Jira Structure: Excel과 같은 강력한 데이터 관리 기능을 Jira에서

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들어가며

프로젝트 관리에서 데이터를 효율적으로 관리하고 시각화하는 것은 매우 중요합니다. Jira는 기본적으로 Plans라는 기능을 제공하지만, 더 강력한 데이터 관리가 필요한 경우 Structure 플러그인을 고려해볼 수 있습니다. 이 글에서는 Structure의 주요 특징과 Plans와의 차이점을 상세히 알아보겠습니다.

Plans vs Structure 핵심 비교

1. 기본 특성

2. 데이터 관리 기능

Structure의 주요 기능 상세 설명

1. 아이템 기반의 유연한 구조

포토샵에서 이미지 원본 위에 새로운 레이어를 만들어 자유롭게 편집하듯이, Structure는 Jira의 원본 데이터 위에 새로운 “작업 레이어"를 만들어 아이템을 추가합니다. 이는 다음과 같은 특징을 가집니다:

• 원본 보존 (Background Layer) : 포토샵의 배경 레이어처럼 Jira의 원본 데이터는 그대로 보존됩니다. Structure에서 추가한 아이템에 대해 삭제를 해도, 원본 데이터는 Structure의 작업에 영향을 받지 않고 안전하게 유지됩니다
• 자유로운 작업 레이어 (Working Layer) : 포토샵에서 새 레이어를 만들어 자유롭게 편집하듯이Structure에서 데이터를 자유롭게 구조화하고 재배치할 수 있습니다. 폴더 구성, 데이터 그룹화, 정렬 등을 원하는 대로 구성 가능합니다.
• 레이어 병합 옵션 (Layer Merge) : 포토샵에서 레이어를 병합하듯이, Structure에서 변경한 내용을 Jira 원본에 반영할 수 있습니다. Structure 내부에서만 사용할 변경사항은 레이어를 독립적으로 유지할 수 있습니다

이러한 레이어 시스템 덕분에 사용자는 Jira 데이터를 더욱 유연하고 안전하게 관리할 수 있습니다. 포토샵에서 레이어를 활용해 이미지를 자유롭게 편집하듯이, Structure에서도 데이터를 자유롭게 구조화하고 관리할 수 있는 것입니다.

2. Structure 데이터 관리

Structure는 다음과 같은 Excel과 유사한 데이터 관리 기능을 제공합니다:

[기본 데이터 조작]

• indent 기능으로 계층 구조 관리
• edit/cut/copy/paste/remove 기능 제공

• Jira 이슈에 영향 없이 Structure 내에서 자유롭게 데이터 조작 가능

[View 설정]

• 하나의 Structure에 여러 개의 뷰 설정 가능

• 각 뷰마다 다른 필터, 그룹, 필드 지정 가능
• Formula를 사용한 계산 필드 생성 가능

[유연한 데이터 추가 방식]

• Generator: JQL 조건에 맞는 이슈 자동 추가

• Create Item: 새로운 이슈 생성 또는 Structure 전용 폴더 생성

• Manual Insert: 기존 이슈의 수동 추가

Structure 도입 시 고려사항

결론

Structure는 Jira의 기본 기능인 Plans보다 더 강력하고 유연한 데이터 관리 기능을 제공합니다. 특히 다음과 같은 상황에서 Structure 도입을 고려해볼 만합니다:

• 여러 프로젝트의 데이터를 통합 관리해야 하는 경우
• Excel과 같은 스프레드시트 방식의 데이터 관리가 필요한 경우
• 커스텀 필드와 계산식을 활용한 고급 데이터 분석이 필요한 경우
• 세밀한 일정 관리와 Gantt 차트 기능이 필요한 경우

비용이 발생하는 유료 플러그인이지만, 대규모 프로젝트나 복잡한 데이터 관리가 필요한 팀에게는 충분한 가치가 있는 투자가 될 수 있습니다.

[참고]

• Structure에서 사용할 수 있는 필드 목록

Structe의 필드 목록

• Expr 언어 매뉴얼 — https://help.tempo.io/structure-dc/latest/expr-language
• Jira Plans 예시

Jira Plans(계획) 사용 예시