引導的提問練習-【剛完成的專案進行檢討會議】

收集事實和感受

• 這個專案的主要目標是什麼？
• 專案預算是否在控制範圍內？
• 是否有任何重要的里程碑已經達到？
• 是否有某些項目或是里程碑是提前或延後完成的呢？
• 有哪些這個專案的關鍵數據呢 ( ROI, 成本, 營收增加 … 等)？
• 專案進行的過程中，是否有特別感到成就感或是開心的時刻？
• 專案中，是否有特別挫折或是困惑的時刻？
• 團隊成員是否覺得有足夠的資源和支援？

聯想與彙整

• 請分享與這個專案相關的關鍵事件或里程碑
• 團隊成員之間的合作情況如何？
• 團隊是否遇到任何挑戰或衝突？
• 專案有遇到哪些風險與障礙呢？
• 有什麼可以從過去類似專案的經驗中學到的教訓？

分析洞見

• 哪些事實或數據突顯了專案的現況？
• 專案的成果是否符合品量標準？
• 哪些方面在品量控制方面取得了成功？
• 有哪些協作的過程是不夠順暢，需要調整的？
• 我們可以採用哪些策略可以讓下次的專案執行可以取得更好的成果？

發想選項

• 有哪些方面需要改進，以提高未來專案的效果？
• 是否有不同的策略或方法可以應對專案中的挑戰？
• 是否有新的合作機會或資源配置方式？

產出結論

• 我們這次做得很好的地方，下次的專案可以持續做的？
• 我們將採取哪些具體步驟或行動來改進專案？
• 哪些項目是我們下次要提醒彼此，更注意並且做調整的？

講師給我的回饋

1. 第一印象，問題的數量非常的多，應該使用了 AI 的工具
2. 有些句子比較生硬，有 AI 的機器人感
3. 問題中，有不少『 或 』、『 與 』的連接詞，會讓人困惑要回答哪一個問題？ 也會讓思考難以停留在直覺的淺層思考
同樣的道理，一個問題有 2 個問號的也是有類似的情形