Webinar sambil Makan Siang

Sambil menyelam minum air.

Ilustrasi: Marcus Aurelius/Pexels

Saya heran melihat jadwal webinar yang dimasukkan di kalender acara Narabahasa. Baru kali ini ada webinar yang dilangsungkan pada saat makan siang, pukul 12.00–13.30. Karena sedang repot mengerjakan beberapa hal lain, saya tidak bertanya lebih mendetail tentang alasan pemilihan waktu webinar pada Senin siang, 16 Oktober 2023, tersebut kepada tim Pemasaran.

Belum jadi anggota Medium? Baca versi gratis tulisan ini.

Ketika berada di ruang Zoom sebelum acara dimulai, saya baru menanyakan hal itu kepada Pak Alexander Kusuma, Kepala Divisi (Kadiv) Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Umum, Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI). Menurut Pak Alex, sesi berbagi (sharing session) mereka beberapa kali diadakan saat makan siang. Webinar sambil makan siang justru biasanya paling banyak pesertanya.

Sebelum webinar ini, saya sudah tiga kali mengisi acara di KSEI. Acara pertama adalah Pelatihan Penulisan Surat Resmi pada 2019. Acara kedua adalah Kelas Intensif Keterampilan Komunikasi Bisnis Korporat untuk Divisi Pengawasan dan Pemeriksaan (PPA) pada 2020. Terakhir, Narabahasa bekerja sama dengan KSEI untuk kegiatan Pembekalan dan Pendampingan Tim Komunikasi Perusahaan pada 2021.

Materi webinar Senin siang itu lebih umum dibandingkan dengan tiga kegiatan sebelumnya. Bu Azel, narahubung KSEI, menerangkan bahwa mereka sudah beberapa kali mengadakan sesi berbagi sepanjang 2023, tetapi selama ini topiknya berkisar pada hal-hal teknis. Baru kali ini mereka menyelenggarakan sesi berbagi yang membahas keterampilan komunikasi, khususnya melalui tulisan.

Waktu webinar 1,5 jam untuk KSEI ini lebih pendek daripada webinar 2 jam untuk Telkom CorpU pada Jumat sebelumnya. Saya makin terlatih untuk menyampaikan materi yang padat dalam waktu yang singkat. Penentuan lama waktu acara di luar kuasa pemateri. Kami hanya dapat menyesuaikan kedalaman materi dengan waktu yang disediakan. Makin pendek waktu, makin umum materi yang disampaikan. Namun, saya tetap berusaha mengoptimalkan materi dengan harapan penyelenggara.

Agar webinar berjalan dengan efektif dan efisien, saya menghindari pembahasan teori yang terlalu banyak. Saya langsung memberikan contoh surat undangan, laporan kegiatan, laporan analisis, dan proposal. Keempat jenis tulisan itu merupakan keluaran komunikasi bisnis yang galib dihasilkan profesional. Sambil membedah contoh, saya menyampaikan aturan penulisan, baik dari segi format maupun bahasa.

Seperti biasa, peserta mengajukan pertanyaan secara tertulis melalui ruang obrolan rapat. Saya melihat nama yang saya kenal, Pak Fitriyanto (Ryan), menjawab pertanyaan peserta lain tentang cara membedakan di yang ditulis terpisah dengan di- yang ditulis serangkai. Saya terharu karena Pak Ryan, peserta kelas intensif 2020 untuk Divisi PPA KSEI, masih ingat bahan yang pernah saya sampaikan.

Selesai acara, saya menyapa Pak Ryan via WhatsApp untuk berterima kasih atas bantuan beliau menjawab pertanyaan di ruang obrolan webinar. Tidak lama setelah mengikuti kelas saya pada 2020, Pak Ryan dipromosikan menjadi Kadiv PPA untuk menggantikan pejabat sebelumnya. Hampir semua staf divisinya saat ini bukanlah orang-orang yang pernah mendapatkan pelatihan penulisan pada 2020. Mereka perlu pelatihan menulis lagi.

Tingkatkan keterampilan bahasa Anda melalui kelas Narabahasa, baik yang diadakan secara langsung (sinkron) maupun melalui rekaman (asinkron). Kunjungi toko daring kami di Tokopedia untuk memperoleh buku-buku dan pernak-pernik kebahasaan yang menarik.