Pj-kurssi: Viimeiset päivät ennen tapahtumaa

Lippukunnan kevätretkeen on nyt alle viikko. Olen tällä hetkellä helpottunut, sillä muutamia pikkujuttuja lukuunottamatta näyttäisi siltä, että tapahtuma on itse retkipäivää (ja tapahtuman purkamista) lukuunottamatta valmis.

Viimeiset viikonloput ovat olleet pääosin viestittelyä. Ilmoittautumiseen liittyviä sähköposteja, varausten vahvistamista, Whatsapp-viestittelyjä, kyselyä, Kuksa-ongelmien selvittelyä…

Olen stressannut paljon asioita. Oliko retken ohjelma sittenkään tarpeeksi hyvä, ja hoituiko ilmoittautuminen sittenkin liian aikaisin? Vielä muutama viikko sitten saatoin pyöriä iltaisin sängyssä pohtien pikkuasioita, joihin en välttämättä pystyisi itse edes vaikuttamaan. (Teen sitä oikeastaan myös edelleen, mutta tiedostan että se on ongelma.)

Stressaamisesta huolimatta olen innoissani kevätretkestä. Olen kokenut onnistumisen tunteita ja olen ajoittain järjestellyt asioita intohimoisesti. Siksi pystynkin kirjoittamaan tätä blogitekstiä sunnuntai-iltana tuntematta syyllisyyttä. Mutta vaikka olenkin järjestelmällinen ja pidän sitä todella hyödyllisenä ominaisuutena, minun pitäisi oppia myös relaamaan välillä.

Olen viimeisten viikkojen aikana oppinut:

• Joskus kannattaa niellä ylpeytensä
• Älä stressaa pikkuasioita
• Älä stressaa keskellä yötä
• Et voi vaikuttaa kaikkeen
• Asiat voi hoitaa tietyissä tapauksissa myös myöhemmin
• Ole rehellinen itsellesi
• Asioita voi kysyä, vaikka olisitkin varma (kaikkea ei pidä tehdä yksin!)

Kuluva kevät on ollut opintojeni ja tulevan urani kannalta mullistava. Olin syksyllä valinnut suuntautumisopinnoikseni “kokoukset ja tapahtumat”, ja olen kevään aikana saanut oivallisia eväitä tapahtumamarkkinointiin ja -prosessiin yleensäkin.

Olen iloinen, että ensimmäinen johtamani tapahtuma on aiheesta, jonka tunnen perinpohjin. Sain myös lopulta työharjoittelupaikankin, ja tuleva työnantajani on myös partiossa!

Vaikka tiedän, että seuraavatkaan tapahtumaprojektit eivät tule järjestymään ongelmitta, toivon pääseväni vielä järjestämään vielä monia muita organisaatiotapahtumia.