Lulusan SNBP dan IUP ITB disambut meriah melalui acara Welcoming Party!!!

Ditulis oleh Fariel Marfa

Welcoming Party atau yang lebih dikenal dengan sebutan WelPar adalah acara penyambutan kepada calon mahasiswa baru alias camaba di ITB. Umumnya WelPar ini bertujuan untuk mengenalkan camaba terhadap lingkungan serta sistem yang ada di kampus tersebut. Camaba SNBP beserta IUP merupakan golongan yang mendapatkan WelPar untuk pertama kali setelah berhasil lulus seleksi.

Pada WelPar, camaba akan diberikan sambutan hangat dari kakak tingkat (kating) mereka yang biasa disebut punakawan. Sambutan ini bertujuan sebagai perayaan kepada camaba karena telah berhasil lulus. Usai penyambutan tersebut, camaba akan diperkenalkan dengan program dan sistem di kampus yang tepatnya pada masa 1 tahun di kampus ITB Jatinangor.

Pengenalan ini mencakup 3 sesi yaitu akademik, non-akademik, dan mentoring berdasarkan kelompok. Materi pengenalan pada tiap sesi akan berbeda beda terutama pada saat mentoring. Para kating yang terpilih akan menjelaskan materi secara bergantian dan akan menjawab setiap pertanyaan camaba tentang materi tersebut.

Pada sesi Akademik, camaba akan diberi gambaran akan sistem belajar di ITB seperti apa. Pada awal kuliah Mahasiswa akan diberikan pre-test guna mengukur kemampuan maba tersebut. Jika gagal maka maba tersebut akan diberikan program Student Center for Learning(SCL) sebagai bantuan penunjang belajar mereka secara gratis. Jadi bagi maba yang merasa tertinggal dalam pelajaran, tidak perlu khawatir karena SCL dibuat untuk membantu kalian berkembang bersama di kampus!

Sumber:https://ditsama.itb.ac.id/pemetaan/

Camaba juga akan diperkenalkan dengan sistem Tahap Persiapan Bersama alias TPB. Pada masa inilah camaba akan berjuang meningkatkan IP mereka agar bisa mendapat jurusan/prodi yang mereka inginkan. Dalam periode ini Mahasiswa bisa menggunakan berbagai sumber dalam belajar baik materi dan ppt dosen, penjelasan sebaya, dan bisa juga menggunakan SCL sebagai tempat les gratis.

Program SCL semasa DARING COVID-19

Setelah materi akademik selesai dijelaskan, saat nya berpindah ke penjelasan non-akademik. Di sini camaba diperkenalkan dengan organisasi yang umum seperti Unit Kegiatan Mahasiswa(UKM) sebagai tempat menyalurkan bakat dan hobi. Ada juga Aksi Angkatan (AKSANG) yang merupakan bentuk solidaritas sesama angkatan. Lalu Badan Pengurus Angkatan(BPA) sebagai organisasi yang mengatur bagaimana angkatan tersebut akan berjalan kedepannya.

Sehabis pengenalan organisasi maka camaba akan diminta beristirahat sebentar dan akan dilanjutkan dengan sesi mentoring. Sesi mentoring dilakukan bersama anggota kelompok yang telah ditetapkan diawal dan juga punakwan yang menjadi mentor bagi kelompok tersebut. Dalam sesi ini mentor akan memberikan materi yang telah disiapkan atau hanya sekedar membuka sesi tanya jawab sembari membangun kedekatan sesama kelompok.

Materi dan pertanyaan yang umum saat mentoring ialah terkait bagaimana kehidupan semasa kuliah dan apa saja yang perlu dipersiapkan. Biasanya yang pertama terlintas merupakan informasi mengenai kos dan biaya hidup selama di Jatinangor. Kos yang bagus tentu subjektif namun ada kriteria yang disarankan mentor kepada camaba yaitu lokasi yang dekat dengan kampus supaya memudahkan pulang-pergi semasa kuliah.

Selain kos, ada juga pembahasan mengenai perlengkapan yang harus dipersiapkan selama kuliah. Perlengkapan yang wajib antara lain adalah Jas Laboratorium dan Gloves sebagai perlengkapan keselamatan di saat pratikum. Mentor juga akan memberikan saran sumber belajar yang efektif kepada camaba. Persiapan beasiswa pun juga akan dibahas dalam mentoring tersebut seperti jenis esai dan kesiapan saat wawancara.

Welcoming Party bukan hanya sekedar penyambutan dan perayaan semata. Namun juga sebagai sumber informasi yang akan membantu camaba saat berkuliah nantinya. Hal ini menunjukkan rasa peduli Punakawan terhadap adik tingkat mereka dan memutuskan memberikan manfaat dan arahan sebelum camaba menghadapi dunia perkuliahan esok hari.