Hak Akses dan Matrix Security Modul E-Commerce pada Aplikasi Odoo 16

A. HAK AKSES & SECURITY MATRIX (E-COMMERCE)

Hak akses atau security matrix adalah sistem pengaturan hak akses pengguna pada suatu sistem informasi atau aplikasi yang bertujuan untuk mengontrol akses dan perlindungan terhadap data dan informasi yang tersimpan di dalam sistem. Selain itu juga dapat melihat rolenya sebuah akun/user apakah bisa Create, Read, Update, Delete, atau hanya bisa membuat dokumen saja pada bagian tertentu yang dikehendaki oleh admin. Dimana kita juga bisa mengubah ketentuan yang ada atau disesuaikan dengan kebutuhan sebuah perusahaan.

Modul Ecommerce merupakan modul yang memungkinkan pengguna Odoo untuk membuat suatu website, yang memungkinkan mereka menjual katalog secara online. Modul ini terintegrasi dengan modul Sales, Inventory, dan Accounting untuk memudahkan proses transaksi. Ketika melakukan instalasi modul ini, modul Website juga akan terinstall. Hal ini disebabkan karena untuk mengakses modul Ecommerce, kita perlu mengakses modul Website terlebih dahulu.

Pada kesempatan penelitian kali saya akan mensetting hak akses dan security matrix pada salah satu modul di aplikasi Odoo 16 ini yaitu modul — Commerce, yang mana nantinya saya akan mengatur apa saja yang bisa dibuka dan diedit oleh beberapa orang yang bersangkutan dalam modul E- Commerce ini, tujuannya agar suatu perusahaan ini bisa berjalan dengan baik dan tidak ada kecurangan dan lain sebagainya. mari kita simak langkah-langkah mensetting hak akses dan security matrix pada modul E- Commerce bersama-sama.

B. LANGKAH-LANGKAH MENSETTING HAK AKSES DI MODUL E-COMMERCE PADA APLIKASI ODOO 16

Dari deskripsi diatas maka saya akan menjelaskan langkah-langkah mensetting hak akses dan security matrix pada modul E-Commerce bersama-sama. Sebelumnya disini saya akan memberikan sebuah skenario untuk mensetting hak akses pada aplikasi Odoo 16 yaitu:

Alex merupakan seorang Karyawan yang bekerja di PT. Star X, Alex memiliki jobdesk yang sering berhubungan dengan merencanakan, mengarahkan, atau mengkoordinasikan kebijakan dalam divisi website. Kemudian Bryan bertugas untuk mengedit tampilan website menjadi menarik. Selanjutnya Cayla memiliki jobdesk untuk mendata barang yang dimiliki oleh perusahaan. Terakhir, Dave dan Elyza memiliki jobdesc untuk menawarkan barang kepada pihak pembeli.

lalu selanjutnya saya akan menampilkan security matrix, import data, dan side menu dari skenario di atas sebagai berikut:

gambar security matrix

gambar import data

gambar side menu

Selanjutnya kita langsung mensetting hak akses pada aplikasi Odoo 16

1. Langkah yang pertama yaitu silahkan buka aplikasi odoo kemudian klik setting seperti tampilan di bawah

2. Langkah selanjutnya klik menu User and companies lalu pilih user

3. Maka akan muncul tampilan seperti berikut,

kemudian klik favorites lalu pilih import records untuk memasukan import data dalam bentuk Excell atau GSP

4. Maka setelah itu silahkan klik upload dan pilih file yang ingin dimasukan dari pc kita kemudian upload file tersebut

5. Maka akan muncul tampilan dimana nama-nama yang ada pada file import data tadi masuk ke dalam list nama pada aplikasi odoo 16, lalu selanjutnya kita klik test untuk memastikan bahwa data tersebut valid

6. Jika sudah valid nanti akan muncul tulisan “everything seems valid” seperti gambar dibawah, kemudian klik Import

7. Selanjutnya kita klik satu persatu nama yang ada pada list data tersebut untuk menentukan atau mensetting hak akses sesuai yg dibuat oleh perusahaan tersebut, nah disini saya coba klik nama alex terlebih dahulu maka akan muncul tampilan seperti berikut, dan silahkan kita setting hak aksesnya

8. Maka jika sudah kita setting semua hak aksesnya, langkah selanjutnya kita cek satu persatu apakah sudah sesuai settingannya dengan klik user and companies lalu pilih grup kemudian pilih sesuai bagian masing- masing dari nama-nama tadi seperti tampilan di bawah, saya memilih website manager untuk mengecek hak akses dari alex

9. Kemudian akan muncul namanya pada hak akses website manajer sebagai berikut, yang tandanya alex sudah selesai di setting untuk hak akses website managernya

10. Selanjutnya silahkan cek satu persatu nama nya jika sudah semua tandanya proses pengaturan hak ases pada aplikasi odoo sudah selesai.

UniversitasMuhammadiyahKudus#kemendikbudristek #studiindependenbersertifikat #kampusmerdeka #magangmerdeka #erp #odoo #odooindonesia #Odoo #OdooIndonesia #PTCtechERPIndonesia #EnterpriseResourcesPlanning #sisteminformasiintegrasi #totalintegratedsolution #businessdigitaltransformer #crm #sales #accounting #manufacturing #inventory #purchase #teknikindustri #teknikinformatika #ilmukomputer #manajemen #sisteminformasi #akuntansi #akuntansikeuangan #teknikkomputer #useraccessodoo