Informativka (Razgovori) i Privatnost

CARNET Informativka

CARNET-ova usluga Informativka osmišljena je za unapređenje komunikacije među sudionicima obrazovnog sustava Republike Hrvatske, omogućujući sigurnu i efikasnu razmjenu poruka između učenika, roditelja, nastavnika, razrednika i ravnatelja. Platforma je integrirana s e-Dnevnikom za nastavnike te e-Dnevnikom za učenike i roditelje, pružajući siguran način interne komunikacije unutar škola uz poseban naglasak na zaštitu privatnosti.

Informativka je trenutno u fazi testiranja u 26 škola, a planira se njeno uvođenje u sve obrazovne ustanove tijekom školske godine 2024./2025. Ova platforma omogućit će roditeljima i nastavnicima jednostavniju i sigurniju komunikaciju, smanjujući potrebu za korištenjem neslužbenih aplikacija poput WhatsAppa ili Vibera, a moguće je zamijeniti i komunikaciju putem emaila jer bi sva komunikacija bila na jednome mjestu (uz već dostupnu mogućnost pravdanja izostanaka putem e-Dnevnika koja se možda nedovoljno koristi od strane roditelja te je možda potrebna dodatna edukacija i za njih).

Dodatno, CARNET razvija nove funkcionalnosti unutar e-Dnevnika, poput mogućnosti prijave roditelja za informacije te obavijesti o dolasku po dijete, čime se nastoji smanjiti potreba za fizičkim dolaskom u školu i unaprijediti organizacija te sigurnost unutar obrazovnog sustava.

Više detalja o ovoj usluzi možete pronaći na OVOM LINKU.

U nastavku pogledajte kako Informativka izgleda iznutra i koje su nam sve mogućnosti trenutno dostupne (a biti će i još nekih novosti u budućnosti, tako je najavljeno):

Klikom u gornji desni kut na ikonu inicijala djelatnika otvara se izbornik s nekim osnovnim postavkama.

Zaslon Informativke se sastoji od tri dijela: lijevi dio — popis grupa, razgovora i obavijesti; centralni dio — prikaz razgovora (Chat), pisanje i uređivanje poruke; desni dio — informacije o grupi, popis zaposlenika ili sudionika unutar grupe/razgovora.

Za sada je u razgovorima moguće napisati tekst uz neka osnovna oblikovanja i umetanja poveznice (npr. na neku web stranicu, online dokument i sl.), ali je u planu i dodavanje opcije za privitke (datoteke).

Kao i u svim komunikacijskim aplikacijama, i ovdje je unutar razgovora moguće poruku lajkati, odgovoriti na neki dio poruke, obrisati poruke, a vidljiv je i status isporučenosti poruke (simbol dvostuke kvačice).

Primjer poruke (zvjezdica pored poruke označava da ju je poslao zaposlenik ustanove). S desne strane poruke je moguće lajkati poruku, a na kotačić desno iznad poruke je moguće odgovoriti na poruku ili ju obrisati.

Komunikacijske grupe je moguće prikazati kao Lista i Hijerarhija te ih sortirati Vremenski i Alfanumerički — klikom pored naziva škole (gore desno)

Budući da je Informativka usko povezana sa sustavom CARNET Privatnost, unutar tog je sustava moguće definirati sve postavke koje će pojedina komunikacijska grupa imati za buduću komunikaciju (jednosmjerna ili dvosmjerna komunikacija sudionika — ukoliko se odlučimo za ovakav način komunikacije sudionici će imati sve mogućnosti klasičnog Chata) na što ukazuje gumb “Admin GUI”.

S desne strane Informativke ukoliko ste Admin grupe postojati će gumb “Admin GUI” koji vas vodi na sustav CARNET Privatnost gdje dalje definirate postavke za tu komunikacijsku grupu.

CARNET Privatnost

CARNET Privatnost je portal namijenjen djelatnicima škola za upravljanje GDPR privolama i kreiranje komunikacijskih grupa između zaposlenika, roditelja i učenika unutar školskog sustava. Korisnici mogu pristupiti aplikaciji putem mrežne stranice https://privatnost.e-skole.hr/ koristeći vjerodajnice kao što su AAI@EduHr, Škole LDAP, CARNET LDAP ili e-Građani (NIAS).

Aplikacija omogućuje školama pregled i upravljanje podacima, uključujući kreiranje i administriranje privola za učenike i djelatnike, detaljan statistički pregled odgovora ispitanika te kreiranje komunikacijskih grupa kojima djelatnici, učenici i roditelji mogu pristupiti unutar sustava e-Dnevnik ili putem portala CARNET Informativka.

Ova usluga olakšava komunikaciju unutar školskog sustava i osigurava sigurno upravljanje matičnim podacima korisnika, poput GDPR zahtjeva, privola i podataka pojedinaca i grupa.

Trenutno ne postoji zasebna mobilna aplikacija pod nazivom “CARNET Privatnost”. Međutim, funkcionalnosti vezane uz upravljanje privolama i komunikacijskim grupama dostupne su putem web-portala CARNET Privatnost te integracijom s drugim CARNET-ovim uslugama poput e-Dnevnika i Informativke.

Više detalja o sustavu možete pronaći na OVOM LINKU.

U nastavku pogledajte kako sustav CARNET Privatnost izgleda iznutra i koje su nam sve mogućnosti trenutno dostupne:

Pregled opcija ukoliko imate ulogu “Nastavnik”

Pregled opcija ukoliko imate ulogu “Administrator resursa”

Prikaz opcija prilikom kreiranja komunikacijske grupe — potrebno je definirati naziv grupe, vrstu, opis, hoće li biti dozvoljena izravna komunikacija (tj. jednosmjerna komunikacija ili dvosmjerna), definiranje je li grupa aktivna ili neaktivna, dodavanje članova (zaposlenici škole, učenici i roditelja ili zaposlenici neke druge škole što je korisno kod npr. rada na projektima pa je onda moguće u sigurnom okruženju voditi komunikaciju s učenicima i svima koji su uključeni u provođenju aktivnosti u nekom projektu). Kod članova možete definirati tko će sve biti Admin, a ukoliko pored imena postavite da je član utišan, tada taj član neće moći pisati niti slati poruke u grupi u koju je dodan.

Radno vrijeme — moguće je definirati radno vrijeme unutar kojega će pristizati notifikacije i poruke unutar komunikacijskih grupa.

Savjet: Sve prethodne prikazane postavke za komunikacijske grupe je preporučljivo postaviti prije početka školske godine kada su u sustav e-Matice i e-Dnevnika dodani svi novi sudionici (djelatnici škole, učenici), kada su definirani razredni odjeli i dodijeljeni razrednici, a učenici dodani u pripadajuće razredne odjele kako bismo si smanjili kasnije poslove oko definiranja postavki za nove članove grupa.

Kreiranje grupe privola

Zamišljeno je da se kroz sustav CARNET Privatnost kreiraju i privole koje će se slati učenicima, roditeljima ili učiteljima na ispunjavanje kroz komunikacijske grupe. Moguće je kreirati privole s Da/Ne ili s višestrukim izborom, ovisno o potrebi.

Kreiranje grupe privola

Da/Ne privola

Privola s višestrukim izborom

Administracija škole

Iz donje prikazane fotografije vidljivi su opisi mogućnosti i uloga koje ima pojedini djelatnik unutar ustanove te je ovdje moguće to promijeniti, kao i dodati/obrisati djelatnika ukoliko je to potrebno.

Napomena: Definiranje privola i sve što ide uz to, kao i administracija škole unutar CARNET Privatnost imaju isključivo Administratori resursa. Nastavnik (učitelj) može samo kreirati vlastite komunikacijske grupe, pregledavati ih te definirati vlastito radno vrijeme.

Pregled opcija ukoliko imate ulogu “Nastavnik”

Pogled na Informativku unutar e-Dnevnika

Klikom na ime djelatnika u gornjem desnom kutu e-Dnevnika vidljiva je nova funkcionalnost pod imenom “Razgovori”.

Napomena: sve što definirate unutar sustava CARNET Privatnost, a povezano je s komunikacijskim grupama, automatski se sinkronizira u aplikaciju Informativke, kao i u e-Dnevnik Razgovorima.

U e-Dnevniku Informativka izgleda malo ljepše, a s puštanjem u produkciju će imati sve mogućnosti kao što smo ranije prikazali uz još poneke nove mogućnosti kao što je slanje privitaka i sl.

I ovdje je Razgovor podijeljen na tri osnovna dijela kao što je ranije navedeno.

Klikom na simbol na desnoj strani prvog stupca otvaraju se kratke upute kako započeti novi razgovor:

Klik na gumb

CARNET-ove kratke upute “Kako započeti novi razgovor?”, tj. koraci

Sve što smo ranije objasnili kod Informativke vrijedi i u Razgovorima unutar e-Dnevnika.

CARNET Privatnost, Informativka i Razgovori u e-Dnevniku su međusobno povezane te se sve promjene unutar svakog od sustava automatski sinkroniziraju što olakšava cjelokupni rad.

CARNET Informativka i CARNET Privatnost predstavljaju značajne korake prema modernizaciji i digitalizaciji školskog sustava u Hrvatskoj. Njihov cilj je poboljšati komunikaciju među nastavnicima, učenicima i roditeljima, te osigurati transparentno i sigurno upravljanje osobnim podacima u skladu s GDPR regulativom.

Mišljenje o CARNET Informativki

CARNET Informativka je korisna platforma jer omogućava sigurnu i strukturiranu komunikaciju unutar škola, čime se smanjuje potreba za korištenjem neslužbenih aplikacija poput WhatsAppa i Vibera, a može zamijeniti i komunikaciju putem e-mailova. Integracija s e-Dnevnikom dodatno poboljšava njenu funkcionalnost. Također, njezin uspjeh ovisit će o intuitivnosti sučelja i spremnosti korisnika na prilagodbu. Osobno sam stava da svaka od ovih novih funkcionalnosti može uvelike pomoći učiteljima kako bi si olakšali cjelokupni rad i komunikaciju sa svim sudionicima obrazovnog procesa. Prvenstveno si treba olakšati rad i težiti tome da nam je sve na jednome mjestu što e-Dnevnik sa svojim novim funkcionalnostima i omogućava. Nadam se kako će se i dalje pozitivno razvijati u tome smjeru.

Mišljenje o CARNET Privatnosti

CARNET Privatnost omogućava školama da na siguran način upravljaju privolama i grupama za komunikaciju, što je ključno za zaštitu podataka učenika i djelatnika. Ipak, njegova praktična primjena ovisit će o jednostavnosti korištenja i brzini implementacije u sve škole. Privole unutar ovog sustava su odličan način kako olakšati školama i svim sudionicima unutar nje jer će se na ovaj način smanjiti nepotrebno trošenje papira čime se usmjeravamo i na ekologiju što je danas jako važno.

Zaključak

Obje platforme su korak naprijed u digitalizaciji obrazovnog sustava, ali uspjeh će ovisiti o njihovoj praktičnoj upotrebljivosti, tehničkoj podršci i edukaciji korisnika. Ako se pravilno implementiraju i redovito ažuriraju prema potrebama škola, mogu značajno poboljšati organizaciju i sigurnost komunikacije unutar obrazovnog sustava.

Nadam se da će CARNET Informativka i CARNET Privatnost postati široko prihvaćene među učiteljima i školama te da će im uistinu olakšati svakodnevni rad i komunikaciju. Učitelji će moći brzo i jednostavno razmjenjivati važne informacije s kolegama, roditeljima i učenicima unutar sigurnog sustava, bez oslanjanja na neslužbene aplikacije. Time bi se smanjila mogućnost nesporazuma i poboljšala koordinacija unutar škole. Također, sustavno upravljanje privolama i zaštita osobnih podataka osigurat će dodatnu razinu sigurnosti, što je ključno u današnjem digitalnom okruženju. Ako se ove usluge dobro implementiraju i korisnici ih prihvate, mogu značajno doprinijeti modernizaciji školskog sustava i unaprijediti način na koji škole komuniciraju i organiziraju svoj rad.

Hvala CARNET-u što radi na tome da nama učiteljima olakšavaju rad i što svakodnevno rade na poboljšanju njihovih usluga te općenito na digitalizaciji RH.

Iskoristio bih ovu priliku te se još jednom posebno zahvaliti CARNET-u koji je mene i moju školu naknadno pridružio pilot projektu te sam među prvima imao uvid u gore navedene sustave. To mi puno znači, a i svim našim korisnicima koje predstavljam kao jedan od članova CARNET Predsjedništva vijeća korisnika. Svakako ću svoja zapažanja i savjete iznijeti prvom sljedećom prilikom kao i na našim sastancima Vijeća korisnika.

Svim školama želim puno sreće u radu, a naročito u implementaciji Informativke i CARNET Privatnosti.