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MCSA歐盟博士獎學金申請 — 設計類|第一階段面試(自我介紹)

在今年二月(2024年),我在工作中遇到了許多瓶頸,心中萌生了轉換跑道的念頭。於是,我開始在 LinkedIn 上尋找新的機會,無意中發現了歐盟博士獎學金的計畫。幾年前那個成為研究人員和教授的夢想,再次被點燃。

Jia Xin Liu · 2024-12-01 20:47 · 31 claps · 5.3 min read
#博士 #歐盟獎學金 #設計 #面試 #面試準備
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MCSA歐盟博士獎學金申請 — 設計類|第一階段面試(自我介紹)

Photo by Guillaume Périgois on Unsplash

Photo by Guillaume Périgois on Unsplash

在今年二月(2024年),我在工作中遇到了許多瓶頸,心中萌生了轉換跑道的念頭。於是,我開始在 LinkedIn 上尋找新的機會,無意中發現了歐盟博士獎學金的計畫。幾年前那個成為研究人員和教授的夢想,再次被點燃。

這個計畫的全名是「Co-design for Transitions」,由 Marie Skłodowska-Curie Actions (MCSA) 全額贊助,專為博士學位設立。其目標是通過協同設計(Co-design)來提升公眾在氣候轉型政策中的參與度,同時促進國際研究人員的成長與流動。在申請之前,我其實並不知道這個獎學金的競爭激烈,只是憑著一股熱情與堅持,一邊工作一邊準備申請材料和面試。

這是我第一次申請博士學位,過程中得到了許多人的幫助,並且通過不斷修改和學習,最終成功獲得了米蘭理工大學的博士職位。我希望透過這篇文章,讓更多人了解到這樣的機會以及如何準備申請。

在這篇文章中,主要是分享「第一階段面試過程(自我介紹)」。其他相關文章請看:「**面試前的準備**」

計畫網址:Co-design for Transitions

第一階段面試準備

一、回信技巧

收到錄取通知後,無需立即回覆,先花些時間慶祝一下也無妨。冷靜下來後,列出可能需要詢問的問題,例如:是否可以分享螢幕、面試時間是否合適,或是否需要準備其他文件等。將所有問題清楚列出後,簡短地重述一下你的熱忱,讓對方感受到你的積極與誠意。範例如下:

Thank you for the interview invitation. I confirm my attendance on {time & date}. I am both honored and excited about this opportunity and eager to discuss how my research interests align with your program’s objectives.

二、面試準備

01 | 自我介紹準備

MCSA的第一階段面試通常由主辦方介紹相關人員,並深入了解你的背景。與會人員通常包括指導教授、兩位副指導教授和一位承辦人員。我已提前獲得通知,需要準備一個約10分鐘的自我介紹。

以下是我在自我介紹中所涵蓋的內容,僅供參考:

  1. 背景簡述 簡要介紹自己的大學、研究所及工作經歷,可在簡報中列出幾個關鍵字。選擇與研究主題相關的經歷為主,保持精簡。
  2. 相關專案簡述 選擇一至兩個相關專案進行簡短描述,重點說明你在專案中學到的精髓,以及這些經歷如何激勵你深入該領域的研究。
  3. 對未來的願景 這一部分對評審委員來說尤為重要,因為除了扎實的知識和技術,讓他們了解你對未來的期許和動機,也能讓他們更有信心,知道如果選擇你,你將有足夠的內在動力來完成研究。

我的簡報中的對未來的願景(僅供參考,切勿盜圖)

我的簡報中的對未來的願景(僅供參考,切勿盜圖)

02 | 瀏覽研究主題相關的近期文獻

自我介紹結束後,通常會進入問答環節。這是教授深入了解你的機會,也是你展示實力的最佳時機。建議進行以下準備:

  1. 瀏覽相關文獻 閱讀與會教授近期發表的研究以及相關主題的最新文獻。不僅能掌握教授的研究重點和立場,還能幫助你推測可能被問到的問題方向,從而更好地應對。
  2. 掌握關鍵術語 確保你了解研究領域中的重要名詞及其意義,這樣可以自信地回應專業性問題,展現你的基礎扎實。
  3. 完善研究敘述 準備一個生動的敘述方式來介紹你的研究項目,讓它「栩栩如生」。這能幫助教授快速理解你的工作並留下深刻印象。

03 | 列出問題

面試通常會在結束前預留約五分鐘供你提問。千萬避免回答「沒有問題」,因為這會讓教授認為你缺乏準備或興趣。以下是一些建議的提問方向:

  • 課程規劃 詢問學校課程安排的細節,尤其是官網上未提及的資訊。
  • 教學機會 是否有參與教學的機會,以及對此有何期望。
  • 研究主題的建議 詢問教授對你的研究主題有無建議或疑慮,尤其是哪些關鍵點值得你進一步探討。
  • 改進建議 問教授他們是否認為你在哪些方面需要補充或改進,並迅速補充回答以化解疑問。

04 | 提前測試會議連結、軟體、以及硬體設備

為避免面試當天出現技術問題,請提前幾天進行以下檢查:

  • 測試會議連結,確保能正常連線。
  • 確認網路穩定性,避免中途掉線。
  • 測試硬體設備,包括麥克風、攝像頭和耳機。
  • 確保面試環境安靜、整潔,並避免可能的干擾。

如果發現任何問題,應儘早與對方聯繫解決,避免臨場手忙腳亂。

三、面試過程

面試流程

  1. 教授自我介紹(約5分鐘) 教授會簡要介紹自己和研究方向,為面試奠定基調。
  2. 我的自我介紹(約10分鐘) 展示個人背景、相關研究經驗和未來願景,是打動教授的重要環節。
  3. 問答環節(約10分鐘) 教授針對研究內容、學術背景或其他主題提出問題。
  4. 我向教授提問(約5分鐘) 詢問關於研究方向、課程規劃或其他學術相關的問題,展示你的思考深度與準備。

問答環節的應對技巧

  1. 基本知識與開放心態 面對教授的提問,掌握足夠的基本知識是基礎,而開放的心態能讓你更從容地應對不同觀點。知識本身總有正反兩面,不必過度擔心自己的答案「正確與否」。
  2. 處理刁鑽問題 若遇到教授提出的複雜或超出準備範圍的問題,切勿慌張。承認目前對該問題的了解有限,並表明會後會深入查詢相關資料以及感謝教授的提問,展現謙虛且願意學習的態度。

四、面試結束

面試結束後,記得深呼吸,告訴自己:「做得很棒!」無論結果如何,完成這個過程本身就是值得驕傲的成就。在放鬆心情之餘,可以靜下心來回顧面試過程,列出你從中學到的技巧和經驗。例如:

  • 哪些提問超出預期?
  • 哪些回答讓自己特別滿意?
  • 有哪些地方可以改進或補充知識?

調整心態後,可以開始著手準備二面。根據第一階段的經驗,檢視需要補強的部分!

等待二面通知!

在面試前,充足的準備和自信心的建立是關鍵。問答環節看似充滿挑戰,但只要理解教授的背景和立場,並以開放心態應對,通常能順利應付。面試既是展現自身能力的機會,也是一次與學術權威交流的寶貴經驗。

整體而言,面試氛圍輕鬆愉快。只要做好充分準備,建立自信,無論遇到何種情況,都以平常心應對即可。


메타데이터
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