Come faccio a proteggere le mie conoscenze e asset?

Cos’è l’NDA (”Non Disclosure Agreement”) o in italiano Accordo di riservatezza

L’accordo di riservatezza o “Non Disclosure Agreement” (NDA) è un accordo che preserva la confidenzialità delle informazioni rilevanti per le parti coinvolte. Si tratta di un negozio giuridico essenziale con il quale la parte “ricevente” informazioni riservate si impegna a trattarle con estrema cautela, a non divulgarle all’esterno ed a porre in essere tutti gli accorgimenti possibili perché non vengano diffuse.

Chi firma questo tipo di accordo si obbliga altresì a non sfruttare le informazioni per scopi personali, divergenti dalle mansioni assegnate, a non conservarne alcuna copia, e a cancellare ogni dato ad esse correlato non appena avrà completato il proprio incarico. Gli accordi di riservatezza prevedono frequentemente sanzioni, anche di entità significativa, allo scopo di disincentivare qualsiasi utilizzo non autorizzato e, in particolare, qualsiasi divulgazione contraria alla volontà del detentore delle informazioni.

In particolare, gli NDA hanno i seguenti elementi tipici:

• la titolarità delle informazioni che si vogliono condividere con il partner;

• l’elenco dettagliato ed una chiara definizione delle informazioni oggetto di trasmissione;

• lo scopo della condivisione delle informazioni riservate;

• la durata temporale dell’obbligo di riservatezza;

• la determinazione di una sanzione, nel caso di violazione dell’accordo;

• l’individuazione del giudice competente e della legge applicabile.

Le informazioni oggetto di un NDA possono essere individuate in modo analitico o generico. In ogni caso, è essenziale che nel testo dell’accordo vengano individuate nello specifico le informazioni che si intendono trasmettere, in modo che, in caso di problemi, non possano sorgere contestazioni al riguardo.

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