Tentang Meja kerja, Kamu Tim yang Suka Rapi atau Berantakan?

Foto ilustrasi meja kerja yang rapi. Credit: Huy Phan / Unsplash

Halo gaess, gimana situasi meja kerjamu di tempat kerja atau yang di rumah? Rapi atau messy nih? Sebelum jawab, coba perhatikan meja kerja kita masing-masing dengan seksama. Kalo udah, jawab dalam hati aja ya gaess. Wkwkwk…

Oke lanjut. Kalo meja kamu messy, nggak perlu kecil hati. Juga kalo meja kamu rapi, nggak perlu seneng atau bangga juga. Karena ternyata dua kondisi meja kerja itu punya arti sendiri-sendiri gaess.

Orang yang mejanya tidy atau rapi sering diliat sebagai orang yang well organized, kesannya baik, positif, sopan santun, dan lain-lain. Kalo butuh dokumen tertentu misalnya, ketemunya mudah karena folder-folder di atas meja udah ditata pake sistem si yang punya meja. Nyari paper clips juga nggak perlu riweuh nyarinya, karena selalu siap di stationery deket PC.

Nah kalo meja karyawan yang messy atau berantakan tuh sebenarnya nggak selalu diliat negatif. Ada sisi kreativitas yang tinggi dari si empunya meja gaess. Mereka adalah orang yang bebas yang nggak terpaku banget ke pola kerja tradisional. Biasanya mereka cenderung lebih fleksibel.

Foto ilustrasi meja kerja yang berantakan / messy. Credit: Wonderlane / Unsplash

Emang sih meja mereka berantakan, mungkin karena dia lebih fokus sama kerjaannya dibanding ngerapihin meja kerja. Bukannya nggak mau, bisa jadi nggak sempet saking bejibun kerjaaannya sehari-hari.

Semisal butuh dokumen tertentu tetep bisa dicari sih walo rada usaha dikit. Kalo utuh paper clips atau stapler toh bisa minta/pinjem ke temen sebelah yang mejanya lebih rapi. Wkwkwkw…

Betewe, ada satu studi tahun 2013 yang dilakuin Kathleen Vohs, Joseph P. Redden, dan Ryan Rahinel dari University of Minnesota Amerika tentang orang-orang yang meja kerjanya rapi dan messy. Judul studi mereka “Physical Order Produces Healthy Choices, Generosity, and Conventionality, Whereas Disorder Produces Creativity”, diterbitin oleh jurnal Psychological Science.

Riset ini nemuin kalo orang yang mejanya rapi cenderung bikin keputusan yang lebih sehat. Trus mereka lebih dermawan, dan lebih prefer hal-hal yang sifatnya konvensional/aman.

Nah kalo orang yang mejanya berantakan lebih kreatif dan orientasinya ke pencapaian. Meja emang sarana buat kerja, tapi nggak perlu yang sampe rapi banget karena fokusnya ke pencapaian.

Betewe, paper studi itu nge-quote pertanyaan kritis ilmuwan top Albert Einstein yang kurleb seperti gini: Kalo meja yang berantakan adalah tanda pikiran yang berantakan, lalu apa tanda dari meja yang kosong? Quote orang jenius ini kek punchy gitu yaa gaess. Wkwkwk…

Kalo Einstein yang meja kerjanya berantakan dianggep punya pemikiran berantakan, kok dia bisa ngerumusin teori-teori penting yang bisa ngubah pemahaman manusia tentang ruang, waktu, dan gravitasi? Nggak cuman Einstein, meja kerja inventor dan businessman legendaris Thomas Alva Edison juga penuh sama macem-macem berkas seperti dokumen proyek yang bejibun, kertas-kertas kerja, macem-macem.

Orang-orang yang meja kerjanya berantakan tuh keknya punya mindset gini guess: taruh aja semuanya di meja, kalo sewaktu-waktu dibutuhin langsung nyarinya di situ. Semisal dokumen tertentu ketemunya di bagian paling bawah tumpukan, kan yang penting dokumennya ketemu. Entar kalo udah selesai dipake ya ditaruh di bagian atas. Wkwkwkw…

Jadi sebenarnya kita nggak bisa nge-judge juga sama orang-orang yang meja kerjanya berantakan. Tiap orang beda-beda mindset-nya as long as kerjaan oke dan ontime. Apalagi di era digital sekarang ini, nyaris semua dokumen ada di server/cloud server yang bisa dicari dengan gampang.

Tapi kalo tempat kerja nerapin metode 5S, mau nggak mau ya mesti ngikut gaess. Karena policy di tempat kerja tuh biasanya nyambungnya ke performance appraisal atau penilaian kinerja. Kalo meja kerja kita messy, bisa jadi ngedampak ke penilaian kerja sehari-hari.

Pada tau kan 5S itu apa? Ini metode decluttering dari Jepang yang sering diterapin di kantor, yaitu seiri, seiton, seiso, seiketsu, dan shitsuke. Penjelasan dari Wikipedia dan 5S Today sebagai berikut gaess:

1. 理 (seiri), pemilihan, yaitu kegiatan nyingkirin barang-barang yang nggak diperluin. Jadi item/barang yang ada di meja kerja cuma yang bener-bener dibutuhin buat kerjaan sehari-hari.

2. 整頓 (seiton), penataan, yaitu segala sesuatu musti ditaruh sesuai posisi yang udah ditetapin dan siap dipake sewaktu-waktu.

3. 清掃 (seisou/seisō), pembersihan, aktivitas di sini tuh ngebersihin peralatan dan area kerja supaya semuanya dalam kondisi yang oke.

4. 清潔 (seiketsu), pemantapan/standardize, yaitu nyetandarin tiga aktivitas sebelumnya supaya jadi pedoman tiap orang. Bisa dalam bentuk check list, poster gede di ruang kerja, penanda di atas meja kerja, dll.

5. 躾 (Shitsuke), pembiasaan, ngejaga kedisiplinan pribadi masing-masing orang supaya 5S jadi bagian dari kerjaan sehari-hari.

Bacaan bermanfaat:

**Nyaman Rapi atau Berantakan? Ternyata Kondisi Meja Kerja Bisa Tunjukkan Tingkat Kecerdasanmu**

**Isi Meja Kerja Mencerminkan Kepribadian: Berantakan Bukan Berarti Tak Produktif**

Tulisan ini bagian dari **SofaVolta 108. SofaVolta adalah newsletter mingguan gratis yang ngebahas self-development, personal growth, teknologi, hingga film, dengan vibes yang santai tapi bermakna. Kalau kamu suka tulisan ini, [baca dan subscribe gratis di sini](https://sofavolta.substack.com/)**.