Kalle Oksanen ennakoi maksuhalua, reagoi heti ja paransi kassan iskukykyä

riskrate on tehty yrittäjälle ja ennakoi rahavirran kiertoa reaaliajassa

Kalle Oksanen, Financial Assistant Ogoshipissa, rakensi keväällä itse tehokkaan systeemin myyntilaskujen seurantaan. Kalle polkaisi hankkeen tyhjästä ja tulokset oli nähtävissä muutamassa kuukaudessa.

Ogoship tehostaa verkkokauppiaiden logistiikkaa avaimet käteen -periaatteella nopeasti ja kustannustehokkaasti. Kallen tavoitteena oli varmistaa Ogoshipin nopea kassan kierto, kun kysyntä kasvoi ja koronan aiheuttama epävarmuus näkyi kaikkialla samanaikaisesti maksuviiveinä.

Ensiksi sovimme yhteiset pelisäännöt

Ensin päätimme sisäisesti, kuinka toimimme maksuviiveiden kanssa, niin että se on yhdenmukainen ja reilu kaikille asiakkaillemme. Sovimme yhteiset pelisäännöt ja toimenpiteet, eli milloin lähetämme muistutuksen, kuinka monta muistutusta lähetämme ja kuinka toimimme erilaisissa tilanteissa.

Saimme saatavien seurannan läpinäkyväksi niin että myös myyjät ja asiakaspalvelu ovat kartalla missä mennään.

Yhteinen google sheets on maksuviiveiden ytimessä

Sen jälkeen rakensin google sheetsin Driveen, johon kuvattiin avoimien myyntilaskujen tilanne, sekä tehdyt toimenpiteet sovitun pelisäännön mukaisesti. Ogoshipin tiimi on pieni ja ketterä, joten otimme myös tilitoimiston mukaan kassan tehostamiseen.

Tilitoimistomme on mukana kassan tehostamisessa ja vastaa muun muassa google sheetsin päivityksestä. Itse käyn tilanteen pari kertaa viikossa läpi ja vastaan yhteydenpidosta asiakkaisiin.

**riskrate antoi selkänojaa neuvotteluun**

Hyödynnän neuvotteluissa ja muistutuksissa riskratea, joka kertoo asiakkaan maksukäyttäytymisen reaaliaikaisesti sekä ennakoi maksuviiveet.

Lisäksi riskraten automaattinen seuranta suoraan sähköpostiini kertoo euromääräisen muutoksen riskissä ja riskraten valmis mittaristo seuraa myyntilaskujen kiertonopeutta, joka on tehokkaan kassan ydin.

Työ tuotti tuloksia muutamassa kuukaudessa

Tavoitteena on, että myyntilaskujen maksuaika on lyhyempi kuin ostolaskujen maksuaika, mutta kuten kaikilla suurten toimittajien alihankkijayrityksillä maksuehdot otetaan joskus annettuina. Työ kannatti tehdä. Hanke polkaistiin tyhjästä ja tulokset oli nähtävissä muutamassa kuukaudessa. Työ jatkuu ja haluamme kehittyä vielä paremmaksi.

Työn ohella Kalle Oksanen työstää myös mielenkiintoista lopputyötään, jonka aiheena “Kasvuhakuisten pk-yritysten käyttöpääoman tehostaminen myyntisaamisten ja ostovelkojen näkökulmasta”. Kalle hakee aiheesta kiinnostuneita yrittäjiä haastateltavaksi. Mikäli teitä kiinnostaisi kertoa kokemuksista, olkaa yhteydessä kalle@ogoship.com

Kiitos Kalle ja tsemppiä kassan tehostamiseen!

Päivi on yrittäjä, riskraten perustaja. riskrate on tehty yrittäjälle, kun on tarve ennustaa maksuviiveitä myynnin luottopäätöksestä siihen saakka, kunnes asiakas maksaa laskunsa kassaan.