Публичные отчеты общественных организаций

Как и почему НКО/НГО делают публичные отчеты?

В статье я опишу четыре примера отчетности общественных организаций.

Так организации, которые занимаются гражданскими инициативами могут выпускать отчеты после каждого мероприятия. Средства на такие инициативы обычно собирают через краудфандинг. Поэтому демонстрация источников финансирования и расходов повышает доверие доноров.

Большой плюс отчетности для таких ОО — это реакция госорганов, к которым обращаются для предоставления разрешений либо площадок на проведение акций. Чиновники смотрят как раз на отчетность. Они видят, что конкретно эту НКО поддерживает большое количество человек. Это значит, что отказ привлечет много внимания, в том числе и СМИ.

А еще прозрачная финансовая отчетность привлекает бизнес. Многие компании развивают программы по социальной ответственности. И очевидно, что НКО с отчетностью является более надежным партнером.

Другой пример отчетности у НКО, которые занимаются просветительской деятельностью. Например, экоинициативы. Их отчетность посвящена:

⁃ предоставлению полезной информации читателю

⁃ демонстрации проведенных мероприятий

⁃ финансовым итогам года

Так как подобные НКО аккумулируют много информации, их отчетность становится признаком экспертности. СМИ все чаще начинают обращаться за комментарием к специалистам организации. А освещение в СМИ — это главный KPI для доноров и партнеров таких учреждений.

Немного другое направление в подаче информации в отчетах имеют союзы/ассоциации некоммерческих организаций с определенной тематикой — молодежные, спортивные, студенческие и т.д.

Основная цель их отчетности — рассказать про организацию и ее влияние. Чаще отчеты начинаются с указания миссии, целей, стратегий. В отчете обычно отражают все мероприятия, проведённые членами союза. Финансовая часть в таких отчетах может отсутствовать, так как некоторые организации, входящие в союз не хотят публичности через подобные общие отчеты.

И еще один пример отчетности, который может быть. Это только финансовая часть и статистика. Пример таких НКО — веб-платформы для автоматизации каких-либо общественных действий. Это может быть ресурс по автоматизации сбора подписей у населения, подачи петиций и т.д. Такие организации принимают пожертвования на свою деятельность через сайт. И обычно автоматизируют процесс отчетности. Например, выгружая на сайт выписки с расчетного счета, а также статистику сайта.

В любом случае, отчетность общественных организаций очень полезна для:

⁃ Самих организаций, чтобы видеть прогресс/регресс и привлекать партнеров

⁃ Других НКО в качестве примера

⁃ Локального бизнеса, который ищет, кому предложить свою помощь

⁃ Доноров, которые понимают, на что идут их пожертвования

⁃ СМИ и госорганов, которые отслеживают, куда из за кем идет общество