美國實習心得 (上) — ON Semiconductor 安森美半導體 HRIS人資資訊系統實習生| Tbird Life 🇺🇸

Introduction

為期一學期的實習終於在5/8結束了。利用搬家瑣碎時間來記錄下我在安森美半導體總部的實習心得，也順便跟大家分享找實習及面試的技巧 ：）

我很榮幸有機會在安森美半導體擔任人資資訊系統實習生。安森美半導體是一家跨國公司，在總部工作給了我很多寶貴的經驗。

這篇文章比較適用於商科的學生～如果想要知道偏STEM的實習心得再跟我說，我可以抓人來分享哈哈

另外，文章會拆成上下集。上集主要介紹安森美半導體及我的實習，下集會著重在找實習的技巧及面試方法

為什麼想要實習？

我一直認為，實習是學生在學習課程期間可以做的最好的事情。課堂上的學習固然很重要，因為這是奠定基礎和學習各種專業知識的關鍵。但是，課堂上的理論和實際工作會面臨的狀況會有出入。課堂理論都是基於最佳條件的情況下做出的結論，也就是沒有任何外部因素影響或即使有外在因素，但是是可預測的。然而，在現實世界中，許多不可預測的外部因素隨時會發生並影響到工作結果(例如現在正在發生的COVID-19)

因此，對於學生而言，實習是一個將理論與實踐經驗相結合的最佳學習環境。在實習過程中，學生可以增強與他人交流和團隊合作的能力。同時，還可以了解自己公司的經營特點，將書中學到的知識與實習中遇到的問題相結合。

對我而言，在美國實習是拿到留在美國工作的邀請函。一般來說，有在美國實習的經驗能夠增加拿到Full-time offer的機會，特別是很多公司都會提供實習生Return Offer。以安森美為例，2019年拿到Return Offer 的實習生就有將近40人！

另外，薪水也是一項誘人的因素。以安森美半導體為例。公司非常注重員工福利及企業社會責任，因此，即使是實習生的薪資都會比最低薪資高出許多。

安森美半導體

安森美總部

安森美半導體是一家《財富》 500強半導體供應商。公司的產品系列包括電源和信號管理、邏輯、分立及定製器件。公司在北美、歐洲和亞太地區運營製造廠、銷售辦事處及設計中心，建立世界一流的增值型供應鏈和網絡。總部位於美國亞利桑那州鳳凰城，2019年銷售收入達55.18億美元，位列在全球20大半導體公司之一。

對我而言，安森美半導體在我真的深入去了解它時，它只是一個會在我碩士CSR課程一直被提到的公司。安森美半導體的企業社會責任在半導體業是數一數二的，連續五年(2016–2020)在The World Most Ethical Companies的名單內。我在寫我的Internship Academic Paper時也花了不少篇幅在介紹他們的CSR strategy。

延伸閱讀：https://www.onsemi.com/about/company/social-responsibility

[embed]Honorees 2020 In 2020, 132 companies are recognized for setting the global standards of business integrity and corporate citizenship…www.worldsmostethicalcompanies.com

HRIS是什麼？HRIS vs. HRIT

HRIS (人資資訊系統)團隊是獨一無二的。在我實習前，我完全不知道原來HRIS是什麼。許多人，包含我在內對於HR的印象就是招募人啊、發薪水啊。實習後，我開始更了解HR及HRIS。HR在大公司裡面的的分層結構是非常細膩且制度分明的。

簡單來說，HRIS部門利用各種HR軟體來管理許多HR功能，例如員工工資管理，人才招聘，福利管理，計時和出勤，員工績效管理以及員工數位學習管理記錄。HRIS部門透過有效的自動化管理創造良好的Employee Experience來幫助公司實現其目標。HRIS部門會將人事資料進行歸納和統計分析，分析出有利於管理決策的相關人力資源報表供公司決策者應用。HRIS 對主管而言，提供人才管理輔助工具；對員工而言，提供職涯規劃、學習發展和人事作業申請與查詢的自動化服務；對人資單位提供符合成本效益的管理分析與執行的工具，使人力資源操作變得簡單，快速且具有成本效益。

另外，由於安森美半導體有HRIS及HRIT兩個部門，且兩部門間經常有往來，我不太知道這兩個部門的差別，所以為了更加了解HRIS，我便上網查詢了許多關於HRIS的資訊。然而，網路上對於HRIS及HRIT的資訊讓人一頭霧水。人們經常將兩者混淆，因為在許多公司中，通常只有一個團隊執行這兩個團隊的工作內容。

經過部門內HRIS分析師仔細解釋之後，我了解了兩者之間的區別以及這些部門執行的關鍵工作內容。HRIS部門負責直接與HR Business Functional teams合作，了解他們的問題並提出Technical Solutions協助解決問題。當Technical Solutions的要求明確且紀錄後，HRIS部門就會跟HRIT部門合作，將資料交給他們以供HRIT部門開發Technical Solutions

哎呀！長話短說的話，HRIT的人負責Coding的後台程式開發部分，而HRIS的人著重在function problem (功能性問題)

HRIS Intern在做什麼？

在安森美半導體，每個HRIS分析師都有不同的工作內容。我的直屬主管在HRIS部門主要是負責資料庫分析及管理。因此，我的工作內容絕大多數都是在一堆資料數據中打轉。

部門主管會向我主管提出一些功能性問題(這部分我不能透露，因為屬於公司內部機密)，希望透過資料分析及Technical Solutions能夠更有效率的管理人、事、物。我的主管會派我出席會議，了解問題所在並且記錄下來。之後我會與主管安排時間討論問題並且想解決方案，之後會再與部門主管開會提出解決方案，若部門主管同意，我們便會將資料轉給HRIT部門的人。當HRIT完成Technical Solutions後，我們會與部門主管一起測試方案。

除了資料庫分析統整，我及另一位HRIS實習生也負責公司內部Monthly Newspaper HRIS部門的內容。安森美半導體各部門透過Monthly Newspaper傳達最新消息給公司員工，包含各部門新的專案項目及活動。對對於我及另一位實習生而言，這是一個能夠快速了解部門內所有分析師正在進行的專案的好機會。

為了快速了解每個正在進行的項目的狀態，我和另一個實習生與項目負責人舉行了會議，以便了解他們的項目狀態。 我們建了一個模板供專案負責人填寫。 根據收集到的訊息內容，我們建了ppt slides並將內容整理後放入其中。經過多次修改和會議討論，在5月的Monthly Newspaper上刊登。

結論

短短一學期的實習使我受益匪淺。 我不僅開闊了視野，而且最重要的是了解大公司的運作模式並提高了溝通技巧。這次實習也使我對一家跨國公司的危機管理機制有了深刻的了解。 面對不穩定的環境(COVID-19)，安森美半導體仍保持其一貫的核心價值觀，將員工安全放在首位。 我很榮幸能成為公司的一員。

以上就是我在安森美半導體的實習經驗。別忘了還有下集的面試技巧及找實習的方法喔：）

如果有任何問題或是任何想知道的事情，歡迎在底下留言告訴我喔～也歡迎在LinkedIn上找我聊聊：）

您的下集已上線囉！https://link.medium.com/CT00ELoUG6

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