ERP APSI BISNIS — Simulasi Beergame [SIB X PT Ctech ERP Indonesia]

Beergame, atau sering disebut “Beer Distribution Game,” adalah sebuah simulasi yang digunakan untuk mengajarkan konsep manajemen rantai pasokan dan dinamika sistem. Permainan ini dirancang untuk menunjukkan bagaimana keputusan individu dalam rantai pasokan dapat mempengaruhi keseluruhan sistem.

Tujuan utama dari Beergame adalah untuk mengurangi total biaya dan meningkatkan tingkat pelayanan pelanggan dalam distribusi produk. Peserta harus bekerja sama dalam tim untuk memenuhi permintaan pelanggan sambil mengelola persediaan dan biaya.

Permainan biasanya melibatkan beberapa peran, termasuk:

• Retailer (Pengecer): Menerima pesanan dari pelanggan dan mengelola persediaan.
• Wholesaler (Grosir): Menerima pesanan dari pengecer dan mengelola persediaan grosir.
• Distributor: Mengelola pengiriman dari pabrik ke grosir.
• Manufacturer (Pabrik): Memproduksi produk berdasarkan pesanan yang diterima dari distributor.

Peserta harus membuat keputusan tentang berapa banyak produk yang harus dipesan setiap periode. Mereka harus mempertimbangkan faktor-faktor seperti permintaan pelanggan, waktu pengiriman, dan biaya penyimpanan. Permainan ini sering kali menunjukkan fenomena “bullwhip effect,” di mana fluktuasi kecil dalam permintaan pelanggan dapat menyebabkan variasi yang lebih besar dalam pesanan di seluruh rantai pasokan.

Website Beergame yang digunakan yaitu https://beergame.masystem.se/. Permainan dilakukan oleh 4 stakeholders, yaitu: retailer, wholesaler, distributor, dan manufacturer. Yang dimana pesanan akan mengalir dari hulu ke hilir (retailer -> wholesaler -> distributor -> manufacturer) dan pengiriman mengalir dari hilir ke hulu (manufacturer -> distributor-> wholesaler -> retailer.

Istilah-istilah dalam Beergame

• Incoming order adalah tempat untuk pesanan yang masuk dimana berasal dari downstream stage atau hilir.
• Outgoing order adalah tempat untuk pesanan yang keluar dimana akan ke upstream stage atau hulu.
• Incoming delivery adalah tempat untuk pengiriman barang masuk yang berasal dari upstream stage atau hulu.
• Outgoing delivery adalah tempat pengiriman barang keluar yang akan ke downstream stage atau hilir.
• Inventory adalah jumlah persediaan aktual produk atau stock.
• Backlog atau Backorder terjadi jika pesanan yang masuk tidak dapat sepenuhnya terpenuhi karena kurangnya item yang berada di dalam persediaan (stock).

Asumsi yang diberikan pada permainan ini, yaitu:

• Banyaknya outgoing order sesuai dengan kehendak pemain (paling besar 10).
• Pengiriman awal (incoming delivery) terjadi pada week 3.
• Biaya inventory sebesar $2 dan backlog sebesar $5.

Gambar di atas merupakan tampilan awal dari website MASystem. Pada gambar memperlihatkan bahwa pemain dapat masuk ke room yang telah dibuat atau membuat room baru.

Gambar di atas menunjukan data yang harus diisi oleh pemain sebelum memulai permainan. Nama room tidak boleh sama dengan nama room yang sudah ada dan memilih durasi game (20 weeks).

Gambar di atas menunjukan bahwa pemain harus memilih role (retailer, wholesaler, distributor, atau manufacture). Lalu masukkan nama pemain. Para pemain juga akan diberikan playsheet sehingga mereka dapat mengisi data yang diperlukan selama bermain dan mencegah terjadinya kesalahan apabila selama bermain system mengalami error.

Tabel diatas menunjukkan playsheet dalam permainan beergame yang di mana semua pemain akan menerima playsheet yang sama dan akan melakukan pencatatan di dalamnya. Week menunjukkan minggu permainan, Incoming Delivery (tempat untuk pengiriman barang masuk yang berasal dari upstream stage atau hulu) didapatkan dengan perhitungan [Inventory (last week) + Incoming Delivery], Available menunjukkan jumlah barang tersedia minggu ini, dihitung dengan penjumlahan inventory minggu sebelumnya dan incoming delivery minggu ini. Incoming order / new order menunjukkan tempat untuk pesanan yang masuk dimana berasal dari downstream stage atau hilir. To ship menunjukkan jumlah barang yang akan dikirim minggu ini dihitung dengan penjumlahan backorder minggu sebelumnya dan incoming order minggu ini dengan perhitungan [Backorder (last week) + Incoming Order]. Your Delivery menunjukkan jumlah barang yang siap dikirim berdasarkan available (to ship, kecuali available tidak memenuhi to ship). Backlog yang menyatakan jika pesanan yang masuk tidak dapat sepenuhnya terpenuhi karena kurangnya item yang berada di dalam persediaan didapatkan dari perhitungan [To Ship — Available]. Inventory menunjukkan stok barang di gudang setelah pengiriman. Outgoing Order menunjukkan order ke alur atas seperti, sebagai Distributor yang melakukan pemesanan ke manufacturer dan diambil berdasarkan keputusan pemain. Terakhir, cost menunjukkan total biaya dari jumlah inventory dikalikan dengan inventory cost dan backorder dikalikan backorder cost pada setiap minggu (bila memiliki backorder pada minggu tersebut), sehingga perhitungannya adalah [(Inventory x Inventory Cost ($2)) + (Backlog x Backlog Cost ($5))].

Perbandingan Website Beergame MASystem dengan Website Beergame Zensimu

Deskripsi Umum

• MASystem menawarkan simulasi Beergame yang difasilitasi oleh konsultan untuk meningkatkan pemahaman tentang rantai pasokan.
• Zensimu menyediakan platform interaktif untuk bermain Beergame, fokus pada pembelajaran kolaboratif dan pengembangan keterampilan.

Hosting

• Di MASystem, permainan dihosting oleh konsultan berpengalaman, baik secara langsung atau online.
• Sedangkan di Zensimu, memungkinkan penyelenggaraan sesi secara remote atau langsung dengan antarmuka yang mudah digunakan.

Durasi Permainan

• Sesi permainan di MASystem memakan waktu antara satu hingga dua jam, dengan waktu persiapan tambahan.
• Durasi permainan di Zensimu bervariasi, dengan penekanan pada pengalaman belajar yang imersif.

Fokus Pembelajaran

• MASystem menekankan pentingnya pertukaran informasi dalam rantai pasokan dan dampaknya terhadap keputusan bisnis.
• Zensimu fokus pada pengembangan keterampilan manajemen tim dan pemahaman tentang dinamika rantai pasokan melalui simulasi yang menyenangkan.

Antarmuka Pengguna

• Di MASystem antarmuka sederhana, tetapi mungkin memerlukan bimbingan dari konsultan untuk memaksimalkan pengalaman.
• Di Zensimu antarmuka yang ramah pengguna dan multibahasa, memungkinkan peserta dari berbagai latar belakang untuk berpartisipasi dengan mudah.

Ulasan Pengguna

• MASystem memiliki testimonial positif dari berbagai perusahaan yang menggunakan simulasi untuk pelatihan.
• Zensimu dikenal dengan rating tinggi (9.4/10) dari pelanggan, menunjukkan kepuasan pengguna yang tinggi terhadap pengalaman permainan.

Kustomisasi

• Kustomisasi pada MASystem terbatas tergantung pada sesi yang dihosting oleh konsultan.
• Zensimu menawarkan opsi kustomisasi untuk menyesuaikan permainan dengan merek dan konteks pengguna.

Pendekatan Pembelajaran

• MASystem lebih berfokus pada pembelajaran terstruktur dengan bimbingan dari konsultan, ideal untuk organisasi yang membutuhkan pemahaman mendalam tentang rantai pasokan.
• Zensimu menyediakan pengalaman belajar yang lebih interaktif dan mandiri, cocok untuk individu atau kelompok yang ingin belajar secara fleksibel.

Keterlibatan Peserta

• Keterlibatan peserta pada MASystem sangat bergantung pada kemampuan konsultan dalam memfasilitasi permainan.
• Zensimu mendorong keterlibatan aktif melalui fitur-fitur interaktif dan antarmuka yang mudah digunakan.

Aksesibilitas

• MASystem mungkin lebih terbatas dalam hal aksesibilitas jika tidak ada konsultan tersedia.
• Zensimu memungkinkan akses lebih luas bagi peserta dari lokasi berbeda tanpa memerlukan fasilitator langsung.

universitasdiannusantara #kemendikbudristek #studiindependenbersertifikat #kampusmerdeka #magangmerdeka #erp #odoo #odooindonesia #Odoo #OdooIndonesia #PTCtechERPIndonesia #EnterpriseResourcesPlanning #sisteminformasiintegrasi #totalintegratedsolution #businessdigitaltransformer #crm #sales #accounting #manufacturing #inventory #purchase #teknikindustri #teknikinformatika #ilmukomputer #manajemen #sisteminformasi #akuntansi #akuntansikeuangan #teknikkomputer #useraccess