專業人士引導力養成班【基礎班】課後整理-2023-9-13 (三)-James 講師
課程介紹連結
專業人士引導力養成班【基礎班】課後整理-2023-9-13 (三)-James 講師
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課前閱讀
首先,課前閱讀資料很多篇是我自己很喜歡的:
舉例而言:
引導者做些什麼?
**What do facilitators do? — Chinese Subtitles — YouTube**
- 建築師 —設計 堅固並且富有彈性的會議架構
- 機長 (領航員) — 準備團隊的旅程
- 導遊 — 另外一個面向的角色
說來慚愧,回想自己還是新手主管的時候,詢問同仁的提問方式,想起來就讓人頭皮發麻、冷汗直流。沒有接觸過敏捷或是引導之前,我提問很高的比例都是封閉性問題,所幸,我後來有改邪歸正了 XD
我就問:主管問你對不對、是不是、好不好,如果還是小菜雞的階段,難道你敢輕易 say no 嗎?
多少會考慮自己的年終獎金,對吧? 應該 吧? 是...嗎(? XD
再來,收到紙本講義,我非常的開心,看的出來是非常用心編撰的講義,在裡面的圖,看到冰山的圖示隱喻,正好是我最喜歡的一門知識領域:薩提爾的內容啊,課程前因為課前閱讀和收到的講義,已經讓我非常期待這次的學習旅程了。
講義中特別有幾張做透明投影片交疊的安排,一開始只覺得精緻,並還不了解這樣設計的用意,後來經過 James 的解說,了解到這樣的設計,分層次交疊,可以從局部 -> 全局觀,講師本人也說很得意自己獨創的編排設計方式 ( 我也感受到了,覺得很棒 )
課程進行
搭建舞台
Jame 一開始就進入 check in,並且很快的就設定了課程的 ground rule
- check in
- 開場白
運用雙腳、面向目標、允許冒險、歡迎驚喜
運用雙腳
心理上的雙腳,隨時可以決定自己的行動
思考今日課程的學習目標是什麼?
我的答案:盡可能向同組的夥伴學習
指令
引導者『邀請』參與會議的人員採取的行動,在會議進行的過程中
James 一開始有先解說集體智慧的品質三角

集體智慧品質三角
有效引導的三關鍵:
- 合適的問題
- 有層次的交流
- 符合需要的支持與介入
也有說明是【基礎班】,所以會聚焦在『合適的提問』
常見的成果目標
引導的時候,需要先想成果目標,成果目標會決定了引導的行動方向,常見的成果目標有:
- 找到定義
- 挖掘問題
- 決定行動
實際課程體驗
講師從課前準備資料出發 ( 謎之音:就說了吧~ 課前預習很重要!!),問了一系列的問題,並且在開始前很明確的『指令』:如果你有學習過任何引導的框架 ( 4F, ORID … 等 ),請先忘記所有學過的框架,專注在『體驗和感受』就好
然後,我就真的很聽話,專心在思考與參與討論回答問題,完全沒有去想任何框架 XD
進入分組討論的環節,因為我自己唯一比較熟悉的引導框架就是 ORID ( 頂多勉強多算上 open space ),我回頭看 James 的問題,才赫然發現,幾乎是 ORID 各層面的問題啊
我在和同學的討論中,簡單的小結了一下,James 在不經意之間,就帶領與會者走完了 ORID 的流程
高明的引導師,真的是使用招式於無形啊,無招勝有招
從這個角度出發,就是知道底蘊與內功 遠大於 >>> 框架與方法
然後就進入這門課程的核心主題了
思考收斂與發散的過程
代誌不是我這個憨人想得那麼簡單,James 介紹的不僅僅是 ORID 或是 4F 這種已經被整理和總結出來的框架,而是思考發散與收斂的底層邏輯,我很欣賞這種教學方式。
因為方法千變萬化,真正重要的是底層的邏輯和精神是什麼,掌握到本質,自然就能利用這個基礎去學習很多相關領域的知識,也能自己延伸做變化調整
想到課前閱讀資料的影片的一句話:『 引導需要有很穩定的架構,也需要有足夠的彈性因應變化。 』
思考發散與收斂的過程
整個提問就是圍繞的這些步驟去延伸,James 多次的強調,不要從流程的文字去思考,而是要用圖像去思考和記憶整個過程
還有提到提問的基本原則:
- 從大範圍問到小範圍
- 從容易的問題開始,逐步進階到困難的問題
課程總結
課程最後的階段,大概是分組討論練習 3個案例,分別屬於思考的哪一個階段,這些階段應該依照怎樣的邏輯編排順序 ( 包含情緒上的細節… 等等),都有蠻完整和清晰地解說,並且指派了課後作業需要完成
學習體驗的回饋
我自己是很喜歡與欣賞 James 的教學方式的,比起直接進入前人累積經驗,總結引導的框架,知道背後的 Why ? 會令我更感興趣,也可能是相對比較長時間的 Product Owner 思維模式的歷練,我在思考一件事要不要做、一個軟體功能是否需要開發與交付,我都會去探詢背後的原因是什麼?想要解決什麼問題?做這件事情的效益與好處是什麼?
學習到背後的邏輯,幫助我後續看很多引導的書籍後,有了更清晰的歸納依據,也可以做很多的自主學習和舉一反三的延伸。引導是一門需要大量練習與熟悉的技巧,除了學習理論,更重要的,是要是練習取得回饋,持續的迭代與改進。
所以,本篇文章打完收工,我需要去完成我的課後作業,紮好馬步,練基本功了,下次見!
:)
後記:隔年三月回訓的文章寫在
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