Simulasi Beer Game: Alat Pembelajaran Efektif dalam Manajemen Rantai Pasokan

universitasjember #kemendikbudristek #studiindependenbersertifikat #kampusmerdeka #magangmerdeka #erp #odoo #odooindonesia #Odoo #OdooIndonesia #PTCtechERPIndonesia #EnterpriseResourcesPlanning #sisteminformasiintegrasi #totalintegratedsolution #businessdigitaltransformer #crm #sales #accounting #manufacturing #inventory #purchase #teknikindustri #teknikinformatika #ilmukomputer #manajemen #sisteminformasi #akuntansi #akuntansikeuangan #teknikkomputer #useraccess

BeerGame (Beer Distribution Game) merupakan suatu permainan simulasi yang diciptakan oleh sekelompok profesor pada pendidikan manajemen MIT Sloan di awal 1960-an untuk mempertunjukkan sejumlah prinsip-prinsip kunci dari manajemen rantai persediaan (supply chain management). Permainan ini dimainkan oleh regu sedikitnya 4 pemain. Permainan ini biasanya dilakukan dengan empat tim yang masing-masing bertindak sebagai mitra usaha mandiri yang biasanya adalah retailer, wholesaler, distributor, dan manufacturer. Tujuan permainan ini adalah untuk memenuhi permintaan pelanggan. Dalam permainan ini komunikasi merupakan suatu tindakan yang melawan terhadap aturan.

Stakeholder Dalam Beergame

1. Retailer, merupakan stage yang memenuhi permintaan Customer.
2. Wholesaler merupakan stage yang memenuhi permintaan Retailer
3. Distributor merupakan stage yang memenuhi permintaan Wholesaler.
4. Manufacturer merupakan stage yang memenuhi permintaan Distributor.

Istilah Dalam Beergame

1. Incoming order adalah tempat untuk pesanan yang masuk dimana berasal dari downstream stage atau hilir.
2. Outgoing order adalah tempat untuk pesanan yang keluar dimana akan ke upstream stage atau hulu. Beergame
3. Incoming delivery adalah tempat untuk pengiriman barang masuk yang berasal dari upstream stage atau hulu.
4. Outgoing delivery adalah tempat pengiriman barang keluar yang akan ke downstream stage atau hilir.
5. Inventory adalah jumlah persediaan aktual produk atau stock.
6. Backlog atau Backorder terjadi jika pesanan yang masuk tidak dapat sepenuhnya terpenuhi karena kurangnya item yang berada di dalam persediaan (stock).

Langkah Memulai Beergame

1. Masuk pada website beergame https://beergame.masystem.se

Halaman website MA System BeerGame

2. Klik “New Game” lalu isi Nama Game dan Durasi Game selama 20 minggu, lalu klik “Start A New Game”.

New Game

3. Pilih Role yang sudah ditentukan dengan kelompok dan cantumkan nama kalian, lalu klik “Let’s Go”.

Pilih role

4. Bagi anggota tim yang lain pada tampilan awal pilih “Join Game”, lalu masukkan Nama Game yang dibuatkan oleh Ketua Tim.

Join Game

5. Setelah itu klik “Join Game”, pilih role masing-masing yang sudah dibagikan dan masukkan nama setelah itu klik “Let’s Go “.

Langkah-langkah Bermain (Retailer)

1. Buatlah SpreadSheet dengan isi seperti dibawah ini.

SpreadSheet Retailer

2. Buka game yang telah dibuat oleh ketua tim, dan perhatikan data-datanya.

Week 1 BeerGame Retailer

3. Masukkan data untuk week 0. Incoming Delivery diisi dengan 0 karena belum ada pengiriman barang masuk. Available diisi dengan 16 yang merupakan hasil penjumlahan Stok (12) dengan Outgoing Transport (4). Incoming order diisi dengan 0 karena belum ada pesanan masuk. To Ship 0 karena belum ada barang yang akan dikirim. Your Delivery 0 karena belum ada barang yang siap untuk dikirim. Backlog diisi dengan 0 karena belum ada barang yang tidak dapat dikirim. Inventory diisi dengan 16 yaitu barang yang ada di gudang (Available — To Ship). Out going order akan diisi setelah memasukkan data week 1. Hitunglah Cost dengan rumus [(Inventory x Inventory Cost ($2)) + (Backlog x Backlog Cost ($5))].

Data week 0 Retailer

4. Berdasarkan tampilan week 1 pada BeerGame, isilah data Incoming delivery dan Incoming order/Customer order pada sheet week 1. Isilah Available menggunakan rumus tersebut. Isi To Ship dan Your Delivery berdasarkan dengan Incoming Order. Isilah backlog bila ada. Isi juga Inventory dan Cost sesuai dengan rumus yang tertera.

Data week 1 Retailer

5. Masukkan Out going order/New Order bebas berdasarkan keputusan Anda. Disini saya akan membuat order sebanyak 7. Kemudian klik “Place Order” dan tunggu role lain untuk melakukan new order.

New order week 1

6. Masukkan jumlah new order week 1 ke dalam sheet out going order baris week 0.

Out going order week 1

7. Selanjutnya, masukkan data incoming delivery dan customer order week 2 dari beergame ke sheet week 2.

Week 2 BeerGame Retailer

8. Isilah Available menggunakan rumus tersebut. Isi To Ship dan Your Delivery berdasarkan dengan Incoming Order. Isilah backlog bila ada. Isi juga Inventory dan Cost sesuai dengan rumus yang tertera.

Data week 1 Retailer

9. Masukkan Out going order/New Order bebas berdasarkan keputusan Anda. Disini saya akan membuat order sebanyak 10. Kemudian klik “Place Order” dan tunggu role lain untuk melakukan new order.

New order week 2

10. Masukkan jumlah new order week 2 ke dalam sheet out going order baris week 1.

Out going order week 2

11. Lakukan kembali langkah-langkah tersebut hingga week terakhir. Kemudian hitung total cost seluruh week.

Total cost Retailer

12. Lakukan langkah-langkah diatas untuk role Wholesaler, Distributor, dan Manufacturer.

Total Cost Wholesaler

Total Cost Distributor

Total Cost Manufacturer