【Gmail教學】休假也不怕公事沒人處理，Gmail自動轉寄信件設定
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【Gmail教學】休假也不怕公事沒人處理，Gmail自動轉寄信件設定
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休假時設定「自動休假回覆」相信已是每位職場人的反射動作。 但可能會有較重要或緊急的信件，一定得要有人處理該怎麼辦？ 首先，你需要先有一位職務代理人(感謝所有休假時的稱職好職代) 再來，Gmail自動轉寄功能，能很好的解決上述問題！
設定自動轉寄，只需要3步驟：
- 建立「轉寄信件」的接收者
- 設定篩選器 (非必要)
- 確認設定
詳細步驟如下：
STEP 1. 建立「轉寄信件」的接收者
轉寄者
- Gmail首頁 > 右上角齒輪 > 設定
- 轉寄和 POP/IMAP > 新增轉寄地址 > 填入轉寄mail > 下一步
- 視窗確認 填入的轉寄mail > 繼續
Gmail首頁 > 右上角齒輪 > 設定
轉寄和 POP/IMAP > 新增轉寄地址 > 填入轉寄mail > 下一步
視窗確認 填入的轉寄mail > 繼續
接收者
- 收到轉寄確認信並提供確認碼給轉寄者
收到轉寄確認信並提供確認碼給轉寄者
轉寄者
- 填入確認碼並驗證
- 系統顯示已驗證並會開始轉寄
填入確認碼並驗證
系統顯示已驗證並會開始轉寄
設定到這步，Gmail便會自動將信件轉寄給接收者但若只有特定的信件需要被轉寄(e.g, 老闆的信)，這時可以再設定篩選器 要全部轉寄的朋友可跳過Step 2.，直接看Step 3.
STEP 2. 設定篩選器 ( 非必要 )
篩選器可依照你所設定的條件 (寄件者、收件者、主旨、信件中包含字詞…)
- 搜尋bar右側倒三角 > 依設定條件 > 建立篩選器
搜尋bar右側倒三角 > 依設定條件 > 建立篩選器
備註：若有多位寄件者的信須轉寄(如：老闆、經理、客戶A)，就需要設定3次篩選器，因為一封信一次只會有一個寄件者 同時在一個篩選器設定多名寄件者，是篩不出東西的喔
- 勾選轉寄給 > 剛剛設定的轉寄mail > 建立篩選器
勾選轉寄給 > 剛剛設定的轉寄mail > 建立篩選器
STEP 3. 確認設定
全部轉寄 ( 沒設定篩選器 )
- 右上角齒輪 > 轉寄和 POP/IMAP > 轉寄外來郵件副本給 “轉寄mail” 並且”在收件匣保留 Gmail 的副本” > 儲存變更
右上角齒輪 > 轉寄和 POP/IMAP > 轉寄外來郵件副本給 “轉寄mail” 並且”在收件匣保留 Gmail 的副本” > 儲存變更
有設定篩選器
- 右上角齒輪> 設定 > 篩選器和封鎖的地址 > 查看套用的篩選器
右上角齒輪> 設定 > 篩選器和封鎖的地址 > 查看套用的篩選器
確認無誤後，就可以安心的休假去囉～
- 建立「轉寄信件」的接收者
- 設定篩選器
- 確認完成設定
喔對，休假回來後不要忘了停止轉寄(否則好職代會變怨職代啊)
- 右上角齒輪 > 轉寄和 POP/IMAP > 停用轉寄 > 儲存變更
右上角齒輪 > 轉寄和 POP/IMAP > 停用轉寄 > 儲存變更
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메타데이터
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- 2026-07-29 07:39:48
