如何兼顧高壓工作與有效備考：APTD 備考學習策略

如果你和我一樣，工作行程經常被會議、專案、突發狀況塞滿，那麼「再去準備一張專業證照」這件事，聽起來幾乎是不可能的任務。尤其是像 APTD 或 CPTD（這張還沒考…）這樣的考試，需要大量閱讀、整理與思考，光是想到就讓人覺得壓力山大。

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事情是這樣子的，原本預定在 8 月 30 日的 APTD 年會論壇演講《如何兼顧高壓工作與有效備考：APTD 備考學習策略》因為大會調整有另外的安排。既然都有準備了內容 … 我想可以轉換文字和大家分享。

忙碌的陷阱，專業發展的矛盾

如果你和我一樣，工作行程經常被會議、專案、突發狀況塞滿，那麼「再去準備一張專業證照」這件事，聽起來幾乎是不可能的任務。尤其是像 APTD 或 CPTD（這張還沒考…）這樣的考試，需要大量閱讀、整理與思考，光是想到就讓人覺得壓力山大。

但回到初衷，我們為什麼會想要挑戰這張證照？對我來說，它象徵的不只是「通過考試」，而是讓我把多年實務經驗，對照一套國際專業標準，看看自己在哪些地方已經做到，哪些地方還需要提升。換句話說，這是一個重新盤點專業的機會。

問題是，時間要從哪裡來？在這段準備的過程裡，我不斷回想《與成功有約》裡的第二個習慣──以終為始。它提醒我：唯有先清楚自己的終點，再倒推每天的選擇，才有可能讓重要的事真正發生。

目錄
1.為什麼我們總是沒時間？時間與能量的錯置
2.《與成功有約》的提醒：以終為始與第二類事務
3.三個方法，幫助你在忙碌中準備 ATD 考試
  ．學習即是工作任務：把知識轉化成績效
  ．刻意為「重要不緊急」留白：時間設計的策略
  ．對得起自己的學習承諾：避免沉沒成本，堅持目標
4.實踐行動：從今天開始，為自己的未來預留時間

為什麼我們總是沒時間？時間與能量的錯置

「我常常覺得自己像被時間追趕。每天早上打開行事曆，滿滿的會議與任務，彷彿一天早已被決定好了。當有人問：『你什麼時候學習？』我常常只能苦笑。」這也是你生活的樣貌嗎？

多數職場工作者、管理職都深知「進修很重要」，卻總是被緊急任務打斷。這是在《與成功有約》習慣二：始終為始所揭示的問題（當然你也可以參考艾森豪矩陣，有同樣的效果）：

• 第一類：緊急且重要，例如危機處理、客戶投訴
• 第二類：重要但不緊急，例如長期規劃、專業學習
• 第三類：緊急但不重要，例如一些突如其來的會議
• 第四類：不緊急也不重要，例如過度消耗的閒聊或資訊干擾

許多每天忙路的工作者，時間分配存在明顯失衡：60–70% 的時間落在第一類與第三類事務。這讓人誤以為自己「很忙、很重要」，但實際上卻忽略了真正能推動長期績效的第二類事務。

第二類事務。它不會有人每天提醒你，但它的價值在於建立長遠的專業競爭力。忽略它，就等於在自己的職涯基礎上留下空缺。

《與成功有約》的提醒：以終為始與第二類事務

｜「以終為始」的核心概念在於，它迫使我們去問：五年後、十年後，我想成為什麼樣的自己？

如果答案是：我希望自己能站在國際標準上與人對話，能夠用清楚的方法論帶領組織學習與成長，那麼 ATPD 就不只是一張認證，而是通往這個方向的一步。

有了這個「終點」視角，學習就不再只是「被迫擠時間」。它會變成「為自己和組織負責的一部分」。這個轉念，對我來說是非常關鍵的。

如果沒有這樣的「終點」視角，考試準備很容易淪為「額外壓力」。相反地，當我們以終為始，就能清楚地知道：每一次的學習，不只是為了考題，而是為了讓工作更有效率，讓組織更具競爭力。

三個我實際嘗試的方法

方法一：學習即是工作任務，把知識轉化成績效

我認為學習和工作本來就該是一體，因為工作任務有需求、遇到新的事物和挑戰，這時候學習動機最強烈。從工作指標回推學習任務，也可以帶來同樣的效果。

舉例來說，ATD 的知識領域涵蓋人才發展、績效改善、組織學習策略等。這些內容其實與管理工作高度重疊：

• 在設計年度培訓計畫時，就直接對照 ATD 所提到的能力模型
• 在進行績效檢討會議時，把 ATD 所學的框架用作分析工具
• 在規劃內訓時，把學到的理論直接轉換成流程或制度（比如我最近常用到的：加涅九大教學事件）

這樣一來，你不需要額外「準備考試」。因為知識已經被不斷使用、轉化成日常行為，準備考試時就幾乎不需要死記硬背。

方法一，也是我自己在和企業合作培訓規劃、成效型共學的時候時常強調的。要從工作任務、指標反推，現在的學習活動、課程和規劃。否則，和工作任務無關、也無法提升工作指標，那麼學習這時候就會變成負擔。成人學習關注的不只是內容，而是「時間」。時間要拿去和什麼交換，就是成人學習在進教室之前思考的關鍵點。

方法二：刻意為「重要不緊急」空下時間

我開始把 ATD 準備當作一個「固定會議」。每週至少有一個 90 分鐘的完整時段，專門拿來整理閱讀或複習。這個時段我會像保護重要會議一樣，不隨意取消、不輕易讓其他任務取代。

具體做法：

• 在行事曆裡，每週固定預留「學習時段」
• 每天 30 分鐘，或一週一次的 3 小時深度學習
• 把這段時間當作「不能被打擾」的會議，與其他任務一樣重要

這不只是時間管理，而是一種 能量管理。因為學習需要完整的專注力，若總是「有空再看」，必然淪為零碎閱讀，沒有沉澱。

不過這其實很不容易，一開始一不小心就會讓每週 90 分鐘變成 60 分鐘 … 有其他看似更緊急的事情插隊，就剩下 30 分鐘。如果沒有刻意空下，就幾乎不會有讀書時間。

方法三：對得起自己的學習承諾，避免沉沒成本

一般在工作的時候往往很清楚「投資報酬率」的概念。但一旦套用到個人學習上，卻容易忽略。

錢別亂花。報名 ATPD 考試，代表你已經投入金錢。首先，就先別讓投入變成沉沒成本。要避免這種浪費，就必須持續提醒自己：

• 我最終的目標是取得證照
• 我當初投入的資源，需要被兌現

我想方法三這個「金錢」投入的觀點，應該還是滿有效的。預想自己下個月的帳單 … 要對得起自己的預算，讓它變成你想像中的形狀（證照）啊！

從今天開始，為自己的未來預留時間

閱讀到這裡，你可能會問：「那我現在應該怎麼開始？」

我建議三個行動：

1. 把學習排進行事曆：今天就打開你的行事曆，為下週劃出第一個「APTD 學習時段」。
2. 把所學應用在工作上：選擇一個當前專案，嘗試用你將學習到的框架來分析、規劃。
3. 公開你的承諾：把考試與學習目標告訴團隊，讓別人也能提醒並支持你。

時間永遠不會自己出現，唯有透過刻意安排，我們才能讓重要的事真正發生。