Dijital İmza Kullanmak İçin 5 Neden!

Dijital İmza Nedir?

Türk Dil Kurumu’na (TDK) göre imza, “bir kimsenin herhangi bir belgeyi yazdığını veya onayladığını belirtmek için her zaman aynı biçimde kullandığı işaret” olarak tanımlanmaktadır. Somut kavramlardan biraz olsun sıyrıldığımızda imzayı, kişinin varlığının bir temsili olarak da kabul edebiliriz.

Tarihin tozlu sayfalarını araladığımızda, ‘ilk imza’ ve ‘ilk mülkiyet işareti’ olarak adlandırılan beş bin yıllık damganın, Muğla’nın Yatağan ilçesine bağlı Turgut Beldesi’nde yapılan kazı çalışmalarında bulunduğunu görüyoruz. Beş bin yıl boyunca doğaya direnerek günümüze dek ulaşan bu damganın yerini teknolojinin de gelişimiyle artık ‘**dijital imza**’ aldı. Peki, nedir bu dijital imza? Neden dijital imza kullanmalıyız? Yasal olarak geçerli mi? Yazının devamında tüm bu soruların cevaplarını bulacaksınız.

Dijital imza nedir?

Son yılların en önemli teknolojik gelişmelerinden biri olan dijital imza, kullanıcıların elektronik ortamdaki belgeleri yasal bağlayıcılığı olacak şekilde imzalamasını ve saklamasını sağlıyor. Islak imzaya kıyasla içerisinde türüne bağlı olarak imzalayana ait sertifika, kimlik ve biyometrik veriler içeren dijital imzanın en temel 5 avantajı şöyle sıralanıyor:

1. Islak imzaya göre daha güvenli

Teknolojinin akıl almaz gelişimi gündelik hayatımıza birçok kolaylık sağlarken güvenlik konusundaki endişeleri de gündeme getirmeye devam ediyor. Çünkü biliyoruz ki, altına imza attığımız herhangi bir sözleşme sonucu gerçekleşen finansal işlemin şüpheye mahal vermeden güvenilir olması gerekiyor.

İşte dijital imza tam da bu sebeple hayatımızda. Dokümana eklenen e-imza, mobil imza ya da biyometrik imza verileri, yüksek güvenlikli algoritmalar ile saklanıyor ve dokümandan ayrıştırılması mümkün olmayacak şekilde tutuluyor. Aynı şekilde imzanın atıldığı doküman da ISO-32000–1 sertifikasyonu kapsamında değiştirilemez şekilde kilitleniyor. Bu sayede hem imzanın güvenliği hem de imzanın atıldığı dokümanın güvenliği en üst seviyede sağlanıyor.

2. Yasal geçerliliğe sahip

5 Ocak 2004 tarihli 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu ile birlikte e-imza ve mobil imza elle atılan ıslak imzayla aynı yasal statüye kavuştu. Biyometrik imzanın adı yasalarda açık şekilde geçmemekle birlikte, Borçlar Kanunu Madde 15’te belirtilen “kişinin okuduğu metni kendi hür iradesi ve elinden çıkma imza ile imzalamasına şeklen uygundur” ve elle atılan geleneksel imzadan çok daha fazla net delil içermektedir. Bunun en basit örneği geleneksel yöntemde imzanın tam olarak ne zaman atıldığının anlaşılması için mürekkebin yaşlanmasına bakılır ve tahmini bir zaman verilebilir. Ayrıca imzanın nerede atıldığı o esnada imzacının orada olup olmadığını bilmek mümkün değildir. Biyometrik imzada ise her imzaya TÜBİTAK KamuSM (T.C. Yasal Zaman Damgası) zaman damgası basılır. Her imzaya, imzanın atıldığı yerin coğrafi koordinatları kaydedilir. Bu sayede bilir kişiler çok daha kesin sonuçlar sunabilir.

1. Zamandan tasarruf sağlar

Dijitalleşen dünyanın sağladığı en büyük avantajlardan biri de geleneksel süreçlere kıyasla işlemlerin daha hızlı ve daha kolay tamamlanması. Islak imza ve dijital imza arasındaki farkı daha iyi anlamak adına örnek bir senaryo üzerinden ilerleyelim:

Ev sahibi olduğunuzu ve farklı bir şehirde bulunan yeni kiracınız ile sözleşme yapmak istediğinizi varsayalım. Bu süreç öncelikle sözleşmeyi karşı tarafa mail yoluyla iletmeniz ile başlıyor. Daha sonra karşı taraf sözleşmenin bir çıktısını alıyor ve imzalama işlemini gerçekleştirip imzalı dokümanı size kargo yoluyla iletiyor. Şimdi sırada kiracınıza ilettiğiniz ve kiracınızın da size imzalı şekilde ilettiği sözleşmenin değiştirilip değiştirilmediğini anlamak adına kontrol işlemi var. Gerekli kontrolleri yaptıktan sonra, en iyi ihtimalle gözünüzden de bir şey kaçmadıysa gelen dokümanın çıktısını alıp imzalamanız gerekiyor. İmzalama işlemi bittikten sonra sözleşmenin bir kopyasını yine kargo yoluyla kiracınıza yollamanız gerekiyor. Böylelikle imza süreciniz tamamlanıyor.

Süreç size de çok uzun gelmedi mi?

Şimdi dijital imza yöntemi ile aynı senaryoyu baştan canlandıralım. Sözleşmenizi kullandığınız dijital imza altyapı sağlayıcınıza yükleyip kiracınızın iletişim adresini giriyorsunuz. Kiracınız tarafına iletilen sözleşmeyi dijital ortamda imzalıyor ve size geri gönderimi sağlanıyor. Sizin de sözleşmeyi imzalamanızla birlikte hem size hem de kiracınıza sözleşmenin bir kopyası anında teslim ediliyor. Günler ve haftalar boyu süren geleneksel imza süreçleri dijital imza yöntemleriyle çok kısa zamanda güvenli şekilde tamamlanabiliyor.

2. Maliyetleri minimuma indirir

Her sektörden ve her ölçekten işletmenin, kurumsal ve finansal sürdürülebilirliği sağlamaları adına maliyetlerini minimum seviyede tutmaları son derece önemli. Dijital imza yöntemleri, kurum içi onay süreçlerinden ödeme gerektiren tüm finansal işlemlerde kullanılan kâğıt, toner, kartuş, fiziksel arşiv yükü, kargo maliyetleri gibi tüm maliyetleri minimum seviyeye indiriyor. Elektronik ortamda dijital olarak imzalanan dokümanların yine dijital olarak arşivlenmesi sağlanarak kurumlara bütçe dostu faydalar sağlıyor.

3. Sürdürülebilirliğe katkıda bulunur

Dijital imza yöntemlerinin sağladığı zaman ve maliyet avantajından bahsetmişken doğaya olan katkısına da değinmemek olmaz.

Birkaç küçük hesap yaparak başlayabiliriz. Öncelikle 1 ton kağıt elde etmek için yaklaşık 2 ton ağaç gerekiyor. Bunun için de 20 ağaç kesiliyor. Kesilen 20 ağaç ile sadece 200 bin sayfa, yani 80 koli A4 boyutlu kağıt üretilebiliyor. Ayrıca bütün bunların yanı sıra kurumların atıklarının yüzde 50’sini kağıtların oluşturduğu bilgisi de bir kenarda dursun.

Gelecek nesillere daha yaşanabilir bir dünya bırakmak adına hem bireylere hem de kurumlara büyük sorumluluk düşüyor. Günümüzde küresel ısınma, çevre kirliliği, doğal kaynakların hızla tükenmesi, biyoçeşitliliğin azalması, her geçen gün katlanarak artan nüfus ve eşitsiz dağılımı sonucunda da neredeyse tüm hayatımızı derinden etkileyen çevresel problemlerle karşı karşıya kalıyoruz. Yaşayabileceğimiz bu ve bunun gibi daha birçok problemi ortadan kaldırmak için sürdürülebilirlik kavramını özümsememiz gerekiyor.

Bu noktada kurumlar, sürdürülebilirliği sağlama yolunda ilk adımı çevreye duyarlı teknolojileri iş süreçlerine entegre etmekle atabilir. Tüm imza süreçlerini elektronik ortamda gerçekleştirmeye olanak tanıyan dijital imza yöntemleri, sağladığı zaman ve maliyet avantajının yanı sıra kağıt kullanımını ortadan kaldırarak doğanın sürdürülebilirliğine de katkıda bulunuyor.

Yeni nesil imza: Dijital İmza Platformu

Dijital İmza Platformu

DDTECH DX’in yeni nesil imza çözümü “**Dijital İmza Platformu**”, yukarıda yer alan tüm avantajları sağlamanın yanı sıra tüm dijital imza yöntemlerini de bir arada bulunduruyor. Kullanıcıların diledikleri zaman diledikleri yerden imza işlemi gerçekleştirilmelerine imkân tanıyan Dijital İmza Platformu’nda, tüm imza süreçlerinin yüzde 62’si 15 dakikada, yüzde 96’sı ise aynı gün içinde tamamlanıyor.

Bütün bu avantajlardan faydalanmak ve ücretsiz demo talebinde bulunmak için bizimle iletişime geçin:

**https://www.ddtech.com.tr/iletisim.html**

KAYNAKÇA

https://www.theworldcounts.com/stories/paper-waste-facts

https://larton.com.tr/

Yazar: Tuğçe TÜRK