yapmaya faydalarını bilmenize rağmen hala üşeniyor olabilir fakat bunu istiyor olabilirsiniz. İstemiyorsanız yapacak bir şey yok fakat durum bir önceki cümlemdeki gibiyse şunu hatırlayın: Eğer bugün üşendiğiniz bir şey varsa, yarın da üşeneceksiniz, bir hafta sonra da, bir yıl sonra da.