Η Crowdpolicy παρουσιάζει το City On Building 360°

Η πρώτη ολοκληρωμένη ψηφιακή πλατφόρμα διαχείρισης δημοτικής ακίνητης περιουσίας του Δήμου.

Η Crowdpolicy, εταιρεία αιχμής στις ψηφιακές υπηρεσίες για τον δημόσιο τομέα, ανακοινώνει τo CityOn Building 360°, μια cloud-native πλατφόρμα που επαναπροσδιορίζει τον τρόπο με τον οποίο οι Δήμοι διαχειρίζονται, παρακολουθούν και αξιοποιούν την ακίνητη περιουσία τους.

Το CityOn Building 360° αποτελεί την απάντηση της Crowdpolicy σε μια χρόνια και διαρθρωτική πρόκληση της τοπικής αυτοδιοίκησης: τη διάσπαρτη, αποσπασματική και πολλές φορές ελλιπή διαχείριση εκατοντάδων δημοτικών κτιρίων, εγκαταστάσεων και ακινήτων μέσω ανόμοιων συστημάτων, φυσικών αρχείων και ανεξάρτητων διαδικασιών που στερούν από τα εκτελεστικά στελέχη και τις τεχνικές υπηρεσίες την πληροφορία που χρειάζονται, τη στιγμή που τη χρειάζονται.

Ένα ενιαίο ψηφιακό περιβάλλον για το σύνολο της δημοτικής περιουσίας

Η πλατφόρμα παρέχει πλήρη εποπτεία σε πραγματικό χρόνο επί του συνόλου της δημοτικής ακίνητης περιουσίας — από διοικητικά κτίρια και σχολικές μονάδες έως αθλητικές εγκαταστάσεις, πολιτιστικούς χώρους και πάρκα. Μέσα από ένα διαδραστικό dashboard, τα στελέχη του Δήμου αποκτούν άμεση εικόνα των κρίσιμων δεικτών: σύνολο ακινήτων, συνολικό εμβαδόν, εκκρεμείς τεχνικές εργασίες και ενεργές μισθώσεις — χωρίς να απαιτείται μετάβαση σε επιμέρους συστήματα.

Το CityOn Building360° δεν είναι απλώς ένα εργαλείο καταγραφής. Είναι ένα επιχειρησιακό σύστημα λήψης αποφάσεων.

Βασικές λειτουργικές ενότητες

• Μητρώο Δημοτικών Κτιρίων & Ακινήτων: Κάθε ακίνητο αποκτά πλήρη ψηφιακό φάκελο με νομικά, τεχνικά, κτηματολογικά και διοικητικά στοιχεία. Δυνατότητα μαζικής εισαγωγής δεδομένων, πλήρους ιστορικού αλλαγών (audit trail) και φιλτραρίσματος ανά κατηγορία, κατάσταση ή τμήμα ευθύνης.
• Γεωγραφική Χαρτογράφηση (GIS) Διαδραστικός χάρτης OpenStreetMap με color-coded markers ανά κατηγορία ακινήτου και κατάσταση. Άμεση σύνδεση κάθε σημείου στον χάρτη με τον πλήρη φάκελο του ακινήτου και δυνατότητα εξαγωγής γεωχωρικών δεδομένων.
• Διαχείριση Εγγράφων & Τίτλων: Κεντρικό ψηφιακό αρχείο με οργάνωση εγγράφων σε θεματικές κατηγορίες — τίτλοι ιδιοκτησίας, τοπογραφικά, άδειες δόμησης, πιστοποιητικά πυρασφάλειας, ΠΕΑ, ασφαλιστήρια. Αυτόματη επισήμανση εγγράφων που λήγουν ή έχουν ήδη λήξει, με χρωματική κωδικοποίηση και ειδοποιήσεις.
• Διαχείριση Μισθώσεων: Πλήρης κύκλος ζωής κάθε μισθωτικής σχέσης: από την καταχώριση σύμβασης έως την αυτόματη ειδοποίηση λήξης σε 90, 60 και 30 ημέρες. Παρακολούθηση εσόδων ανά ακίνητο, διαχείριση εγγυήσεων και άμεση σύνδεση κάθε σύμβασης με τον ψηφιακό φάκελο.
• Διαχείριση Συντήρησης & Τεχνικών Αιτημάτων: Καταγραφή βλαβών, κατηγοριοποίηση ανά τύπο εργασίας (ηλεκτρολογικά, υδραυλικά, κτιριακά, κλιματισμός), ανάθεση σε εσωτερικά συνεργεία ή εξωτερικούς αναδόχους. Πλήρες ιστορικό παρεμβάσεων ανά ακίνητο και παρακολούθηση κόστους σε πραγματικό χρόνο.
• Αναφορές & Business Intelligence: Έτοιμες αναφορές για το Δημοτικό Συμβούλιο σε PDF και Excel, ετήσια απογραφή ακινήτων, KPIs αξιοποίησης, μηνιαία εξέλιξη εσόδων και ανάλυση κόστους συντήρησης ανά ακίνητο και κατηγορία εργασίας.

Η αξία για τον Δήμο

Το CityOn Building360° προσφέρει μετρήσιμα επιχειρησιακά οφέλη από την πρώτη κιόλας ημέρα λειτουργίας του:

• Πλήρης ορατότητα επί του 100% των ακινήτων σε πραγματικό χρόνο — ανεξαρτήτως υπηρεσίας ή στελέχους
• Εξοικονόμηση χρόνου μέσω αυτοματοποίησης των routine διαδικασιών, με δραστική μείωση στον χρόνο σύνταξης αναφορών
• Νομική τεκμηρίωση και συμμόρφωση — audit trail, πλήρης ψηφιακός φάκελος και GDPR-ready αρχιτεκτονική
• Θεσμική συνέχεια — η γνώση δεν εξαρτάται από μεμονωμένα πρόσωπα αλλά είναι αποτυπωμένη στο σύστημα
• Αύξηση εσόδων μέσω μηδενισμού των ληγμένων μισθώσεων και βελτιστοποίησης της αξιοποίησης

Το CityOn Building 360° παρέχεται ως άμεσα ως Υπηρεσία, εξασφαλίζοντας διαθεσιμότητα 99,9%, μηδενικό κόστος υποδομής και άμεση ενεργοποίηση. Η πλατφόρμα είναι παραμετροποιήσιμη στις ανάγκες κάθε Δήμου και περιλαμβάνει εκπαίδευση χρηστών, μεταφορά και οργάνωση υφιστάμενων δεδομένων, καθώς και συνεχή τεχνική υποστήριξη.

Για την Crowdpolicy

Η Crowdpolicy είναι μια ελληνική εταιρεία τεχνολογίας και ψηφιακών υπηρεσιών με εξειδίκευση στον δημόσιο τομέα και την τοπική αυτοδιοίκηση. Με αποδεδειγμένη εμπειρία σε έργα ψηφιακού μετασχηματισμού, η Crowdpolicy σχεδιάζει λύσεις που βελτιώνουν την εποπτεία, την αποτελεσματικότητα και τη διαφάνεια στη λειτουργία των δημόσιων οργανισμών.

Περισσότερα για την Crowdpolicy: www.crowdpolicy.com