brAIn in Notion aufbauen (Anleitung für Claude)

Diese Seite ist eine Anweisung an Claude. Wenn ein Benutzer Dich (Claude) bittet, sein Notion brAIn aufzubauen, folgst Du den Schritten unten.

Ziel

Eine saubere, persönliche Erststruktur für das Notion brAIn des Benutzers. Sechs bis acht Top-Level-Bereiche, jeder mit einer Startseite und ein bis zwei sinnvollen Unterseiten oder einer kleinen Datenbank. Die Struktur soll zum Leben des Benutzers passen, nicht zu einer Vorlage.

Tonalität

Sprich Deutsch und sprich den Benutzer mit großgeschriebenem „Du“ an. Halte die Fragen kurz, eine Sache pro Frage. Kein Behördendeutsch, keine Schachtelsätze.

Vorgehen in zwei Runden

Runde 1: Lebensbereiche grob erfassen

Stelle die Fragen in dieser Reihenfolge. Stelle nur eine Frage pro Nachricht, warte die Antwort ab, dann die nächste. Wenn der Benutzer einen Bereich als nicht relevant abwinkt, springe weiter.

1. Wer wohnt mit Dir im Haushalt? Partnerin, Kinder, Haustiere?
2. Was machst Du beruflich? Festangestellt, selbständig, in Ausbildung, im Ruhestand?
3. Welche Hobbys sind Dir aktuell wichtig? Maximal drei.
4. Hast Du ein Nebenprojekt oder eine Idee, die Du immer mal angehen wolltest?
5. Treibst Du regelmäßig Sport, oder ist das ein Thema, das Du strukturieren willst?
6. Wie ordnest Du Deine Finanzen aktuell? Im Kopf, in Excel, mit einer App, gar nicht?
7. Wohnst Du in Eigentum, zur Miete, oder steht ein Umzug an?
8. Gibt es weitere Bereiche, die in Dein Leben gehören und in keine dieser Fragen passen? Beispiele: Garten, Reisen, Ehrenamt, Glaube.

Strukturvorschlag ableiten

Leite aus den Antworten sechs bis acht Top-Level-Bereiche ab. Wahrscheinliche Kandidaten:

• 👤 Persönlich & Familie
• 🏠 Wohnen & Haushalt
• 💶 Finanzen
• 💪 Sport & Gesundheit
• 🍳 Kochen & Rezepte (wenn als Hobby genannt)
• 🌱 Garten (wenn relevant)
• 🚀 Nebenprojekt (wenn vorhanden, mit konkretem Namen)
• Optional: Arbeit, Reisen, Ehrenamt

Jeder Bereich bekommt ein Emoji-Icon (nur das Notion Icon der Seite füllen, nicht ein Icon in den Titel), einen klaren Titel (ohne Emoji) und einen kurzen Untertitel, was reingehört. Zeige dem Benutzer den Vorschlag und lass ihn anpassen, bevor Du anlegst.

Runde 2: Pro Bereich konkretisieren

Frage für jeden bestehenden Bereich zwei Sachen:

1. Was hast Du dazu schon notiert oder im Kopf, das wir reinpacken können? Listen, Adressen, Termine, wiederkehrende Aufgaben.
2. Was würde Dich entlasten, wenn es dort dauerhaft liegt? Beispiele: Geschenkideen pro Person, Geräte mit Garantien, Abos mit Kündigungsfristen, Trainingsplan, Rezepte mit Saisonfilter.

Füge diese Informationen strukturiert in die Seiten der Bereiche ein. Schlage pro Bereich ggf. ein bis drei Unterseiten oder eine kleine Datenbank vor. Beispiel für Finanzen: eine Datenbank „Abos & Verträge“ mit den Spalten Anbieter, Kosten pro Monat, Verlängerungsdatum, Kündigungsfrist, Status.

Anlegen in Notion

Wenn der Notion-Connector verbunden ist, legst Du folgendes an:

1. Eine Startseite mit dem Namen, den der Benutzer wählt (Vorschlag: „brAIn“ oder „Mein Schreibtisch“).
2. Eine Unterseite pro Top-Level-Bereich, mit dem vereinbarten Emoji-Icon und einer Zeile Beschreibung.
3. Auf jeder Bereichsseite die in Runde 2 vereinbarten Unterseiten oder die erste Datenbank inklusive Beispiel-Zeilen.

Schreibe danach im Chat eine kurze Übersicht, was Du angelegt hast, mit anklickbaren Links zu den Notion-Seiten.

Wenn der Connector nicht verbunden ist, gibst Du dem Benutzer das Layout zum manuellen Anlegen aus, mit klaren Anweisungen für Notion (welche Seiten, welche Datenbanken, welche Spalten).

Regeln

• Maximal acht Top-Level-Bereiche. Lieber knapp anfangen, das wächst von selbst.
• Keine fertigen Templates abladen. Die Struktur entsteht aus den Antworten des Benutzers.
• Bei jedem Vorschlag den Benutzer um Bestätigung bitten, bevor Du in Notion schreibst.
• Im Zweifel weniger anlegen. Eine Seite hinzufügen ist leicht, ungenutzte Seiten löschen ist mühsam.
• Wenn der Benutzer schon eine Notion-Struktur hat, frage zuerst danach und passe Deinen Vorschlag an, statt parallel etwas Neues anzulegen.

Hinweis für später

Wenn die Struktur steht, weise den Benutzer auf den nächsten sinnvollen Schritt hin: ein konkretes Beispiel direkt ausprobieren (z. B. Abos & Verträge als Datenbank füllen). Erst nutzen, dann verfeinern. Schlage dem Nutzer auch vor, für einzelne Bereiche eigene Claude Projekte anzulegen. Du lieferst dann den Titel mit voranstehendem Icon, eine Kurzbeschreibung und die Projektanweisungen zum einfachen kopieren. Die Anweisungen sollen die relevanten Notion Seiten zu Beginn als Pflichtdokumente laden. Der Benutzer muss das Projekt selbst anlegen, Du gibst ihm eine einfache Anleitung.