Odo 16-Fitur Purchase (Create Purchase PO & RFQ, Create Price List)

ittelkompurwokerto #kemendikbudristek #studiindependenbersertifikat #kampusmerdeka #magangmerdeka #erp #odoo #odooindonesia #Odoo #OdooIndonesia #PTCtechERPIndonesia #EnterpriseResourcesPlanning #sisteminformasiintegrasi #totalintegratedsolution #businessdigitaltransformer #crm #sales #accounting #manufacturing #inventory #purchase #teknikindustri #teknikinformatika #ilmukomputer #manajemen #sisteminformasi #akuntansi #akuntansikeuangan #teknikkomputer #useraccess

Halo semua, pada kali ini saya akan menjelaskan mengenai pembuatan PO & RFQ, dan pembuatan Price List. Untuk penjelasannya sebagai berikut :

Modul Purchase

Purchase merupakan modul untuk pengadaan barang dan jasa dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan barang serta jasa yang diperlukan guna keberlangsungan operasional instansi atau perusahaan. Jika terjadi kekurangan barang sebagai bahan baku atau barang/jasa sebagai penunjang utama berjalannya proses bisnis dapat mengakibatkan terhambatnya proses bisnis. Usaha untuk menyediakan bahan baku yang cukup untuk proses produksi tentu saja harus ditempuh dengan melakukan pembelian bahan baku. Pembelian bahan baku supaya dapat berjalan dengan efektif dan efisien, maka harus memperhatikan penerapan sistem pembelian yang baik, yang tentunya disesuaikan dengan kondisi perusahaan.

Modul Purchase berguna untuk mencatat transaksi dan laporan pembelian. Modul Purchase terintegrasi dengan modul lainnya seperti Inventory dan Accounting. Modul Purchase adalah modul yang dapat memasukkan pembelian, mencatat pembelian berulang, menyiapkan pemesanan pembelian, menerima barang yang telah dipesan, memeriksa barang-barang yang dibeli agar sesuai spesifikasi yang dipesan serta melakukan pembayaran yang tepat waktu kepada vendor.

Purchase Order (PO) & RFQ

• Overview

Purchase order (PO) adalah dokumen yang dibuat oleh pembeli untuk menunjukkan barang yang ingin mereka beli dari pihak penjual. Artinya, PO juga digunakan sebagai kontrak yang membentuk kesepakatan antara pembeli dan penjual mengenai barang yang ingin dibeli oleh pihak pembeli. Dokumen ini memuat informasi tentang detail pesanan kebutuhan pembeli seperti jenis barang, kuantitas, harga, dan nomor atau tanggal. Semakin spesifik pesanan, maka semakin banyak juga rincian yang disertakan dan itu akan membuat kegiatan pemesanan pembelian lebih efektif.

• Langkah-langkah Create Purchase Order & RFQ

1. Masuk pada modul purchase

2. Jika sudah masuk modul purchase, pada Request For Quotation klik button “New” untuk membuat RFQ.

3. Selanjutnya yaitu memasukkan data-data seperti vendor, product, tanggal order, tanggal diterima, taxes, quantity product. Contohnya seperti berikut ini

4. Selanjutnya yaitu klik button “Confirm Order”. Dilakukan confirm disini jika pihak vendor sudah setuju dengan RFQ yang dibuat, sehingga statusnya berubah menjadi Purchase Order.

5. Kemudian, lanjut untuk klik button “Receive Products”. Disini, kasusnya adalah kita update menerima jumlah quantity produknya

6. Selanjutnya yaitu klik button “Validate” kemudian klik “Apply”

7. Jika sudah maka statusnya akan berubah menjadi Done

8. Selanjutnya yaitu dapat dilakukan “Create Bill”

9. Lalu “Confirm” bill yang statusnya masih pada Draft dengan cara klik button “Confirm” dan statusnya akan berubah menjadi Posted

10. Kemudian membuat registrasi pembayaran dengan klik button “ Register Payment” dan lanjut menentukan metode pembayaran lalu Create Payment

11. Jika sudah create payment, maka statusnya akan berubah menjadi Paid

Create Price List

• Overview

Pricelist merupakan harga yang disepakati oleh user dan supplier atas suatu produk dalam kurun waktu tertentu. Pricelist terintegrasi dengan Purchase Order, sehingga harga dalam purchase order menjadi otomatis terisi ketika sudah dipilih vendor dan produknya. user dapat mengatur harga pembelian per produk dari berbagai supplier dengan mengakses di modul purchase.

• Langkah-Langkah Create Price List

1. Masuk pada modul Purchase
2. Kemudian masuk pada menu Configuration -> sub menu Vendor Price Lists

3. Selanjutnya, klik button “New” untuk membuat pricelist dan mengisikan data seperti berikut ini

4. Klik save

5. Selanjutnya, untuk menerapkan pricelist ini, dapat dengan melakukan PO

6. Masuk pada RFQ, kemudian membuat RFQ dengan memasukkan vendor dan productnya. Untuk Quantity dan Unit Price akan otomatis sesuai dengan yang sudah diterapkan pada pricelist, seperti berikut ini

Kesimpulan

Modul Purchase pada software Odoo merupakan modul yang sangat penting bagi perusahaan yang melakukan pembelian atau pengadaan barang. Dalam modul ini terdapat fitur-fitur yang sangat membantu dalam mengelola proses pembelian, seperti pembuatan pesanan pembelian, pemilihan vendor, pemantauan stok barang, pembuatan faktur, hingga pembayaran.

Sekian penjelasan dari saya, untuk langkah-langkah lebih jelasnya dapat dilihat pada youtube berikut ini https://youtu.be/klKhsdeTZuw

Terimakasih…