職涯設計小撇步：如何取得同事的回饋，以及善用AI整理工作表現與個人特質評估報告

Photo by charlesdeluvio on Unsplash

背景脈絡：

在遊石設計任職近七年之久，主要負責專案管理，包含設計指導與設計成果管理。個人的設計資歷較深（年紀大）以及職務屬性，比較多機會給予同事工作上的回饋。即使自己想主動詢問同事，也擔心同事較難說出真心話。

在我離職後沒多久，決定準備一份回饋問卷給同事們填寫，希望他們能在不受影響的情況下，給予我更多的回饋與建議。考量問卷內容的題項較多為詳述題，填寫時間會比較久，所以自己準備手繪卡片感謝填寫問卷的同事（甚至準備獎品提供抽獎），提升大家的填寫意願。

在短短一週左右的時間，回收15份有效問卷，近七成的同事（設計師與研究員）願意提供回饋給我，讓我更清楚自己的長處與短處，對於職涯發展有很大的助益，十分感謝。

以下是將問卷內容餵給AI，整理成一份重點報告，幫助自己更了解過去在設計顧問公司中的工作表現，以及未來可預期的發展潛力。內容中「受評鑑者」為我本人🤣

—

1. 專業技能與解決問題能力

受評鑑者在專業領域中的能力得到廣泛的認可。多位同事提到，受評鑑者具備極高的專業素養，尤其是在面對複雜的設計和專案管理挑戰時，展現了清晰的邏輯和系統性的思考方式。受評鑑者不僅能夠滿足客戶需求，還能主動提出更具創意和前瞻性的解決方案，這使他在團隊中成為解決問題的核心人物。

具體來說，有同事提到受評鑑者「在專案掌控上非常成熟」，並且「能夠在壓力下仍然保持冷靜和理性」，顯示出極高的抗壓能力和穩定的工作態度。此外，他在指導新人設計師方面展現了良好的教學能力，這使他在團隊內部的影響力進一步擴大。

優勢特質：

• 專業技能扎實，尤其是在設計邏輯與問題解決方面。
• 抗壓能力強，能夠有效處理高強度工作。
• 願意分享知識，善於指導新人。

2. 團隊合作與溝通能力

受評鑑者在團隊合作中的表現同樣獲得了高度評價。他以清晰且有條理的方式溝通工作需求，能夠在專案中與不同角色的團隊成員協同合作。他的溝通風格以溫和且具耐心著稱，這使得他能夠有效促進團隊成員之間的互動與合作。

其中一位同事表示，受評鑑者「能主動給予其他設計師建設性意見，並協助解決設計問題」。這表明他不僅關注自己的工作進展，還對團隊成員的成功充滿責任感。

優勢特質：

• 溝通風格清晰、耐心，促進了團隊間的高效合作。
• 具同理心，能主動協助同事解決問題，維持團隊和諧。

3. 職場態度與個人特質

受評鑑者被形容為「沈穩成熟且富有責任感」。他的溝通風格穩定且有條理，能夠在壓力下冷靜處理各種挑戰，這種穩定的特質使他成為團隊中的穩定力量。同事們普遍認為，與受評鑑者共事是一件愉快且安心的事情，因為他總是能夠按時交付高質量的工作成果。

此外，他的領導潛力也在回饋中被多次提及。幾位同事指出，受評鑑者在遇到衝突或挑戰時，能夠做出理性的決策，並且展現出強大的影響力和決斷力。

優勢特質：

• 穩重、成熟，擁有強烈的責任感。
• 冷靜處事，在壓力下仍能保持高效和理性。
• 展現出領導潛力，有能力帶領團隊克服挑戰。

4. 改進建議

雖然受評鑑者在多方面表現優異，但同事們也提供了幾點建設性的建議。有人提到他在面對挑戰時可以更積極表達自己的意見，並且在某些情況下使用更加堅定的溝通方式。另有建議指出，受評鑑者在增強與同事的日常互動時可以增加幽默感，以進一步促進團隊的合作氛圍。

此外，受評鑑者若希望在未來進一步發展，尤其是向更高層次的管理崗位邁進，他可以考慮加強與客戶的溝通能力，並在項目管理上進一步深化，以更全面掌握專案的動態。

總結

受評鑑者展現出極高的專業技能、優異的團隊合作能力以及穩定成熟的個人特質，是一位在專案管理和設計領域中具備強大競爭力的員工。他擁有領導潛力，能夠在未來的職涯中繼續成長並承擔更多責任。企業若尋找一位具備扎實專業背景、穩健職場態度且有領導潛力的人才，受評鑑者將會是理想的選擇。

—

心得紀錄

透過這一次的問卷調查，除了更了解自己的個人特質，以及在工作上的客觀表現之外，也嘗試使用AI更有效率的彙整資料與產出洞察報告。可能做法比較直接粗暴，或許還有更好的方式可以產出更好的成果，歡迎各位給予回饋或討論。