Dal pioniere digitale all’inquilino digitale?

Perché gli studi di proprietà industriale devono tornare ad essere l’avanguardia della sovranità nell’IA

Un articolo ospite dal punto di vista di Oliver Otto

L’avvocatura e la tecnologia: un binomio strategico

L’avvocatura non è mai stata nemica della tecnologia. Al contrario — guardando le cose con lucidità — è sempre stata, prima di tutto, economicamente intelligente. Poche altre categorie professionali hanno adottato le tecnologie digitali così presto, in modo coerente e strategico quanto le avvocate e gli avvocati.

Mentre in molti settori si discuteva ancora sul senso e sui rischi della digitalizzazione, negli studi legali questa era già da tempo parte della quotidianità. La macchina da scrivere è stata sostituita dall’elaborazione testi non per fascinazione, ma per motivi di efficienza. Il dittafono è diventato digitale perché faceva risparmiare tempo di lavoro. Il riconoscimento vocale si è imposto perché moltiplicava la produttività.

Nel campo della proprietà industriale — in particolare negli studi di consulenti in brevetti e marchi — workflow supportati da software, automazione delle scadenze, gestione dei diritti di proprietà intellettuale basata su banche dati e corrispondenza con gli uffici generata tramite stampa unione erano già realtà molto prima che il termine “legal tech” diventasse di moda.

L’IA: non solo uno strumento, ma una nuova logica

Questa digitalizzazione precoce non ha mai avuto motivazioni ideologiche. Seguiva un chiaro calcolo economico: risparmiare tempo, evitare errori, ridurre i rischi di responsabilità, scalare gli incarichi. Chi lavorava più velocemente, con maggiore precisione e in modo più strutturato, aveva un vantaggio competitivo.

Oggi, l’intelligenza artificiale non è semplicemente un altro strumento accanto all’elaborazione testi o ai sistemi documentali. È un nuovo livello operativo del lavoro giuridico, influenzando percorsi di ricerca, logica decisionale, produzione dei testi, priorità, valutazioni dei rischi e modelli argomentativi. Per la prima volta, una tecnologia contribuisce a strutturare i processi di pensiero.

Il rischio della dipendenza digitale

La grande maggioranza dei sistemi di IA utilizzati negli studi si basa su piattaforme extraeuropee: modelli dagli Stati Uniti, data center oltreoceano, dati di addestramento fuori dal proprio ordinamento giuridico. Perfino i fornitori europei li integrano spesso solo tramite interfacce, diventando front-end di un’intelligenza esterna.

Ne deriva una nuova forma di dipendenza: chi oggi esternalizza completamente l’IA rinuncia, per la prima volta, a una parte della propria logica di giudizio. Mentre un tempo il software veniva acquistato e gestito internamente, oggi l’IA viene sempre più spesso presa in affitto tramite abbonamenti cloud, accessi API o moduli linguistici.

Noleggiare significa: nessuna sicurezza di pianificazione a lungo termine, nessun controllo completo sullo sviluppo futuro, nessuna sovranità sulle strutture di prezzo. Lo studio passa progressivamente dalla condizione di proprietario della propria infrastruttura digitale a quella di inquilino di sistemi esterni.

Sovranità strategica: la chiave per il futuro

Il pensiero di Rafael Laguna de la Vera diventa qui particolarmente rilevante: chi non costruisce i propri sistemi lavorerà sempre nei sistemi degli altri. Chi si limita a utilizzare l’IA senza controllarla resterà permanentemente dipendente. Chi si limita ad affittare piattaforme cede nel lungo periodo la propria sovranità strategica.

Eppure, la situazione per gli studi non è senza via d’uscita. L’avvocatura possiede disciplina dei processi, attenzione alla qualità, consapevolezza dei rischi e senso economico: caratteristiche ideali per sviluppare sistemi di IA sovrani.

Proprietà industriale e workflow automatizzati

Storicamente, i consulenti in brevetti e marchi hanno lavorato con workflow altamente automatizzati molto prima di altre discipline legali. Corrispondenza con uffici, cicli di scadenze automatizzati, strutture internazionali dei fascicoli, gestione dei diritti su banche dati: tutto progettato per ottenere scalabilità economica e sicurezza.

Oggi sistemi moderni come quello di Genese.de GmbH integrano dati strutturati, workflow automatizzati, lettere standard formalizzate e dettatura digitale in un unico sistema, riducendo errori e aumentando la produttività.

L’IA ha senso solo come componente integrata di sistemi così strutturati: senza base dati controllata, workflow definiti e responsabilità chiare, diventa un fattore di rischio, non uno strumento di efficienza.

Controllo dei dati e innovazione

Molte integrazioni di IA vengono oggi realizzate tramite interfacce esterne e modelli in affitto. Nel breve periodo è comodo, ma sposta la creazione di valore al di fuori dello studio. I dati elaborati in modelli esterni non sono solo materia operativa, ma un bene strategico. Chi non li controlla perde sovranità e capacità d’innovazione.

L’esperienza dimostra: la sovranità è più economica della dipendenza. Software, gestione documentale, automazione delle scadenze e fascicolo digitale sono stati inizialmente complessi e costosi, ma hanno generato vantaggi competitivi duraturi.

L’impatto sull’avvocatura e sullo Stato di diritto

Quando l’IA redige testi legali, pondera rischi e stabilisce priorità argomentative, influenza il discorso giuridico. Chi non controlla questi meccanismi rischia un’omogeneizzazione del pensiero legale, guidata dall’esterno.

Lo studio non è solo un prestatore di servizi: è parte dell’infrastruttura dello Stato di diritto. Le scelte tecnologiche hanno effetti sociali, determinando l’accesso alla giustizia, la qualità della consulenza e la standardizzazione delle procedure.

Conclusione: scegliere la sovranità digitale

L’avvocatura ha già guidato rivoluzioni tecnologiche. Ora è di nuovo il momento di non limitarsi all’efficienza, ma di affermare la sovranità digitale. La domanda non è quale IA utilizzare, ma se diventerà parte integrante della strategia dello studio o resterà solo un servizio affittato.

Una visione positiva del futuro: avvocatura che co-progetta l’IA, considera i sistemi come infrastruttura strategica e protegge i dati come bene economico e giuridico. Un settore che prende l’iniziativa per responsabilità e convinzione economica.