Como desenvolvi aplicativos de gestão para uma ONG — com poucos recursos, mas muita necessidade de inovação

Trabalhar com tecnologia no terceiro setor é uma aula diária de criatividade e resiliência.

Quando assumi o cargo de Analista de Dados e Indicadores de Projeto em uma ONG, rapidamente percebi um cenário que talvez soe familiar para quem também vive essa realidade: Processos altamente manuais, descentralizados e totalmente dependente de planilhas.

• Planilhas para controle de participantes.
• Planilhas para registro de frequência.
• Planilhas para acompanhar quais comunidades estavam sendo atendidas, quais oficinas já tinham sido realizadas e quais estavam pendentes.

E quando chegava o momento de gerar relatórios para prestação de contas ou acompanhamento dos projetos… o caos. • Dados espalhados. • Informações desatualizadas. • Horas (ou dias) de trabalho manual para consolidar tudo.

Foi nesse contexto que surgiu uma pergunta incômoda, mas transformadora:

A primeira solução: um app para gestão de atividades dos projetos

Com o apoio da equipe e usando recursos que estavam ao meu alcance, comecei a desenhar uma solução no PowerApps, uma plataforma low-code da Microsoft.

Esse primeiro aplicativo concentra:

• Cadastro e controle de participantes dos projetos
• Gestão de turmas, oficinas e comunidades atendidas
• Dashboards dinâmicos, onde é possível visualizar informações-chave de cada projeto.
• Exportação de dados, o que facilita (e muito) a geração dos relatórios trimestrais.

O que antes exigia dezenas de planilhas desconectadas, agora está centralizado em um único sistema, acessível para quem realmente precisa da informação no dia a dia.

E percebemos que dava para ir além…

Ao mesmo tempo que organizávamos as atividades operacionais dos projetos, surgiu uma necessidade igualmente importante:

“E a gestão do conhecimento? Onde ficam os documentos, os riscos, as fases e o acompanhamento do projeto como um todo?”

Foi assim que nasceu o segundo aplicativo, ainda em desenvolvimento, com foco em gestão de conhecimento e acompanhamento estratégico dos projetos.

Nele, os colaboradores podem:

• Acompanhar a evolução do projeto desde a fase de iniciação até sua conclusão.
• Acessar todos os documentos relevantes do projeto.
• Consultar matrizes de risco, tanto das atividades quanto do projeto como um todo.
• Cadastrar e acompanhar as partes interessadas.
• Visualizar o andamento das oficinas realizadas (e as que ainda precisam acontecer), além de suas respectivas localidades.
• Acompanhar o resumo financeiro do projeto: orçamento inicial, o que já foi executado e o que ainda está disponível.

Tudo isso, novamente, feito com uma abordagem low-code e utilizando as ferramentas que já estavam disponíveis na ONG.

Lições aprendidas dessa jornada

Se tem uma coisa que aprendi nesses 10 meses, é que: ✅ Inovar no terceiro setor não é um luxo. É uma necessidade. ✅ Ferramentas low-code como PowerApps, PowerAutomate e outras podem ser verdadeiros multiplicadores de impacto. ✅ Não é sobre fazer o perfeito. É sobre criar algo que resolva um problema real, que tire as pessoas do retrabalho, do erro manual, da insegurança da informação. ✅ O ganho não é só em tempo. É em qualidade de entrega, transparência e confiança nos dados.

Tecnologia para o bem coletivo

Muitas vezes, quando se fala de tecnologia, pensamos em grandes empresas, startups, investimentos e soluções robustas. Mas a verdade é que a transformação digital também precisa — e pode — acontecer no terceiro setor.

Cada automação, cada sistema, cada aplicativo desenvolvido aqui tem um impacto direto não só na organização interna, mas principalmente na vida das comunidades que os projetos atendem.

E se você também está nessa caminhada…

Se você trabalha no terceiro setor, na gestão de projetos sociais, ou mesmo em empresas que passam por esses desafios, fica aqui meu convite pra trocar ideias.

Acredito que quanto mais compartilharmos conhecimento, mais conseguimos criar soluções que geram impacto real.

💡 Se quiser saber mais sobre como aplico PowerApps, PowerAutomate e outras ferramentas no dia a dia de uma ONG, me chama! Será um prazer conversar.