Home office kisokos — Így lehet hatékony az otthonról dolgozás

Az elmúlt hetek, napok fejleményeinek következtében sokan álltak át az otthoni munkára, ami nehézséget okozhat azoknak, akik korábban nem igazán dolgoztak otthonról. Ezért most összeszedtünk nektek néhány tanácsot, amelyeket megfogadva igazán hatékonyak tudtok majd lenni a home office idején, és talán annyira megszeretitek majd az otthoni munkát, hogy a járvány lecsengése után is szívesen dolgoztok otthonról időnként, ha szükséges, vagy lehetséges.

Az egyik legfontosabb tanácsunk, hogy: 1. keljetek fel a munkanapokon időben, lehetőleg mindig ugyanakkor, hogy ne induljon csúszva a napotok.

2. A szokásos reggeli rutinotokat végezzétek el, majd öltözzetek fel (még ha csak otthoni ruhába is), hogy meglegyen az átvezetés a munkához és ne pizsamában várjátok a konferenciahívásokat, emailezést, stb.

Ha van rá lehetőséged, akkor 3. alakíts ki egy külön munkateret magadnak a lakásban és semmiképpen ne ott dolgozz, ahol pihenni, aludni szoktál. A legjobb, ha van íróasztal a lakásban, de ha nem rendelkezel ezzel a bútordarabbal, akkor sincs minden veszve. A külön tér lehet a konyha esetleg, leülhetsz az étkezőasztalhoz, így nem kell a (a sokszor pihenésre használt) nappaliban dolgoznod és ezzel elkerülheted azt a hibát is, hogy a kanapén fetrengve dolgozol, ami nemcsak hogy nem hatékony, de a motivációt is csökkenti, hiszen mindenki szívesebben filmezne vagy olvasna a kanapén feküdve, mint hogy dolgozzon.

Segít a munkában, ha 4. rend van körülötted — és ide kapcsolódik a home office egy nagy előnye: munka mellett, rövid szünetekben elvégezhetsz kisebb házimunkákat. A mosógép beindítása vagy a teregetés nem von el sok időt vagy figyelmet a munkától, de egy kisebb szünetre tökéletesen alkalmas. Ebédidőben főzhetsz is, de ha nem szívesen szakítanád meg a napot egy hosszabb ebédszünettel, akkor 5. készítsd el az ebédedet előre előző este (különösen, hogy a mostani helyzetben nem ajánlott elhagyni a lakóhelyünket). Sokan nassolnak otthon miközben dolgoznak, ha te is ebbe a csoportba tartozol, akkor készülj valamilyen egészséges alternatívával a csoki és a chips helyett, egyél például gyümölcsöt, zöldség chipset!

Maximum zene szóljon munka közben, a 6. TV-t ne kapcsold be, mert elvonja a figyelmedet és könnyen kizökkent a munkából. Sokakat az gátol a koncentrált munkavégzésben, hogy elkalandozik a figyelme, mással kezd el foglalkozni, figyeli a híreket, stb. Erre nyújt segítséget valamilyen böngésző kiegészítő vagy alkalmazás letöltése, ami blokkol bizonyos weboldalakat a beállításaink szerint (ilyen például a StayFocused ami Google Crome kiegészítőként és az AppStore-ból is letölthető).

7. A telefonodat rakd távol magadtól (persze csak ha nincsen szükséged kifejezetten rá a munkádhoz) vagy némítsd le a nem munkához tartozó értesítéseket! Ide tartozik az is, hogy ne hagyjuk magunkat más formában sem zavarni. Sokan azt gondolják, hogy aki otthon dolgozik, az jobban ráér, ezért különböző szívességeket kérnek az otthon dolgozóktól, ami ha nem csak apró dologról van szó, akkor jelentősen megakaszthatja a munkát. Ha ilyen helyzetbe kerülsz, akkor tudj nemet mondani, hiszen attól még, hogy otthon vagy, ez nem jelenti azt, hogy ráérsz, hiszen dolgoznod kell.

8. Érdemes a feladataidat listába szedni, rendszerezni és megtervezni, hogy az adott napon mit mikor fogsz csinálni. Ez abban is segít, hogy feletteseidnek minél pontosabban beszámolhass az elvégzett munkáról. Fontos, hogy a munkahelyi kommunikáció legyen folyamatos, ezzel is megelőzve, hogy elszigetelve érezd magad az otthonlétben. Ebben az is segít, ha a munkatársaiddal nem csak szigorúan munkáról beszéltek, hanem hétköznapi témákról is. Ezt azonban az irodai környezethez hasonlóan próbáljátok meg összehangolni, hogy ne zavarjátok meg a másikat a munkában.. A munkával kapcsolatos kommunikáció pedig legyen minél pontosabb és ha van rá lehetőség, akkor ne csak írásban történjen, hanem telefonon is! A munka közben kisebb szüneteket tartva javul a koncentráció is. A szünetek beosztásában segíthet a pomodoro módszer! A szünetekben pihenj kicsit, esetleg mozogj, sétálj egyet. Ezt a jelenlegi helyzetben csak korlátozottan javasoljuk, csak kertvárosban sétálj egyet röviden vagy mozgasd át magad egy kis mobilizálással vagy sportolással otthon!

9. A munkanap végén pedig zárd le a munkanapot, lépj ki a különböző munka felületekről, hogy ezzel meglegyen a nap lezárása, ami egy átlagos irodai napon a hazautazás lenne. Ha a munkanap lezárása elmarad, akkor könnyen érezheti azt az ember, hogy éjjel-nappal dolgozik, mert összefolyik a munka és a magánélet (különösen, hogy egy térben zajlik a kettő). Fontos, hogy szabd meg a határokat és miután befejezted a munkát, másnapig ne vedd újra elő, fordíts kellő figyelmet és időt a pihenésre, kikapcsolódásra! Ha a munka hétvégére is csúszhat, akkor pedig tartsd szem előtt azt, hogy legalább a hétvége egyik napján (például vasárnap) ne a munkával foglalkozz, hanem pihenj. Mindenkinek szüksége van legalább egy napra a héten, amikor nem a munka tölti ki a nap egészét.

Bízunk benne, hogy tanácsainkkal, ötleteinkkel kicsit megkönnyíthetjük az otthoni munkát, ha pedig témajavaslatod lenne, akkor írj nekünk, mi pedig feldolgozzuk a legjobb ötleteket!