[UX/UI case próprio] Facilitando a vida de gestores por meio de uma plataforma para gerir funcionários em pequenas e médias empresas

Detalhes do desafio

Facilitar a vida de gestores por meio de uma plataforma para gerir funcionários, possuindo uma visão macro da situação dos funcionários da empresa, administrar férias, remuneração, gastos com folha de pagamento e vários outros.

Cenário atual

Um gestor está ligado diretamente em influenciar e liderar pessoas e mudanças dentro de uma empresa, por isso, está sempre de olho em todos os setores, colaboradores, mercado, concorrentes, novidades e tudo que possa ser de interesse para a empresa. É normal que gestores tenham muitas funções a exercer e podem estar muitas vezes buscando alternativas que possam facilitar sua gestão, já que possuem muitas tarefas e a produtividade pode ser uma de suas maiores aliadas.

Um dos maiores desafios para um gestor e a gestão de seus funcionários:

1. Manter a motivação da equipe
2. Desenvolver e treinar colaboradores
3. Administrar recursos
4. Gerenciamento de tempo
5. Identificar e reter talentos

Objetivo

A solução foi criada com o intuito de cumprir com os requisitos do desafio, mas também ajudar ainda mais o gestor em seu papel e facilitar a gestão de funcionários por meio de uma dashboard com informações importantes.

Como ajudar gestores por meio de uma plataforma web/mobile a gerir funcionários e ainda ajudá-los a encontrar informações relevantes para facilitar ainda mais seu trabalho no dia a dia?

Usuários

Uma protopersona foi criada a partir de perfis encontrados no LinkedIn e pesquisas sobre os cargos, muitos desses perfis eram gestores financeiros e RH, com isso, foi decidido deixar uma personagem “neutra” em questão de cargo, já que o sistema supre as necessidades de mais tipos de colaboradores que lidam com gestão de funcionários, pagamentos, gestão de recursos, e contratações no geral.

Arlene tinha vários problemas com a quantidade de tarefas e prioridades a serem estabelecidas, por isso tinha uma quantidade gigantesca de blocos de notas em cada canto de sua mesa.

Muitas vezes as notas que serviam para relembrar de suas tarefas, se perdiam ou eram confundidas com datas anteriores e isso causava uma grande dor de cabeça.

Essa dor de cabeça a acompanhava até sua casa todos os dias, fazendo com que suas noites fossem pesadas e isso estava diminuindo sua produtividade no decorrer dos dias em seu trabalho.

Arlene em um final de semana, resolveu buscar alternativas para realizar suas tarefas e gerir melhor os compromissos profissionais.

Assim encontrou o EasyPeople, uma plataforma para ajudar gestores a gerir funcionários, tempo, pagamentos, recursos e contratações.

Seus dias de dores de cabeça e falta de produtividade estavam prestes a acabar.

Benchmarking

Em uma breve pesquisa de mercado, foi identificado o software convenia que é similar com grande parte dos requisitos para o projeto desse estudo (EasyPeople), enquanto o restante acabaram por ser focados na gestão financeira ou gestão de carreiras/pessoas.

Dashboard principal do sistema convenia.

Cores e Tipografia

Uma cor primária foi escolhida para criar gradientes e destacar elementos. A cor azul mais escura foi utilizada sempre que botões precisavam de maior destaque e pudessem demonstrar os brancos com clareza, enquanto a cor com gradiente (azuis mais claros) foi usada para dar mais vida à dashboard e ao painel principal, porém essa cor mais clara não possibilitava a utilização de cores brancas (para botões) já que os contrastes não ajudavam. Por isso foi utilizado junto com cores mais escuras no texto para que todos os textos pudessem ser lidos com maior facilidade.

Cores puxadas para o rosa e verde foram usadas para sinais de sucesso ou falha/erro, por exemplo, em formulários e campos obrigatórios ganharam o destaque (warning), as telas de feedback positivas receberam o verde como sinal de sucesso.

Kit de cores utilizadas no projeto.

Tipografia

As typeface utilizada em todo o projeto foi Poppins.

Protótipos

O esboço do projeto foi iniciado em folhas de papel para definir quais componentes poderiam estar sendo adicionados na Dashboard principal.

Depois dos rabiscoframes foram criados wireframes para entender melhor se a ideia dos desenhos poderia ou não ser utilizada no protótipo de alta fidelidade.

Wireframes do projeto.

O Protótipo de alta fidelidade e o wireframe foram todos criados no Figma, uma plataforma free que vem se destacando cada vez mais no mundo de design de interfaces.

Alguns componentes foram criados, evitando “reescrever” botões ou modals e também agilizando um pouco mais o processo de criação.

Protótipo de alta fidelidade da plataforma EasyPeople (WEB).

**Confira o protótipo de alta fidelidade no Figma. (WEB)**

Confira o protótipo de alta fidelidade no Figma. (MOBILE)

Preview do Protótipo Mobile

Considerações Finais

O projeto foi realizado em 2 dias, o primeiro dia inteiro foi usado para pesquisar mais sobre o assunto em si, e no segundo, os esboços e protótipos foram criados.

Os projetos (web e mobile) ainda estão bem enxutos e podem estar recebendo novas atualizações ao decorrer do tempo. No momento da postagem desse artigo, nenhum teste foi realizado. Por esse motivo, muitas informações relevantes para o público alvo possivelmente ainda estão faltando e só poderão ser adicionadas ao decorrer de pesquisas e feedbacks buscados nas pesquisas de usuários (alvo).

Relembrando que essa versão é apenas um (mini) MVP de uma plataforma de gestão de funcionários.

No início do desafio eu não tinha a mínima ideia sobre o assunto em si, mas as pesquisas me ajudaram a entender melhor alguns dos problemas que os gestores encontram no seu dia a dia e pude trazer uma proposta com os requisitos desejados.

Algumas das soluções propostas pelo EasyPeople:

1. Exibir funcionários que estão em período de férias para entender o status e quantidade de funcionários disponíveis no períodos;
2. Exibir os pagamentos de salários a serem realizados para evitar atrasos, podendo criar um tipo de recorrência para que o sistema agende o pagamento automático para todos os meses;
3. Organizar lembretes e priorizar o que deve ser feito assim evitando blocos de notas e perdas ou confusões;
4. Exibir um calendário vinculado com o Google Calendar para ter uma visão rápida das datas e sua agenda no geral para não esquecer/perder compromissos importantes;
5. Exibição de um gráfico de despesas no decorrer dos meses para ter noção do que está sendo gasto e como;
6. Lista de funcionários com funções rápidas por botão dropdown, com funções para pagar, mandar aviso, adicionar férias, ver perfil para agilizar.
7. Botão para criar novos avisos para os funcionários evitando mandar mensagens para cada um deles (manualmente) ou adicionando avisos em grupos da empresa em qual muitos funcionários podem acabar nem vendo;
8. Menu lateral para facilitar a navegação entre as funções do sistema (Painel, Férias, Funcionários, Avisos e Pagamentos) e agilizando as funções do gestor.

Ajude com feedbacks :)

Gostou ou tem alguma sugestão? Posso estar melhorando esse projeto com sua ajuda! :-)

Me chama no LinkedIn se tiver interesse de falar sobre esse projeto!

Obrigada pela sua atenção.

A designer knows he has achieved perfection not when there is nothing left to add, but when there is nothing left to take away. — Antoine de Saint-Exupery