Şirketimin KVKK Kapsamında Olduğunu Nasıl Anlarım?

Şirketiniz KVKK yükümlülüğü altında mı? Bu yazıda, kimlerin kapsam dahilinde olduğunu ve hangi kriterlerin dikkate alındığını anlatıyoruz.

Şirketlerin Kvkk Yükümlülükleri — Uyumbox Danışmanlıkk

Şirketlerin KVKK Yükümlülükleri

Şirketlerin KVKK kapsamındaki sorumlulukları ve yükümlülükleri hakkında birçok şey konuşuluyor.

“KVKK bize de mi uygulanıyor?”

“Henüz veri sızıntısı yaşamadık, bir şey olmaz değil mi?”

“Biz küçük bir firmayız, bu yasa bizi ilgilendirmez.”

Eğer bu sorular sizin de aklınızı kurcalıyorsa, şirketinizin kişisel verilere ilişkin sorumluluklarını tespit etme zamanı gelmiştir. 2025 itibarıyla, Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) sadece şikayetle değil, resen de firmaları denetleyebiliyor.

Bu yazıyı okuduktan sonra, şirketinizin KVKK yükümlülükleri açısından nerede durduğunu tam olarak öğreneceksiniz.

Her Firma KVKK Kapsamında mıdır?

İlk olarak şu konuyu netleştirmek lazım. 6698 Sayılı KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu), neredeyse tüm şirketleri kapsayan ve sorumlu tutan bir yasadır. Haliyle şirketlerin, KVKK konusunda ciddi sorumlulukları bulunmaktadır.

KVKK, gerçek kişilere ait verilerin otomatik veya sistematik yollarla işlenmesini düzenler. Bu da demek oluyor ki:

• Müşteri bilgilerini saklayan
• Personel çalıştıran
• Kamera kaydı alan
• E-posta, WhatsApp, web formu ile veri toplayan

şirketler KVKK kapsamında sayılır. Yani “küçüğüz bizi kapsamaz” görüşü büyük bir yanılsamadır. Kişisel veriye muhatap olan her işletme KVKK’nın muhattabıdır.

Ancak bazı şirketler var ki bunlar doğrudan KVKK’nın radarındadır. Şimdi gelin radar alanına giriyor musunuz ona bakalım.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Öncelikli Şirket Grupları

Kurumun 2025 denetim takvimine göre bazı şirket grupları öncelikli denetim kategorisinde bulunmaktadır. Aşağıdaki profillerden birine veya birkaçına sahipseniz, yükümlülüklerinizi eksiksiz yerine getirmemek ciddi risk yaratır.

• 50 ve Üzeri Çalışanı Olan Tüm Şirketler (İster üretim, ister hizmet sektörü olsun fark etmez.)
• 100 Milyon TL ve Üzeri Bilanço Aktifine Sahip Olanlar
• **Özel Nitelikli Veri İşleyenler **(Ana faaliyet alanı sağlık verisi işleyen klinik, terapi merkezi vb.)
• Yurtdışı Yerleşik Tüzel Kişiler

Bu şirketler sadece yükümlülük taşımaz, aynı zamanda Kurum’un doğrudan denetlediği firmalardır İhlal durumunda ceza alma ihtimali en yüksek gruptur.

Bu kriterlerden birine veya birkaçına sahip firmaların, veri işleme faaliyetleriyle ilgili bilgilerin kayıt altına aldığı kamusal kayıt sistemine olan VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi)’e kayıtları zorunludur.

KVKK Kapsamında Şirketlerin Yükümlülükleri Nelerdir?

Şirketiniz kapsamdaysa, sadece “farkında olmak” yetmez. KVKK Uyumu için önemli adımlar atmak gerekir:

• VERBİS’e Kayıt Ve Bildirim Yükümlülüğü Yerine Getirilmeli.
• Açık Rıza Gerektiren Süreçler Belirlenmeli
• Aydınlatma Metinleri Hazırlanmalı
• Kişisel Veri Aktarılan Firmalarla Gizlilik Sözleşmeleri İmzalanmalı
• Veri İşleyen Personeller KVKK Açısından Eğitilmeli
• İç Denetim ve Politika Belgeleri Oluşturulmalı

Kvkk uyumu için gerekli olan bu adımlar sadece ‘yapmış olmak için’ değil, olası bir denetimde belgelenebilir ve gerçek uygulamaya dönüşmüş olmalıdır.

Eğer aşağıdaki durumlardan 3 veya daha fazlası şirketinizde varsa, vakit kaybetmeden aksiyon almalısınız:

Şirketlerin Kvkk kapsamlarına dair 7 temel belirti.

KVKK, sadece büyük holdinglerin değil, bakkalından diş hekimine, yazılımcısından restoranına kadar her işletmenin sorumluluğudur. Bugün aksiyon alanlar, yarın krizle değil fırsatla karşılaşır.

[embed]Uyumbox Danışmanlık | KVKK ve Hukuk Danışmanı Veri koruma, marka tescili, hukuk hizmetleri, denetim ve sigorta teşvikleri için profesyonel danışmanlık hizmetleri.uyumbox.com

Nereden Başlamalıyım? 🔍

Uyumbox olarak, şirketinizin KVKK kapsamını ücretsiz analiz ediyor, ardından 3 aşamalı uyum süreciyle sizi risklerden kurtarıyoruz:

1. Mevcut Durum Tespiti
2. Riskli Alanların Haritalanması ve Belgelerin Oluşturulması
3. VERBİS Kaydı + Eğitim + İç Denetim Sistemi

📅 30 dakika 📞 Online / Yüz yüze

👉 Ücretsiz Ön Görüşme Yap

👉 Hizmetlerimizi İncele

Bu makalenin orjinali, uyumbox.com adresinde yayınlanmıştır.