Como a tecnologia pode tornar suas assembleias presenciais mais eficientes

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Realizar uma assembleia é uma tarefa complexa que envolve muitos desafios, desde a organização e divulgação, passando pelo registro dos presentes, votações e divulgação dos resultados. Quando se trata de uma assembleia presencial, esses desafios se tornam ainda maiores, incluindo a escolha do local, logística para receber os participantes e outros aspectos que podem impactar a experiência dos envolvidos.

No entanto, a tecnologia pode ser uma grande aliada na hora de facilitar e otimizar esse processo. E é nesse contexto que o Curia, uma ferramenta completa para auxiliar na organização e realização de assembleias, se destaca. Com recursos específicos para assembleias presenciais, híbridas ou virtuais, o Curia se apresenta como uma solução completa para garantir uma experiência mais eficiente e satisfatória para todos os envolvidos.

Neste artigo, vamos conhecer a experiência da Unicampo, Cooperativa de Trabalho dos Profissionais de Agronomia, que realizou sua assembleia presencial em março de 2023 e utilizou o Curia como ferramenta de apoio. Veremos como a solução contribuiu para superar os desafios típicos desse tipo de evento e ofereceu uma experiência mais dinâmica e eficiente para todos os participantes.

Assembleia presencial: Caso Unicampo

Como relatado anteriormente, todas as assembleias possuem desafios e no caso da assembleia da Unicampo não seria diferente. A Assembleia Geral Ordinária ocorreu em março de 2023 e contou com a participação de mais de 80 cooperados. Dentre as pautas da AGO estiveram propostas e eleições de conselhos.

Os desafios começaram antes mesmo de iniciar a assembleia, realizar o controle de acesso e dos participantes da assembleia. O time da Unicampo se organizou para receber os cooperados de forma ágil e dinâmica, na primeira etapa os participantes eram direcionados para totens de registro rápido e depois eram orientados a realizar o registro no Curia, dessa forma, a lista de presença da assembleia era preenchida e os participantes se tornavam aptos a participar das votações da assembleia. Os registros no Curia foram feitos de forma rápida e intuitiva, através do próprio aplicativo da ferramenta. Com essa estratégia, a Unicampo conseguiu agilizar o processo de registro e a constituição da lista de presença.

Outro grande desafio encontrado pela cooperativa foi a realização das votações. Com uma grande quantidade de pautas a serem discutidas e votadas, a equipe da Unicampo precisava de uma solução que permitisse o gerenciamento fácil e rápido das votações. Mais uma vez, o Curia se mostrou uma ferramenta indispensável. Com a sua plataforma de votação, foi possível conduzir todas as votações de forma rápida e precisa, sem a necessidade de uso de papel e as tradicionais urnas. O Curia trouxe agilidade, segurança e praticidade para o processo de votação.

Por fim, a apresentação dos resultados era uma preocupação constante da equipe da Unicampo. Afinal, como garantir que os resultados fossem apresentados de forma clara e objetiva para todos os presentes? Novamente, o Curia entrou em ação e permitiu a apresentação dos resultados em tempo real. Assim, todos os presentes puderam acompanhar o desenrolar das votações e ter uma visão geral do resultado final.

Conclusão

Como vimos, realizar uma assembleia presencial pode ser uma tarefa complexa, mas com o uso da tecnologia é possível tornar esse processo mais ágil e seguro. O exemplo da Unicampo, que utilizou o Curia como ferramenta de apoio em sua assembleia, mostra como é possível superar os desafios típicos desse tipo de evento e oferecer uma experiência mais dinâmica e eficiente para todos os participantes.

Com recursos específicos para assembleias presenciais, híbridas ou virtuais, o Curia se apresenta como uma solução completa para garantir uma experiência mais eficiente e satisfatória para todos os envolvidos. Utilizando o Curia em sua assembleia, seja ela presencial, híbrida ou virtual, é possível ganhar agilidade e segurança durante todas as etapas da sua assembleia.

Se você está planejando realizar uma assembleia, faça como a Unicampo e utilize o Curia como ferramenta de apoio. Com o Curia, você terá mais agilidade, praticidade e segurança em sua assembleia, independentemente da modalidade escolhida. Entre em contato com nosso time e saiba como o Curia pode ajudá-lo.