Hommikul esimese asjana emaili vaatamine — halvim harjumus

Ärkad hommikul oma õdusas soojas voodis ülesse ja mida sa esimesena teed — venitad? käid pesemas? mediteerid? Ei? Äkki vaatad esimese asjana oma emaili hoopis? Sa pole üksi — ligikaudu iga viies inimene check’ib oma emaili voodis. Kui selle üle natuke järele mõelda, siis võib öelda, et hommikul esimese asjana emaili vaatamine on halvim harjumus, ever.

Miks see halb harjumus on

Olen juba ammu tahtnud kirjutada sellest kohutavast probleemist, kuid kuna ma ise ka kannatasin selle all, siis pidin kõigepealt ise sellest harjumusest vabanema. Hommikuse infovajaduse negatiivseid efekte tundsin ka ise, kuid tõsiselt hakkasin sellele tähelepanu pöörama alles Tim Ferriss’e “Neljatunnist töönädalat” lugedes.

Järgnevalt siis minu take, miks voodis emaili vaatamine halb harjumus on:

• Esiteks tekitab see meie kõigi lemmikut stressi. Ei ole just parim tunne, kui juba enne voodist väljumist (remember kids, parem jalg alati enne voodist välja) on su pea täis eelseisvaid probleeme, kohustusi ja muud jama.
• Teiseks määrab keegi teine su päeva ära. Enne tasuks enda päeva prioriteedid ise paika panna ja alles siis vaadata, mida teised sinust tahavad. Pidevalt teiste ettepandud to-do’d täites ei jõua sa kunagi enda seatud eesmärkideni.
• Ja kolmandaks on see tegelikult täiesti mõttetu ajaraisk — väga vahet pole, kas vaatad emaili kell 6.50 voodis või kell 9 tööle jõudes, sest enne tööle jõudmist ei jõua sa tegeleda nendega niikuinii.

Kas sellel võiks ka mõni positiivne punkt olla? Tegelikult üks on — kui sa oled surmväsinud ja 10 korda snooze’i vajutamist ka ei aita, siis ei peksa sind midagi voodist paremini välja kui üks korras annus stressi — use with caution siiski.

Ja üldse, mis mõte on emaili vaatamisel

Mis kasu on lihtsalt emaili vaatamisest tegelikult? Ei olegi. Emaili tuleks käsitleda kui tegevust: kustuta, arhiveeri, loe, vasta, delegeeri, lisa kalendrisse või to-do listi. Ilmselgelt ei hakka sa eelnimetatud tegevusi voodist tegema, seega ei ole mõtet ka emaili lihtsalt “check’ida”, sest pärast pead niikuinii need kirjad uuesti üle vaatama. Topelt raisatud aeg. Keda “vaatamine vs tegemine” huvitama hakkas soovitan vaadata legendaarset Inbox Zero videot (muudab su emailinduse oluliselt efektiivsemaks).

Mida sina hommikul ärgates esimesena teed?