Mở rộng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Một trong những điểm nổi bật của nghị định 70 là việc mở rộng đối tượng áp dụng **hóa đơn điện tử**, đặc biệt tập trung vào các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các nhà cung cấp nước ngoài kinh doanh qua nền tảng số.

Quy định này không chỉ góp phần vào chiến lược chuyển đổi số quốc gia mà còn tăng cường tính minh bạch trong các hoạt động kinh tế, giảm thiểu gian lận thuế và hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ trong việc tuân thủ pháp luật.

Bài viết này sẽ phân tích chi tiết về việc mở rộng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, bao gồm các đối tượng mới, quy định cụ thể, ý nghĩa và tác động.

Tham khảo: **Ủy nhiệm lập hóa đơn được quy định thế nào theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP**?

1. Các đối tượng mới được mở rộng

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, phạm vi áp dụng hóa đơn điện tử đã được mở rộng để bao gồm các nhóm đối tượng sau:

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm:

• Các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh hoạt động trong các lĩnh vực như bán lẻ, dịch vụ ăn uống, lưu trú, vận tải, và một số ngành nghề khác có doanh thu hàng năm vượt 1 tỷ đồng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế.
• Quy định này nhằm đảm bảo các giao dịch kinh tế của nhóm đối tượng này được quản lý chặt chẽ, đồng thời giảm thiểu tình trạng gian lận hoặc thất thoát thuế.

Nhà cung cấp nước ngoài kinh doanh qua nền tảng số:

• Các tổ chức, cá nhân nước ngoài cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ qua các nền tảng thương mại điện tử xuyên biên giới (như Amazon, eBay, hoặc các ứng dụng dịch vụ số) được phép đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử (GTGT) tại Việt Nam.
• Điều này giúp cơ quan thuế quản lý tốt hơn các hoạt động kinh doanh xuyên biên giới, đặc biệt trong bối cảnh thương mại điện tử toàn cầu phát triển mạnh mẽ.

Các tổ chức, doanh nghiệp khác:

• Ngoài các đối tượng bắt buộc, Nghị định 70/2025/NĐ-CP khuyến khích các tổ chức, doanh nghiệp khác (bao gồm cả những doanh nghiệp không bắt buộc) tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử để tận dụng các lợi ích về chi phí và hiệu quả quản lý.

Tham khảo: **Báo giá hóa đơn điện tử; [Hóa đơn VAT](https://einvoice.vn/tin-tuc/quy-trinh-xuat-hoa-don-vat-cho-cong-ty)**.

2. Quy định cụ thể về áp dụng hóa đơn điện tử

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đưa ra các yêu cầu cụ thể để các đối tượng mới này tuân thủ khi sử dụng hóa đơn điện tử:

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền:

• Các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải sử dụng máy tính tiền có kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế. Hóa đơn điện tử được khởi tạo ngay tại thời điểm giao dịch, đảm bảo dữ liệu được truyền về cơ quan thuế theo thời gian thực.
• Máy tính tiền phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, bao gồm khả năng tạo hóa đơn theo định dạng XML và kết nối với hệ thống của Tổng cục Thuế.

Đăng ký tự nguyện cho nhà cung cấp nước ngoài:

• Các nhà cung cấp nước ngoài muốn sử dụng **hóa đơn GTGT** điện tử phải đăng ký với cơ quan thuế Việt Nam thông qua Cổng thông tin điện tử hoặc các tổ chức trung gian được ủy quyền.
• Hóa đơn GTGT điện tử do các nhà cung cấp này phát hành phải tuân thủ các quy định về nội dung, định dạng và thời điểm lập hóa đơn.

Hỗ trợ kỹ thuật và pháp lý:

• Tổng cục Thuế đã triển khai Cổng thông tin hỗ trợ (ra mắt ngày 18/8/2025) để hướng dẫn các đối tượng mới về quy trình đăng ký, sử dụng và xử lý hóa đơn điện tử.
• Các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử như Thái sơn Einvoice, hoặc MISA được khuyến khích hỗ trợ các đối tượng này trong việc triển khai hệ thống.

Tham khảo: **Nhiều doanh nghiệp được miễn thuế TNDN 2–4 năm theo Luật mới**.

3. Ý nghĩa của việc mở rộng đối tượng áp dụng

Việc mở rộng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Thúc đẩy chuyển đổi số:

• Bằng cách yêu cầu các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử, Nghị định 70/2025/NĐ-CP góp phần đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số trong các lĩnh vực kinh doanh nhỏ lẻ, vốn chiếm tỷ trọng lớn trong nền kinh tế Việt Nam.
• Các nhà cung cấp nước ngoài tham gia vào hệ thống hóa đơn điện tử cũng giúp Việt Nam hòa nhập vào nền kinh tế số toàn cầu.

Tăng cường minh bạch và quản lý thuế:

• Việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền giúp cơ quan thuế theo dõi các giao dịch kinh tế theo thời gian thực, giảm thiểu tình trạng trốn thuế hoặc gian lận hóa đơn.
• Đối với các nhà cung cấp nước ngoài, việc đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn GTGT điện tử giúp cơ quan thuế kiểm soát tốt hơn các hoạt động thương mại điện tử xuyên biên giới.

Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh:

• Mặc dù là đối tượng bắt buộc, các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh được hưởng lợi từ việc giảm chi phí in ấn, lưu trữ hóa đơn giấy, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản lý giao dịch.
• Các quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn (cũng được quy định trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP) cho phép họ giao phó nhiệm vụ này cho các tổ chức chuyên nghiệp, giảm áp lực về công nghệ và nhân sự.

Khuyến khích cạnh tranh công bằng:

• Việc mở rộng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử giúp tạo ra một môi trường kinh doanh minh bạch, nơi tất cả các đối tượng, từ doanh nghiệp lớn đến hộ kinh doanh nhỏ, đều tuân thủ cùng một hệ thống quản lý thuế.

Tham khảo: **Tra cứu hóa đơn; [Tra cứu hóa đơn điện tử](https://einvoice.vn/tra-cuu)**.

4. Tác động của quy định mới

4.1. Đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh

• Tăng chi phí ban đầu: Việc đầu tư vào máy tính tiền hoặc phần mềm hóa đơn điện tử có thể tạo ra gánh nặng tài chính ban đầu. Tuy nhiên, chi phí này được bù đắp bởi lợi ích dài hạn về tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.
• Nâng cao hiệu quả quản lý: Hóa đơn điện tử giúp họ dễ dàng tra cứu, lưu trữ và quản lý giao dịch, từ đó cải thiện khả năng kiểm soát tài chính.
• Yêu cầu đào tạo: Các hộ kinh doanh cần được đào tạo về cách sử dụng máy tính tiền và hệ thống hóa đơn điện tử để đảm bảo tuân thủ quy định.

4.2. Đối với nhà cung cấp nước ngoài

• Tăng khả năng tiếp cận thị trường Việt Nam: Việc đăng ký sử dụng hóa đơn GTGT điện tử giúp các nhà cung cấp nước ngoài tuân thủ pháp luật Việt Nam, từ đó xây dựng lòng tin với khách hàng và cơ quan quản lý.
• Cạnh tranh công bằng: Các nhà cung cấp nước ngoài sẽ hoạt động trong cùng một khung pháp lý với các doanh nghiệp nội địa, tạo ra sự cạnh tranh công bằng hơn.

4.3. Đối với cơ quan thuế

• Cải thiện quản lý thuế: Dữ liệu hóa đơn được truyền trực tiếp từ máy tính tiền hoặc hệ thống của các nhà cung cấp giúp cơ quan thuế kiểm soát tốt hơn các giao dịch kinh tế.
• Giảm gian lận thuế: Việc mở rộng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử giúp giảm thiểu các trường hợp trốn thuế hoặc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.

Tham khảo: **Tổng quan Văn bản hợp nhất số 18/VBHN-BTC quy định về hóa đơn điện tử**.

4.4. Đối với nền kinh tế

• Thúc đẩy thương mại điện tử: Quy định này hỗ trợ sự phát triển của thương mại điện tử, đặc biệt là các giao dịch xuyên biên giới.
• Hiện đại hóa kinh tế: Việc áp dụng hóa đơn điện tử rộng rãi giúp Việt Nam tiến gần hơn đến mục tiêu xây dựng một nền kinh tế số hiện đại và minh bạch.

5. Lưu ý thực hiện

Để tuân thủ quy định mới, các đối tượng áp dụng cần lưu ý:

Đầu tư hệ thống phù hợp: Đảm bảo máy tính tiền hoặc phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật của Tổng cục Thuế.

Đăng ký và thông báo: Các hộ kinh doanh và nhà cung cấp nước ngoài cần hoàn tất thủ tục đăng ký với cơ quan thuế trước thời điểm bắt buộc (1/6/2025).

Hợp tác với nhà cung cấp dịch vụ: Lựa chọn các tổ chức uy tín như Thái Sơn Einvoice, MISA, … để được hỗ trợ kỹ thuật và pháp lý.

Đào tạo và cập nhật thông tin: Thường xuyên theo dõi các hướng dẫn từ Tổng cục Thuế, đặc biệt là qua Cổng thông tin hỗ trợ hoặc các văn bản như Thông tư 32/2025/TT-BTC.

Tham khảo: **Thời điểm lập hóa đơn điện tử**.

Kết luận

Ngoài ra, quý độc giả có nhu cầu được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử **phần mềm hóa đơn điện tử** Einvoice, xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm — Cầu Giấy — Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767–1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: **https://einvoice.vn/**