Cara Membuat SKCK di Polres Lampung Timur

Buat yang belum tahu, SKCK adalah singkatan dari Surat Keterangan Catatan Kepolisian. Kamu cukup mengeluarkan uang Rp30.000 untuk mendapatkan SKCK. Surat ini dikeluarkan oleh Kepolisian Republik Indonesia dan digunakan sebagai bukti bahwa seseorang memiliki catatan kepolisian yang bersih atau tidak memiliki catatan kriminal. SKCK biasanya diperlukan dalam berbagai situasi, seperti melamar pekerjaan, mengajukan visa, atau keperluan lain yang memerlukan verifikasi karakter dan catatan kriminal seseorang.

Proses pengajuan SKCK melibatkan pemeriksaan rekam jejak kriminal seseorang di kepolisian. Jika catatan kriminal bersih, maka SKCK akan dikeluarkan. Namun, jika ada catatan kriminal, proses penerbitan SKCK bisa menjadi lebih rumit dan memerlukan klarifikasi lebih lanjut.

Untuk kamu warga Lampung Timur yang ingin membuat SKCK di Polres, berikut dokumen dan langkah-langkah yang harus kamu ikuti. Semua proses yang ada di tulisan ini berdasarkan pengalamanku sendiri ketika membuat SKCK tanggal 21 Desember 2023. Yuk, kita mulai!

Gedung untuk layanan pembuatan SKCK Polres Lampung Timur

Dokumen yang Diperlukan

Sedikit menyebalkan, pembuatan SKCK saat tulisan ini dibuat masih membutuhkan beberapa dokumen fotokopi, yaitu:

• 2 lembar fotokopi KTP
• 2 lembar fotokopi Kartu Keluarga (KK)
• 5 lembar foto ukuran 4x6 latar belakang merah

Semua dokumen ini dijadikan satu dalam sebuah map, warna map tidak ditentukan. Toh nantinya, map ini akan dikembalikan. Jadi fungsi map di sini supaya dokumen kamu tidak tercecer.

Proses Pembuatan SKCK

Pelayanan proses pembuatan SKCK di Polres Lampung Timur cukup cepat, profesional, dan teratur. Beda sekali dengan proses pembuatan tahun 2016, saat pertama kali aku ke Polres.

Pelayanan di Polres Lampung Timur buka pukul 09.00 WIB. Kamu akan disambut dengan ramah oleh petugas dan ditanyai apa keperluannya, lalu diinformasikan dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk keperluan tersebut. Jika kamu belum melakukan fotokopi dokumen, petugas akan dengan ramah menunjukkan lokasi fotokopi terdekat.

Mengisi Formulir Pendaftaran secara Online

Kamu akan diminta mengisi formulir pendaftaran secara online dengan mengakses website Badak Berjaya. Tujuannya, untuk mendapatkan nomor antrian. Website ini bisa diakses melalui ponsel maupun laptop. Di Polres sendiri telah tersedia 2 tablet yang bisa digunakan secara bergantian.

Pencarian alamat website Badak Berjaya di Google

Tampilan halaman Home Badak Berjaya

Jika kamu merasa belum pernah mendaftar di website ini, pilih ‘Daftar disini’. Selanjutnya, kamu akan diminta mengisi data Nomor Induk Kependudukan (NIK), Nama Lengkap, Username, Password, Nomor Telepon, Email, dan Kode Captcha seperti gambar di bawah ini.

Membuat akun di website Badak Berjaya

Pastikan kamu memasukkan Nomor Telepon dan Email yang aktif ya. Jika sudah diisi, klik ‘Daftar’.

Selanjutnya, kamu bisa kembali ke halaman awal dan login dengan data yang kamu daftarkan tadi. Isikan Username dan Password, lalu klik ‘Login’.

Halaman Login Badak Berjaya

Langkah selanjutnya, kamu perlu melengkapi halaman Profil dengan mengklik ‘Profil’ di halaman utama dan pilih ‘Update Data Profil’ seperti pada gambar berikut.

Note: jika kamu langsung memilih SKCK tanpa melengkapi data profil, kamu akan tetap diminta mengisi data profil terlebih dahulu.

Pilih ‘Profil’ pada halaman utama Badak Berjaya

Pilih ‘Update Data Profil’

Lengkapi seluruh data yang masih kosong, mulai dari Foto Profil (Foto Avatar), Username, Nomor Induk Kependudukan (NIK), Nama Lengkap, Nomor Telepon, Email, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Pekerjaan, Alamat, Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, Desa/Kelurahan, Agama, hingga Pendidikan Terakhir.

Tapi tenang, tidak semuanya harus kamu isi manual kok, beberapa data akan langsung muncul ketika Nomor Induk Kependudukan (NIK) sudah terisi.

Isi semua data yang masih kosong

Pastikan semua data sudah terisi dengan benar, lalu pilih ‘Update Data’.

Setelah itu, kembali ke Beranda dan klik ‘SKCK’.

Pilih ‘SKCK’

Kamu akan dihadapkan pada beberapa pilihan berikut:

• Alur dan persyaratan: mengetahui mekanisme pelayanan penerbitan SKCK.
• Pengajuan: pendaftaran nomor antrian layanan SKCK.
• Draft pengajuan: mengetahui jika ada pengajuan yang belum di-submit atau masih berstatus draft.
• Riwayat: daftar riwayat pembuatan SKCK yang pernah dilakukan.
• Antrian berjalan: mengetahui total jumlah antrian di saat itu.

Untuk mendapatkan nomor antrian pembuatan SKCK, pilih ‘Pengajuan Permohonan SKCK’.

Pilih ‘Pengajuan Permohonan SKCK’ untuk mendapat nomor antrian

Pada tahapan ini, ada beberapa data lagi yang perlu kamu isi, yaitu:

• Waktu Kedatangan: pilih tanggal di mana kamu berencana untuk ke Polres Lampung Timur membuat SKCK.
• Jenis Pemohon: pilih ‘Baru’, jika ini pertama kalinya kamu membuat SKCK atau jika masa berlaku SKCK-mu yang dulu sudah habis lebih dari satu tahun. Pilih ‘Perpanjangan’, jika SKCK sudah habis masa berlaku dan kurang dari satu tahun.
• Untuk Keperluan/Menuju: ada beberapa pilihan keperluan pembuatan SKCK. Namun, jika keperluanmu tidak ada pada pilihan tersebut, kamu bisa memilih ‘Lainnya’ dan tulis sendiri apa keperluanmu. Keperluan ini nantinya akan tertulis di SKCKmu. Jadi, pastikan kamu memilih atau menulis keperluan dengan tepat.
• Rumus Sidik Jari (Kiri Kanan): isi kolom ini jika kamu sudah pernah membuat SKCK sebelumnya. Isilah sesuai dengan SKCK lama. Pengisian kolom ini akan mempercepat proses pembuatan SKCK karena kamu tidak perlu mengambil sidik jari baru. Silakan kosongkan kolom ini jika kamu belum pernah melakukan pengambilan sidik jari sebelumnya.
• Pas Foto: unggah pas foto berlatar belakang merah dengan ukuran 4x6 atau 472 x 709 pixel, ukuran file maksimal 2 MB.
• Cara Bayar: ada 2 pilihan metode pembayaran, yaitu Tunai (Loket) dan Transfer (Rek. BRI dan harus atas nama Pemohon). Tips: Jika kamu memilih Tunai (Loket), sediakan uang tunai yang pas.
• Tunda pendaftaran dan simpan sebagai draft? Pilih ‘Iya’, jika kamu hanya ingin menyimpan data pendaftaran. Pilih ‘Tidak’ jika kamu ingin langsung mendapatkan nomor antrian.

Cek lagi seluruh data yang kamu input, pastikan datanya benar. Jika sudah yakin, klik ‘Submit Data’.

Data yang harus diisi untuk mendapat nomor antrian layanan SKCK

Selanjutnya, kamu akan mendapatkan nomor antrian seperti gambar berikut.

Contoh nomor antrian

Pembuatan SKCK

Jika sudah mendapatkan nomor antrian, kamu bisa masuk ke ruang tunggu. Ruang tunggunya nyaman dan bersih, dilengkapi pula dengan kursi busa.

Kalau saat mendaftar kamu memilih pembayaran dengan Tunai (Loket), langsung saja lakukan pembayaran tunai sebesar Rp30.000 di loket yang telah disediakan. Nantinya, kamu akan mendapatkan bukti bayar. Masukkan bukti bayar ini ke dalam map bersama dengan dokumen lain yang diperlukan.

Setelah melakukan pembayaran, jika kamu belum pernah melakukan perekaman sidik jari sebelumnya, kamu akan dipanggil ke ruang Sidik Jari. Pemanggilan ini dilakukan menggunakan layar besar dan suara otomatis sesuai nomor antrianmu, seperti di bank. Nantinya, sidik jarimu akan direkam dan dicatat oleh petugas. Setelah itu, silakan kembali ke ruang tunggu untuk proses selanjutnya.

Tahapan berikutnya, kamu akan dipanggil petugas untuk menyerahkan dokumen dalam map. Petugas akan menanyakan beberapa pertanyaan seperti tujuan pembuatan SKCK dan sebagainya. Tunggu beberapa saat kemudian, map-mu akan dikembalikan dengan SKCK di dalamnya.

Seluruh proses ini cukup cepat. Dari masuk ruang tunggu hingga menerima SKCK tidak sampai 30 menit.

Kalau kamu membutuhkan fotokopi SKCK beserta legalisirnya, kamu bisa langsung menuju tempat fotokopi yang sudah bekerja sama dengan Polres Lampung Timur. Lokasinya ada di dalam dan di depan Polres. Jika bingung, jangan ragu untuk bertanya ke petugas. Tidak seperti zaman dahulu, saat ini petugasnya ramah dan sabar menjawab setiap pertanyaan.

Review

Aku sedikit tercengang ketika proses pembuatan SKCK ini selesai kurang dari 30 menit. Bahkan sampai tanya ke petugas, “Ini beneran udah selesai?”

Tentu ini karena pengalaman membuat SKCK di tempat yang sama pada tahun 2016 lalu sangat berbeda. Petugas yang galak setiap ditanya, waktu pemanggilan yang tidak jelas, ruang tunggu yang tidak nyaman, proses lama, dan terus dibayang-bayangi calo.

Saat ini Polres benar-benar telah berbenah. Pelayanan ramah, alur jelas, ruang tunggu nyaman, dan proses yang cepat. Good job!

Ow iya, jangan lupa siapkan uang parkir motor Rp2.000 ya, karena aku cukup kaget saat hendak pulang tiba-tiba ditagih tukang parkir. Padahal saat datang tidak terlihat tuh ada tukang parkir. Aku yang tidak biasa pegang uang tunai jadi kalang kabut mencari-cari uang Rp2.000 di dompet.