Hak Akses / Security Matrix Odoo

StikomCKI #kemendikbudristek #studiindependenbersertifikatmandiri #kampusmerdeka #magangmerdeka #erp #odoo #odooindonesia #Odoo #OdooIndonesia#PTCtechERPIndonesia #EnterpriseResourcesPlanning #sisteminformasiintegrasi #totalintegratedsolution #businessdigitaltransformer #crm #sales #accounting #manufacturing #inventory #purchase #teknikindustri #teknikinformatika #ilmukomputer #manajemen #sisteminformasi #akuntansi #akuntansikeuangan #teknikkomputer #Navigasi

Odoo adalah sebuah platform perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) yang dapat digunakan untuk mengelola berbagai aspek bisnis, termasuk manajemen stok, keuangan, penjualan, dan banyak lagi. Dalam konteks Odoo, pengaturan hak akses atau security matrix adalah cara untuk mengendalikan siapa yang memiliki akses ke berbagai modul atau fitur dalam sistem tersebut. Odoo memiliki sistem manajemen hak akses yang kuat yang memungkinkan administrator untuk mengontrol dengan cermat siapa yang dapat melakukan apa dalam aplikasi.

Security matrix adalah fitur untuk melihat rolenya sebuah akun/user apakah bisa Create, Read, Update, Delete, atau cuma bisa buat dokumen saja pada bagian tertentu yang dikehendaki oleh admin. Dimana kita juga bisa mengubah ketentuan yang ada atau disesuaikan dengan kebutuhan sebuah perusahaan. Fungsi dari security matrix adalah mempelajari berbagai konsep, prinsip dan standar untuk merancang dan mengimplementasikan aplikasi, sistem operasi, dan sistem yang aman.

Electronic Commerce atau e-commerce adalah segala kegiatan jual beli atau transaksi yang dilakukan menggunakan sarana media elektronik (internet). Meski telepon dan televisi termasuk sebagai sarana elektronik, e-commerce kini lebih merujuk ke teknologi digital atau internet.

E-commerce seringkali dianggap sama dengan marketplace. Padahal, jika kita pahami secara mendalam dari pengertian diatas, marketplace merupakan salah satu contoh dari bisnis atau model e-commerce. Marketplace hanyalah berperan sebagai platform atau perantara yang menghubungkan antara pihak pembeli dengan penjual. Marketplace seperti pasar di dunia maya yang mempertemukan antara penjual dan pembeli.

Skenario Hak Akses :

Zizah merupakan seorang karyawan pada perusahaan PT Chocstar. Pekerjaan yang dilakukan Zizah adalah merencanakan, mengarahkan, dan mengkoordinasikan kebijakan dan prosedur perusahaan untuk mencapai target penjualan perusahaan, antara lain melihat rantai pasok yang akan dibeli produknya oleh perusahaan dan mengidentifikasi harga termurah di pangsa pasar.

Selain itu, PT Chocstar juga memiliki staff sales yaitu Hazel yang bertugas menerima informasi atas pesanan pelanggan, dan ketika Hazel sudah melakukan pembuatan pesanan, Hazel akan menginformasikannya kepada manajernya sendiri yaitu Zizah. Di sisi lain Kalandra yang akan menerima informasi terkait barang yang dipesan, sehingga Kalandra bisa memberikan kebutuhan penjualan melalui access stok gudang perusahaan PT Chocstar.

Langkah-langkah mengatur hak akses user pada odoo :

1. Pertama kita harus masuk ke dalam odoo SOD terlebih dahulu. Dikarenakan odoo SOD saya masih belum bisa, saya menggunakan odoo SOL yang sudah disediakan oleh PT Ctech ERP Indonesia.

Gambar 2.1 Tampilan Odoo SOD

2. Selanjutnya pilih menu settings kemudian pilih User & Companies dan klik user/pengguna.

Gambar 2.2 Menu Settings

3. Setelah itu klik new jika ingin menambahkan user satu persatu. Jika ingin lebih mudah kita klik favorit kemudian pilih import record.

Gambar 2.3 Tampilan User

4. Lalu klik upload file dan pilih file yang akan di upload. Kemudian klik test untuk melihat apakah datanya valid atau tidak, jika datanya valid maka langsung klik import. Dikarenakan import file saya tidak bisa, maka saya input user satu persatu.

Gambar 2.4 Tampilan Import record pada user

Gambar 2.5 Tampilan New User

5. Setelah di import maka nama user akan langsung muncul lalu ada status confirmed dan never connected artinya bahwa status never connected belum terhubung dengan odoo. Maka dari itu harus login tetapi sebelum login harus setting akses apa saja yang diperbolehkan untuk masing-masing user.

Gambar 2.6 Setting hak akses untuk setiap User

6. Selanjutnya login ke salah satu user dan admin, kemudian lihat perbedaan antara user dan admin.

Gambar 2.7 Tampilan Menu website pada admin

Gambar 2.8 Tampilan Menu website pada user