O primeiro Balanço Patrimonial é inesquecível e como foi bom para mim

Lembro-me bem quando iniciei como analista contábil, começando a por em prática tudo que tinha visto na faculdade. Sempre vivendo e aprendendo coisas novas, onde cada dia na contabilidade eu vejo algo novo, que serve para mostrar como essa ciência tem sempre uma surpresa.

Por isso que guardo bem o dia em o Contador me pediu para fazer um Balanço Patrimonial — BP pela primeira vez, se você é dessa área e ainda não passou por essa situação, pode ter certeza que um dia irá passar, e ai meu caro, pode preparar o coração e encarar essa tarefa de muita importância. Naquele momento veio um sentimentos de alegria e angustia ao mesmo tempo, vontade de rir e chorar, porém é tudo normal. A primeira vez ninguém esquece, que agora vou detalhar sem vergonha nenhuma de como consegui chegar lá, das preliminares até o momento de prazer final.

1 — Pedindo socorro à legislação.

Pois é, antes de começar todo o movimento de sobe, desce, tira e bota de planilha no Excel, fui primeiro relembrar a parte teórica para fazer toda a montagem inicial do BP. Consegui a informação que precisava no artigo 178 da Lei 6.404/76, conhecia como a Lei das Sociedades por Ações, que diz o seguinte:

Art. 178. No balanço, as contas serão classificadas segundo os elementos do patrimônio que registrem, e agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a análise da situação financeira da companhia.

§ 1º No ativo, as contas serão dispostas em ordem decrescente de grau de liquidez dos elementos nelas registrados, nos seguintes grupos:

I — ativo circulante; II — ativo não circulante, composto por ativo realizável a longo prazo, investimentos, imobilizado e intangível.

§ 2º No passivo, as contas serão classificadas nos seguintes grupos:

I — passivo circulante; II — passivo não circulante; e III — patrimônio líquido, dividido em capital social, reservas de capital, ajustes de avaliação patrimonial, reservas de lucros, ações em tesouraria e prejuízos acumulados.

Agora sim! Lendo com atenção o que está exposto no artigo dessa lei, eu já tinha as informações necessárias para dar continuidade ao próximo passo e me senti mais seguro sabendo que não tinha como falhar.

2 — Montagem do Balanço Patrimonial.

Preliminar concluída, fui com tudo para a montagem do BP, me ligando em cada detalhe do Ativo, Passivo e Patrimônio Liquido. Ficando mais ou menos assim:

Exemplo do como ficou o B.P.

Vale lembrar que o artigo 176 § 1º da Lei 6404/97 pede para colocar o ano anterior. Assim facilita na hora fazer qualquer comparativo.

3 — Um pouco mais sobre o Balanço Patrimonial.

Para não ficar apenas naquele exemplo do BP “seco” lá em cima, vou aprofundar um pouco mais sobre o Balanço. Mas calma! É só mais um pouco para você perceber a importância dele.

Duas leis chegaram para auxiliar a contabilidade e com elas vieram novas mudanças importantes para aproximar a contabilidade aplicada daqui com a que tem no mundo, são elas: Lei 11.638/07 e a Lei 11.941/09. Essas são as responsáveis pelo alinhamento ao processo contábil.

No Balanço Patrimonial, elas trouxeram alterações significativas, algumas delas foram: Organizar melhor o Ativo e o Passivo com a criação do “Não Circulante”, tirou do imobilizado os bens não corpóreos (Marcas e Patentes), no Patrimônio Liquido surgiram novas contas, extinguiu Lucros Acumulados e uma série de outras mudanças relevantes que podem ser conferidas nessas leis.

Faz-se o BP com datas fechadas, ou seja, mensal, trimestral ou anual. Vai depender da necessidade da empresa naquele momento, essa demonstração é de extrema importância para evidenciar o quadro financeiro da empresa e com esse balanço podemos também obter os índices de liquidez, endividamento e evolução patrimonial.

4 — Foi bom para mim?

Demonstração finalizada. Demorei mais tempo revendo os valores do que montando toda sua estrutura na hora da montagem, não queria dar vexame na minha primeira vez. Meu chefe chega assim que terminei querendo ver como ficou, toda aquela sensação de insegurança e ansiedade foram substituídas pelo prazer de finalizar está solicitação. Hora dele conferir!!!

Tudo ficou do jeito que ele queria e me fez a seguinte pergunta (com ironia) “Foi bom para você?”, eu disse “Foi ótimo”. Naquela época pude mostrar para mim mesmo que tenho a capacidade de fazer qualquer coisa dentro da minha área de conhecimento quando busco os meios corretos de pesquisa, que o nervosismo e dúvidas fazem parte dos novos desafios que surgem, mas que com calma tudo se resolve.