¿Qué es el inventario administrado por el proveedor (VMI)?

El inventario administrado por el proveedor (VMI) es una técnica de administración de inventario en la que el proveedor de un producto (es decir, el vendedor) asume la responsabilidad total de optimizar y mantener el inventario en poder de un minorista (comprador). El modelo de negocio contrasta con la gestión de inventario convencional, donde el minorista es responsable del tamaño de su inventario. En cambio, el minorista comparte sus datos de inventario con el vendedor, quien luego actúa como quien toma las decisiones y administra el inventario en nombre del minorista. Por lo tanto, el vendedor es responsable del costo de pedido del minorista, mientras que el minorista es responsable del costo de transporte.

¿Cómo funciona el inventario administrado por el proveedor?

La plantilla VMI se puede utilizar de una de las siguientes maneras: — El proveedor está en el sitio del cliente. En este caso, uno de los empleados del proveedor se destina a tiempo completo al cliente. El proveedor decide cuándo y cuántas existencias se deben pedir para satisfacer la demanda del consumidor. Este modelo es común en situaciones en las que existe un acuerdo de suministro contractual sustancial entre el vendedor y el minorista, como en la industria automotriz.

— El proveedor reabastece periódicamente el inventario durante una visita in situ. En lugar de operar desde el sitio del cliente, el vendedor en este caso examina físicamente las existencias del minorista y determina si es necesario reponerlas o no. Si es necesario reabastecerse, el vendedor visita al minorista y repone el inventario en consecuencia.

— El proveedor repone el inventario en función de los datos del sistema de inventario del cliente. A diferencia del método anterior, donde el proveedor visita físicamente las instalaciones del minorista, aquí el proveedor tiene acceso al sistema de gestión de inventario del minorista (MRP/ERP). En este enfoque, el minorista comparte voluntariamente el acceso a su red, lo que permite al vendedor monitorear de forma remota el estado del inventario.

Beneficios del inventario administrado por el proveedor

VMI tiene muchas ventajas tanto para el vendedor como para el minorista. Una de las principales ventajas de este enfoque es que esencialmente subcontrata la gestión de inventario. Es el trabajo del vendedor asegurarse de que el inventario esté siempre en niveles óptimos para satisfacer la demanda del consumidor. Esto posiblemente puede conducir a: — Reducción significativa del stock de seguridad

— Reducción de la probabilidad de déficit de inventario

— Protección contra pérdida de inventario

— Menor costo de propiedad (costo de propiedad) Dado que el proveedor asume la responsabilidad de la gestión del inventario, las empresas pueden dedicar sus recursos a otras áreas comerciales, como el desarrollo comercial y el marketing. VMI también puede beneficiar al vendedor. El acceso a los datos del punto de venta (POS) de un cliente les permite obtener información valiosa sobre la demanda de su producto, lo que puede ayudar en la previsión de ventas. Además, el inventario administrado por el proveedor puede ayudar a los proveedores a desarrollar una relación comercial duradera con los minoristas. Asociar un minorista en particular con la marca del proveedor también puede ayudar a los esfuerzos de marketing del proveedor y crear oportunidades para el desarrollo comercial futuro. Aunque VMI es una herramienta eficaz método de gestión de inventario, se basa en la comunicación efectiva y el intercambio de información entre el vendedor y el minorista. Por lo tanto, los minoristas deben asegurarse de que los proveedores tengan acceso a los datos suficientes para administrar el inventario de manera efectiva sin comprometer la información confidencial de la empresa.

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