Jak se mohou firmy připravit na budoucí svět práce

„Musíme se připravit na budoucnost!” Tuto větu slýcháváme pravděpodobně často, ale co vlastně znamená?

Zkusme raději říct: “Chceme být připraveni na budoucnost”. Toto heslo by mělo zaznít v každé společnosti a týká se několika faktorů najednou.

​​Faktorem, který je často podhodnocen, je organizace pracovních postupů. Společnosti se musí vyhnout překážkám v plynulosti práce a přestat vytvářet izolovaná řešení.

​​V Oslo je správa dokumentů organizována jako sdílená kancelář

Přehodnocení komunikace mezi kolegy, vytvoření infrastruktury se schopností se v budoucnu rozšiřovat – to je základ přípravy na budoucnost ve světě práce.

​​Norská architektonická kancelář Arcasa Arkitekt v Oslo je příkladem toho, jak může zjednodušení pracovních postupů zaručit v průběhu let efektivitu. Všichni zaměstnanci sedí ve velké společné kanceláři ve staré cihlové budově. Každý z nich má jednoduchý přístup ke všem datům a dokumentům, což zajišťuje bezproblémový pracovní postup. Od MS Office a CAD soubory až po tisk výkresů a tak dále.

Manažeři organizace, Marianne Ruud a Karin Kristiansen, našli multifunkční řešení pro všechny, kteří v kanceláři plánují, kreslí a tvoří technickou dokumentaci pro stavby.

Pracoviště nyní funguje jako inteligentní kancelář s novou organizací a infrastrukturou, ve které jsou nekompatibilní rozhraní věcí minulosti, nejen pokud jse o správu dat, ale také o skenování, kopírování a tisk. Každý pracovník má přístup ke všemu co potřebuje (a má oprávnění to používat). To umožňuje vzájemný přehled o schůzkách se zákazníky a poskytuje lepší přehled o celých projektech.

Vybudujte si svou bezpapírovou kancelář už dnes, tady je tip jak začít.

Na tomto základě mohou architekti z Arcasa Arkitekter v nadcházejících letech integrovat nejnovější vývoj přizpůsobený potřebám každého jednotlivce. A nemusí jít tak daleko jako její švédští sousedé. Tam mají lidé ve startupu Epicentrum ve Stockholmu umístěný pod kůží čip RFID, kterým jim umožňuje přístup do budovy, používání kopírek, nebo třeba zaplacení nápojů v prodejních automatech.

​​

​​Práce v síti: každý ví kde věci jsou a jak je najít

​​Izolovaná řešení se stále více stávají symbolem minulosti.

​​Centrální rozhraní pro výměnu dat a jednotné nástroje pro kancelářskou komunikaci v jednotlivých skupinách a velkých společnostech výrazně zjednodušují každodenní práci. A technologie už dnes hraje rozhodující roli.

​​Přenastavme naše myšlení a organizaci práce už dnes a buďme připraveni na budoucí svět práce.

Líbil se vám článek? 👏