書評【時間管理】成功最關鍵的事：管控不如預期 心得

作者：DaiGo

譯者：黃文玲

出版社：采實文化

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內容：你是不是經常做好完美的計畫書後卻自暴自棄的放棄呢？你可能就是「管他的」效應的受害者！本書作者精闢的分析我們該如何避免這種的方法！

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1. 每件事情需要「幾分鐘」

只有客觀（非樂觀）的了解到每一個步驟需要多少時間後，我們才能合理的安排需要的時間。因此，我們可以用紀錄時間的方式清楚了解自己平均需要完成特定任務的時間。

2. 必須安排先後順序，一次完成一件事

我們常常想一心二用，卻常常讓專注力下降讓兩件事都做不好。因此，作者建議我們針對那些重要的事情，最好要專注。（至於為什麼人們喜歡一心二用—— 因為一次進行多項任務，我們會覺得很忙、很有成就感！）

3. 計畫是完全不可能完全執行的！

因為計畫永遠趕不上變化啊！（苦笑）一但有我可以完美執行計畫的錯覺，你就會掉入「管他的效應」（＝自暴自棄效應）我們應該了解，計畫是讓你知道事情時間的排序，重要的是「完成度」而非「完美度」！

MAC 原則配合五個問題（疑問句的自問自答）

1. 自己真的辦得到嗎？ → 大腦會將目標視為現實且開始測量目標的可性性（Mesurable）
2. 為什麼自己想要做這個？ →挖掘自己的價值觀 （Competent）
3. 自己要如何做這件事？ →有助於行動過程變得明確 （Actionable）
4. 自己何時要做這件事？ →設定目標的時間 （Mesurable）
5. 要如何做才能更順利？ →擬出更具行動力的計畫（Actionable）

「If- Then計畫」：提前準備對策

1. 想像事先安排的計劃為什麼可能無法執行的原因：因為加班無法學英文
2. 思考如果出現這樣的原因該怎麼辦：一回家就睡覺，讓明天可以早起讀書
3. 決定對策以的「If- Then計畫」形式進行： 如果很晚回家就早上讀書

想像最糟的狀態，讓達成率更高

愈是放任自己的不安或緊張，愈有可能想逃避現實。如果將不安和恐懼寫成文字，並願意去面對，就可以將不安或緊張進而轉換成的執行的力量核動力！

預先承諾

想像自己減肥肚子餓得不行，可能會破功吃蛋糕，就在事先買好「堅果、水果」減少誘惑！

滿足「3C」，增加幸福感

3C=Challenge 挑戰、Controllability 可控制的、Careful Planning 周密的計畫

透過的「有趣的、有挑戰的」行程安排，找回人生的主導權。當人們對生活有掌控感，就能夠得到滿足與幸福。另外，避免塞入過多的行程，這樣計畫比較有可能失敗！

視覺化成功的結果

透過想像力想像會有什麼樣的好處，藉由想像提高積極性，最後提高目標的達成率！

事先安排「放假日」

計劃的放假能夠讓人有「努力直到放假日為止」的想法，能夠根據自己擬定的計劃持續努力，並藉此保持動力！實驗結果發現：大約「兩週一次的放假日」的頻率是最為適合的。

倒推計畫

透過倒推計劃，能夠將目標達成前的步驟分解出來，有助提高動力、壓力也會減少。隨時提醒自己一定要先「付諸行動」，你的人生才會真正改變！

1. 參考他人達成類似目標的計劃

每個人的狀況不一樣！如果隨便使用他人的方法，而不了解前因後果，可能無法有效率的完成目標，反而繞了一大圈！

2. 事先想像如果事情無法進行，事態會很嚴重

人們以為可以利用「危機感」來讓自己趕快完成事情。但是，人的本性就是可以為了將自己的所作所為正當化，總是可以想出一個又一個的新理由。

例如：因為最近要考試，所以沒辦法必須要一直吃東西保持腦袋的運作。因此，這件減肥不成功不是我的錯 。

3. 抑制消極的想法

重點不是「抑制消極的想法」，也不是想著「一定能成功」。而是要使用想像力將最糟的狀態具體化，讓自己更加不安，因而開始馬上行動！

4. 依賴意志力

靠著「我一定可以辦到」可以讓自己興奮起來，但恐怕難以持續。因此還是要透過事先的安排，以及習慣的養成，才是最達成目標最靠得住的方法。

5. 以為目標達成時，人生就會出現改變

如果我們一直透過獲得大成功的想像，腦袋就會以為我們真的已經成功了。一味追求一夜間改變人生的魔法，最終只是浪費時間罷了。

6. 搞錯告知目標的對象

如果廣而跟「不親近的人」說你的目標，只會得到加油和鼓勵，會有一切都順利的錯覺。但把自己的目標告訴「值得信賴的人」自然會形成一股壓力，希望得到對方真實的認同，以提高目標達成率。

7. 設立太多的目標

設立目標如果太多細節，會讓行動力下降。設定過多的目標，會無法完成最重要的事情。

1. 設定長期的目標：重點是，今天做的事情，明天要繼續並持之以恆才能達成目標。
2. 將「不要」的目標改成「要做」的目標：設定的目標不是「這個月『不要』亂花錢」，而是「這個月『要』增加不亂花錢的天數」
3. 計算自己從自暴自棄的狀態下，重新站起來的次數：以儲蓄為例，比起亂花錢的天數應該要計算不亂花錢的天數，才不會因為一次的失敗就認為這個月就算了。（管他的效應）

心得：

沒有人第一次就能夠做出一個完美的計劃，也不是每次計畫都可以順利的執行所有的步驟。只有我們持之以恆的練習，並且一直改進，才能夠越來越能夠掌握自己的時間還有人生，進而達成人生目標而得到幸福！

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