El poder de dividir tareas complejas

Todos enfrentamos desafíos, pero no todos son iguales. Cuando hemos superado retos similares en el pasado, estos dejan de ser intimidantes; hay quienes, incluso, los consideran sencillos. Sin embargo, existen momentos en los que debemos encarar algo nuevo, un territorio inexplorado que puede dejarnos paralizados. Esta reacción puede ser momentánea, pero la tensión mental persiste mientras intentamos descifrar cómo resolver lo que tenemos delante. Todos hemos estado ahí.

Esta es una reacción natural de nuestra mente. Por naturaleza, anhelamos la facilidad cognitiva y, cuando enfrentamos situaciones fuera de nuestra zona de dominio, se genera una tensión inevitable. La incertidumbre sobre cómo proceder es estresante y es, a menudo, lo que se interpone entre nosotros y nuestras metas.

Si usamos la historia como maestra, veremos que se ha demostrado incontables veces que lo “imposible” no es una etiqueta permanente. Esa palabra se usó para describir desde correr una milla en menos de cuatro minutos hasta la creación de máquinas voladoras, alcanzar cumbres inexploradas o viajar al espacio. Entonces, ¿cómo se logran estas hazañas titánicas?

El acercamiento más básico para abordar cualquier gran reto es dividirlo en pasos pequeños y alcanzables. El alcance de una misión es crítico para su viabilidad. Si te dijera que debes construir un auto en dos días o en veinte años, la percepción de la complejidad cambia radicalmente. Incluso con todo el tiempo del mundo, la única manera de lograr algo de tal magnitud es avanzando por partes.

Existen múltiples razones por las cuales el tamaño de los pasos influye en la probabilidad de éxito:

• Reducción de la complejidad: Si desglosamos los pasos necesarios, cada uno es intrínsecamente más sencillo que el conjunto. Una maratón, al final del día, se corre paso a paso.
• Ciclos de motivación: Estar lejos de una meta sin sentir un avance claro es desmotivante. Al transformar una tarea titánica en 20 pasos menores, nuestro ciclo de esfuerzo-recompensa se vuelve más empoderador. Cada fase terminada nos brinda una satisfacción inmediata y nos confirma que estamos más cerca del final.

Como dice el dicho: “La única forma de comerse un elefante es bocado a bocado”. Cualquier tarea puede ser abordada bajo esta metodología. Ciertamente, habrá retos más difíciles que otros, pero no hay problema que no pueda dividirse en componentes pequeños y manejables que nos permitan alcanzar lo que deseamos.

Referencias

• Efecto del Gradiente de la Meta: Concepto de la economía conductual que explica cómo nuestra motivación aumenta a medida que visualizamos la cercanía del objetivo (Hull, 1932).
• Clear, J. (2018). Hábitos Atómicos. Paidós. (Sobre cómo pequeñas acciones sostenidas generan cambios masivos).
• Duhigg, C. (2012). El Poder de los Hábitos. Random House. (Explora el ciclo de señal, rutina y recompensa en el cerebro).
• Locke, E. A., & Latham, G. P. (2002). Building a practically useful theory of goal setting and task motivation. American Psychologist.