Macaristan Oturum İzni (D Tipi Vize) Başvuru Rehberi

Erasmus için en güncel bilgiler ve tüm detaylar

Aşağıdaki bilgiler 23 Temmuz 2025 itibarıyla internette rastlayabileceğiniz en güncel ve detaylı bilgilerdir. Yine de olası uyuşmazlıklarda Macaristan Büyükelçiliğinin ve AS Visa Solutions firmasının internet sitelerinde yer alan bilgileri esas almalısınız!

Başlayacağımız akademik yıl boyunca Erasmus+ kapsamında Szeged Üniversitesinde öğrenim görmek üzere 8 Temmuz’da Ankara’daki Macaristan Büyükelçiliğine öğrenci hareketliliği amaçlı bir oturum izni (D tipi vize) başvurusunda bulundum. Başvurumun sonucunu beklerken gelecekte aynı tür başvurularda bulunacak kişilere yararlı olması ümidiyle deneyimlerimi aktarmaya karar verdim. [25 Temmuz’da başvurum olumlu sonuçlandı]

Macaristan’a tam yirmi iki farklı amaçla oturum izni (D tipi vize) başvurusunda bulunmak mümkündür. Bu yazıda bunlardan yalnızca biri, öğrenci hareketliliği, için izlenmesi gereken süreç yer alıyor.

Macaristan’a tam yirmi iki farklı amaçla oturum izni (D tipi vize) başvurusunda bulunmak mümkündür

On üçüncü sıradaki öğrenci hareketliliği ile kastedilen şey, çoğunlukla benim durumumda olduğu gibi Erasmus+ KA131 programı aracılığıyla, bir veya iki akademik dönem boyunca yurt dışındaki bir üniversitede öğrenim görmektir.

İşte bunun için izlemeniz gereken adımlar şunlardır:

Öncelikle başvuru sürecinizde en sık ziyaret edeceğiniz şu iki internet sitesini yer işaretlerinize kaydedin:

1. Konzinfo Rezervasyon Sistemi
2. AS Visa Solutions

İlk internet sitesini bir rezervasyon oluşturmak için kullanacaksınız. İkinci internet sitesini ise başvurunuz için gerekli belgeleri, ücretleri, adresleri öğrenmek için kullanacaksınız.

Çok sayıda belge temin etmeniz gerekeceğinden en baştan bir rezervasyon oluşturmamanız daha iyi olur çünkü eksik belge ile başvurmanız hâlinde ek süre sağlanmayacaktır ve rezervasyonunuz boşa gitmiş olacaktır.

Bu yüzden önce gerekli belgelere, ücretlere ve adreslere bakalım. AS Visa’nın yukarıda paylaştığım internet sitesinde gerekli tüm bilgiler yer alıyor. Buradaki “Gerekli Evraklar” başlıklı alt sayfaya gidin ve aşağı kaydırarak “Erasmus Eğitimi İçin Olan Oturum İzni Başvurusu Zorunlu Evrak Listesi”ni bulun. İşte, incelemeye buradan başlayacağız. Aşağıda, Macaristan’ın Ankara’daki Büyükelçiliğine yapılacak başvurularda sunulması gereken tüm belgeler tek tek açıklanacaktır. Bu belgeleri ve dikkat edilmesi gereken noktaları bir A4 kağıdında sıralayın. Belgelerinizi toparladıkça yanlarına birer işaret koyun. Bu, bir şeyleri unutma veya yanlış yapma riskinizi en aza indirecektir.

1. İlgili Başvuru Formu ve İlgili Ek: Yukarıdaki görselde bahsedilen form ve eklerden biridir. Erasmus+ öğrencisi için bunlar 00 numaralı form ve onun 13 numaralı ekidir. Bunların tek taraflı birer çıktılarını alın. Vakti geldiğinde elle, büyük harflerle ve en iyisi mavi renkli bir tükenmez kalem ile dolduracaksınız.
2. Geçerli Pasaport ve Fotokopileri: Başvurunuz sırasında pasaportunuzun aslını, fotoğrafınızın ve bilgilerinizin olduğu sayfanın ve varsa vizelerin bulunduğu sayfaların fotokopisini sunmalısınız. Pasaportunuzun süresi, Macaristan’dan dönmeyi planladığınız tarihten altı ay sonrası için dahi yeterli olmalıdır. 25 yaşın altında bir öğrenciyseniz pasaport harcından muaf bir şekilde pasaport edinebilirsiniz. Bu durumda 25 yaşınızı dolduracağınız güne kadar geçerli bir pasaport verilir ancak bu süre sizin için yeterli değilse gerekli ödemeyi yaparak pasaport sürenizi uzatabilirsiniz. Olağan dışı bir yoğunluk olmadığı sürece pasaportunuz bir haftaya kadar elinize ulaşır. Pasaport başvuru ve yenileme süreci hakkında detaylı bilgi için Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlüğünün internet sitesini ziyaret edebilirsiniz.
3. İki Fotoğraf: Son altı ay içerisinde çekilmiş, bilinen standartlara uygun iki adet biyometrik fotoğraf
4. Sigorta (Seyahat ve Sağlık): Macaristan’a ayak basacağınız tarihten Türkiye’ye döneceğiniz tarihe kadar geçerli, en az 30 bin euro teminatlı (sizin ödeyeceğiniz bir miktar değildir) bir seyahat ve sağlık sigortası yaptırmalısınız. Sigorta firmaları bu tür sigortayı adlandırırken seyahat, sağlık, seyahat ve sağlık, öğrenci, Erasmus gibi farklı isimler tercih edebilir. Dikkat edeceğiniz nokta, gidiş-dönüş uçuşlarınızı ve orada bulunacağınız tüm tarihleri en az 30 bin euro teminatlı olarak karşılayıp karşılamadıklarıdır. Bu koşulları sağlayan, uygun gördüğünüz bir firma ile poliçe imzalayabilirsiniz. Bunun için sigorta firmalarının internet sitelerini veya uygulamalarını kullanabilirsiniz ve yine aynı kanallar aracılığıyla kaşeli ve imzalı yahut karekodlu poliçenizi temin edebilirsiniz. Bunu da tek taraflı olarak bastırın. Hatta bir kopyasını da seyahatiniz boyunca yanınızda tutmak üzere bastırın.
5. YÖK Tarafından Düzenlenmiş QR Kodlu Öğrenci Belgesi: Bununla kastedilen şey e-Devlet’ten alacağınız öğrenci belgesidir. Bu belgeler sistem tarafından standart bir şekilde üretilir ve QR kod bulundurur.
6. İngilizce Öğrenci Belgesi: Bu ise e-Devlet’ten alacağınız öğrenci belgesine ek olarak doğrudan üniversitenizden alacağınız öğrenci belgesidir. Bunun için çoğunlukla Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınıza bizzat başvurmanız gerekir. Orada İngilizce bir belge düzenlenir ve yetkili isimler tarafından imzalanıp kaşelenir.
7. SGK Tescil ve Hizmet Dökümü: Erasmus+ hibeniz olsa dahi size maddî destek olabilecek bir ebeveyninizin ve kendinizin tescil ve hizmet dökümünü alın. Bu belge, durumunuza göre 4A, 4B ya da 4C kapsamında olabilir. Sistemdeki kayıtları incelediğinizde sizi ilgilendirenin hangisi olduğunu tespit edebilirsiniz. Alacağınız belge ebeveyninizin ve sizin şimdi ve geçmişte sigortalı olarak çalıştığı tüm iş yerlerini ve çalışma günleri, ödenen sigorta primleri gibi bilgileri gösterecektir. Tek taraflı olarak bastırın.
8. Macar Üniversitesinden Kabul Mektubu: Öğrenim göreceğiniz üniversite şimdiye kadar size “Letter of Acceptance” ya da benzer başlıklı bir belge göndermiş olmalı. Bu belgeyi tek taraflı olarak bastırın.
9. Macaristan’da Konaklama Belgesi: Macaristan’da ne şekilde barınacaksanız uygun bir belge ile nerede kalacağınızı belgelendirmelisiniz. Kalıcı barınma yeriniz henüz belli değilse en az 1 ya da 2 aylık bir otel rezervasyon belgesi de sunabilirsiniz. Başvurunuz sırasında rezervasyonunuz için bir ödeme yapmış olmanız gerekmiyor ama rezervasyonunuzu uluslararası çapta bilinen, itibarlı bir internet sitesi aracılığıyla yapmış olmaya özen gösterin. Doğrulama kodu, karekod veya başka türlü bir doğrulamaya imkân sağlayan bir rezervasyon belgesi edinin ve tek taraflı olarak bastırın.
10. Burs Onayı: Eğer Erasmus+ hibesi alacaksanız şimdiye dek üniversitenizden bunu belirten bir belge edinmiş olmalısınız. Bu belge İngilizce olarak hazırlanmış, kaç euro tutarında hibe alacağınız belirtilmiş ve doğrulanabilir (ıslak imzalı, kaşeli veya karekodlu) olmalıdır.
11. Kişisel-Sponsor Banka Hesap Dökümü: Aylık en az 450 euro tutarında hibe alacak olmanız hâlinde bu belgelerin “belirleyiciliği” azalmaktadır ancak yine de hem kendiniz hem de ebeveynlerinizden biri için bu belgeleri edinmeniz yerinde olur. Başvuru dosyanızın kabarık olması göz çıkarmaz. Hesap dökümlerinizi ilgili bankaların herhangi bir şubesinden veya mümkün olması hâlinde internet-mobil şubeleri üzerinden edinebilirsiniz. Bu şekilde kendinizin ve ilgili ebeveyninizin tüm bankalardaki her türlü (örneğin vadeli TL, vadesiz TL, vadeli döviz, vadesiz döviz, altın, yatırım…) hesabınızda mevcut varlıklarınızı gösteren birer belge edinin. Bu konuda her bankanın farklı tutumları olabilir ancak mümkünse İngilizce, ıslak imzalı ve kaşeli veya e-imzalı veya karekodlu, beraberinde imza sirkülerli belgeler edinmeye çalışın ve bunlar için bir ücret ödemeyin. Bu belgeleri, diğer tüm belgelerinizi edinip bir rezervasyon yaptıktan sonraya bırakabilirsiniz. Zira AS Visa’ya gittiğinizde bankalardan aldığınız belgeler bir haftadan daha eski olmamalıdır.
12. Kişisel-Sponsor Son 6 Aylık Banka Hesap Geçmişi: Biraz önce dökümlerini aldığınız o hesapların son altı aydaki tüm hareketlerini gösteren birer belge edinin. Bu belgeler de yukarıda belirtilen hususlara uygun olsun.
13. Sponsor Taahhütname Belgesi: Sponsorunuz muhtemelen ebeveynlerinizden biri olacaktır. Yukarıda da öyle varsayıldı. Durum bundan farklıysa lütfen AS Visa’ya danışın ve ona göre uyarlamalarda bulunun. Sponsorunuz tarafından Macaristan Büyükelçiliğine hitaben, İngilizce yazılmış, sponsorun kişisel bilgilerine yer verilmiş (T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, adı ve soyadı, telefon numarası, adresi, iş yeri gibi), sizin kişisel bilgilerinize yer verilmiş (T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, adı ve soyadı, telefon numarası, adresi, iş yeri gibi), aranızdaki ilişki açıklanmış ve gerekli ek belgelerle kanıtlanmış, Macaristan’daki masraflarınızın üstlenileceği açıkça taahhüt edilerek imzalanmış bir mektup yazılmalıdır. Aranızdaki ilişkiyi sponsorunuzun e-Devlet hesabından alacağınız bir Nüfus Kayıt Örneği belgesi ile kanıtlayabilirsiniz. Temmuz 2025 tarihinde bizzat Büyükelçi tarafından aktarılan bilgiye göre bu mektubu apostilletmek zorunda değilsiniz.
14. Hibe Alınsa Dahi Başvuran Kişi ya da Ebeveynlerine Ait Son 3 Aylık Banka Hesap Dökümü: 12 numaralı belge bunu da kapsıyor. Size sponsor olmayan ebeveyniniz için bu belgeleri edinmek zorunda değilsiniz.
15. Öğrenim Sözleşmesi (Learning Agreement): Macaristan’da öğrenim göreceğiniz üniversite ile şimdiye dek bir öğrenim sözleşmesi imzalamış olmalısınız. Siz, üniversitenizdeki yetkili ve karşı üniversitedeki yetkili tarafından imzalanmış son hâlini tek taraflı olarak bastırın.
16. Varsa Önceden Alınmış, Geçerlilik Süresi Dolmuş Oturum Kartları: Daha önce Macaristan’dan (ve emin olmamakla birlikte başka bir Avrupa Birliği ülkesinden) aldığınız ve artık süresi dolmuş bir oturum kartınız varsa bunu da başvurunuz sırasında sunun.
17. Vize Yazısı: Bu AS Visa’nın ilgili sayfasında belirtilmese de eğer Erasmus+ kapsamında gidecekseniz kesinlikle sunmanız gereken bir belgedir. Erasmus+ öğrencileri bu belgeyi TURNAPortal’dan temin edebilir. Eğer TURNAPortal hesabınızda bu belgeyi henüz görüntüleyemiyorsanız üniversitenizin sizinle paylaştığı adımları henüz yerine getirmemiş olabilirsiniz.

İşte, AS Visa’nın ilgili sayfasında belirtilen belgeler bunlardı. Aşağıda sıraladıklarım ise zorunlu olarak belirtilmeyen ancak yine de edinip sunmanızın yararlı olduğunu düşündüğüm belgeler yer alıyor. Yaklaşık bir iş haftanız yukarıdaki belgeleri derlemek ile geçecek ve çokça yorulacaksınız. Bu sırada birkaç ek belge daha edinmek sizi ne kadar daha yorabilir?

İsteğe Bağlı 1. Maaş Bordrosu: Siz, sponsor olan ebeveyniniz ya da her ikiniz de bir iş yerinde çalışıyor olabilirsiniz. Bu durum zaten SGK Tescil-Hizmet Dökümü belgelerinizde görünecek olsa da ayrıca iş yerlerinizden son altı aya dair birer maaş bordrosu isteyebilirsiniz. Bu belge düzenli birer geliriniz olduğunu ve bu gelirin miktarını ortaya koyacaktır. Mümkünse İngilizce, tek taraflı, kesinlikle ıslak imzalı ve kaşeli ya da karekodlu birer belge edinebilirsiniz.

İsteğe Bağlı 2. Emekli Aylık Bilgisi: Sponsor olan ebeveyniniz emekli olabilir. Bu durumda onun e-Devlet hesabından emekli aylık bilgisini gösterir bir belge edinebilirsiniz. Bu belge karekodlu olacaktır.

İsteğe Bağlı 3. Burs Belgesi: Hibe alacak olsanız da olmasanız da çeşitli devlet kurumlarından, özel kuruluşlardan veya kişilerden burslar alıyor olabilirsiniz. Bursunuzun niteliğine bağlı olarak ilgili devlet kurumundan bir belge, ilgili özel kuruluştan ıslak imzalı ve kaşeli ya da karekodlu bir yazı, ilgili kişiden ıslak imzalı bir yazı alabilirsiniz. Bu belgeler de İngilizce olursa iyi olur ancak mümkün değilse sorun olmayacaktır. Bursun devam ettiği tarih aralığı ve miktarı açıkça belirtilmelidir.

İsteğe Bağlı 4. Yabancı Dil Belgesi: Macaristan’da öğrenim göreceğiniz üniversiteye bu belgeyi zaten sunmuş olmalısınız. Aynı belgeyi Macaristan Büyükelçiliğine de sunmanın bir sakıncası olmayacaktır. Gerek yazılı gerek sözlü (her ikisi de İngilizce) birer mülakata gireceğiniz için bu belgeyi de sunmanızı öneririm. Zira mülakatlar sırasında heyecanlanarak kendinizi iyi ifade edemeyebilirsiniz ve Macaristan’da iletişim sıkıntısı yaşayacağınız düşünülebilir. Sunacağınız bir yabancı dil belgesi, bu endişeleri giderebilir. Üniversitenizin düzenlediği yabancı dil sınavının sonuç belgesi, IELTS/TOEFL ve benzeri bir sınavın sonuç belgesi doğrulanabilir bir şekilde (ıslak imzalı ve kaşeli ya da karekodlu) sunulabilir.

İsteğe Bağlı 5. Kişisel Taahhütname: Tıpkı sponsorunuzun (ebeveyninizin) sunduğu gibi ancak maddî meseleler yerine sizin Macaristan’da hangi üniversitede, ne kadar süre, ne amaçla öğrenim göreceğinizi, döndüğünüzde neler yapacağınızı ve elbette kesinlikle Türkiye’ye geri döneceğinizi açıkladığınız bir taahhütname sunabilirsiniz. Aslında bu belge ile açıklayabileceğiniz tüm unsurlar başvuru formunda, ekte, zorunlu belgelerde ve mülakatlarda ortaya konulmuş olacak. Yine de, tüm bunları derli toplu biçimde pekiştirmek isteyebilirsiniz.

Zorunlu tüm belgeleri ve isteğe bağlı sunabileceğiniz bazı belgeleri açıkladım ancak bunların birer örneğini maalesef ekleyemeyeceğim. Devlet kurumlarından ve özel kuruluşlardan alacağınız belgeler zaten az çok standart olacaktır. Kendi hazırlayacağınız belgelerin ise bizzat sizin tarafınızdan, özgün bir şekilde üretilmiş olması sizin için en iyisi olacaktır. Büyükelçilik ve Göçmenlik Bürosu yetkilileri gözünden bakarsanız aynı mektuplar ile tekrar tekrar karşılaşmanın kesinlikle şüpheli durumlar yaratacağını görebilirsiniz.

Yukarıda sıralanan tüm belgeleri (11, 12 ve 14 hariç) edindikten sonra en başta paylaştığım Konzinfo Rezervasyon Sistemi üzerinden bir rezervasyon oluşturmalısınız. Bu internet sitesinin Türkçe sürümü de vardır. Sayfanın sağ üst tarafındaki menü ile ulaşabilirsiniz. Yaz aylarında başvuru yoğunluğu arttığından rezervasyon için uygun bir tarih bulmakta zorlanabilirsiniz. Her gün kontrol etmeye devam etmelisiniz. Yine de uygun bir tarih bulamamanız hâlinde, ve örneğin seyahatinize iki aydan az bir zaman kala, artık Macaristan Büyükelçiliğine ulaşmayı değerlendirebilirsiniz. Hangisine başvuracaksanız, Ankara’daki Büyükelçiliğe ya da İstanbul’daki Başkonsolosluğa, bir e-posta mesajı göndererek durumunuzu açıklarsanız aracı firma AS Visa ile görüşerek size rezervasyon sağlayabilirler. Bu kurumlara bir kez mesaj gönderip birkaç gün içerisinde sonuç alamazsanız belki bir mesaj daha göndermeyi değerlendirebilirsiniz ancak kesinlikle art arda, düzenli olarak mesajlar göndermeyiniz. Bu durumda mesajlarınız artık spam (gereksiz) klasörüne düşebilir veya hiç iletilmeyebilir.

Konzinfo’dan aldığınız yahut Büyükelçilik/Konsolosluk talimatıyla AS Visa tarafından size bildirilen rezervasyon tarihini takviminize kaydedin.

11, 12 ve 14 numaralı belgeleri rezervasyonunuzdan önceki 7 gün içerisinde temin edin.

Rezervasyon tarihinde ve tam saatinde ilgili AS Visa merkezine, gerekli tüm belgelerinizi temin etmiş ve kontrol etmiş olarak, nakit euro ile birlikte gidin.

Burada rezervasyonunuz kontrol edilecek ve bir sıra numarası verilecek. Sıranız geldiğinde tüm belgeleriniz tek tek kontrol edilecek, varsa ve o sırada tamamlanabilecek eksiklerinizi tamamlamanız istenecek ve o sırada düzeltilebilecek yanlışlarınızı düzeltmeniz istenecek. Bu konuda endişelenmeniz gerekmiyor. Usûl yönünden küçük eksiklikler ve hatalar konusunda yetkililer gerekli yönlendirmeleri sağlayacaktır ancak başvurunuzun içeriğine ilişkin hiçbir yönlendirmede ve tavsiyede bulunmayacaklardır.

Belgeleriniz kontrol edilip parmak izleriniz alındıktan sonra işlemleriniz tamamlanmış olacaktır. Nihayet başvuru ücreti ve hizmet bedeli ödemenizi yaptıktan sonra size barkod ve başvuru takip kodu içeren bir belge verilecek. Başvurunuz sonuçlandığında pasaportunuzu teslim alabilmek için kesinlikle bu belgeyi sunmalısınız. O yüzden kaybetmeyeceğinize emin olun. Ardından bir saat içerisinde Macaristan Büyükelçiliği / Başkonsolosluğu yetkilileri oraya ulaşmanız için makul bir süre kalacak şekilde belirlenen bir mülakat saatini AS Visa yetkilileri aracılığıyla size bildireceklerdir.

Tam mülakat saatinizde Ankara’daki Büyükelçilikte / İstanbul’daki Başkonsolosluk’ta, mümkünse size eşlik edecek biri ile, bulunun. Eşlikçinizin Büyükelçilik / Başkonsolosluk alanlarına girmesi mümkün olmayacaktır ancak siz içeri girerken üzerinizdeki tüm eşyaları bırakmanız gerekeceğinden onlara sahip çıkabileceklerdir. Anahtar, cüzdan, telefon gibi tüm kişisel eşyalar bunlara dahildir.

Büyükelçiliğe / Başkonsolosluğa giriş yaptıktan sonra gerekli yönlendirmeler sağlanacaktır. Erasmus+ kapsamında başvuruda bulunan öğrenciler 15–20 kadar açık uçlu sorudan oluşan bir yazılı İngilizce mülakat ve yaklaşık olarak aynı soruların sorulduğu bir sözlü İngilizce mülakat aşamalarından geçmektedir. İki aşamayı da tamamlamanızın ardından, varsa sıradaki başvuranlar ile hiçbir iletişim kurmadan, Büyükelçiliği / Başkonsolosluğu terk etmeniz istenecektir.

Bu noktadan sonra, yaklaşık iki-üç hafta sonrası itibarıyla AS Visa’nın başvuru takip sistemini düzenli olarak kontrol etmeye başlayabilirsiniz. Başvurunuz sırasında size verilen barkodlu ve başvuru takip kodlu belgeyi kullanarak başvuru durumunuzu takip edebilirsiniz. Pasaportunuzu nasıl teslim almayı seçtiğinize bağlı olarak doğrudan adresinize kurye ile iletilebileceği gibi bizzat AS Visa merkezlerinin birinden teslim almanız da gerekebilir.

Oturum izni (D tipi vize) başvuru sürecinizde soru işaretlerinizi gidermesi ümidiyle,

Viszontlátásra!