SECURITY MATRIX (HAK AKSES)DALAM MODUL PURCHASE

#Universitaspgriyogyakarta #kemendikbudristek #studiindependenbersertifikat #kampusmerdeka #magangmerdeka #erp #odoo #odooindonesia #Odoo #OdooIndonesia #PTCtechERPIndonesia #EnterpriseResourcesPlanning #sisteminformasiintegrasi #totalintegratedsolution #businessdigitaltransformer #crm #sales #accounting #manufacturing #inventory #purchase #teknikindustri #teknikinformatika #ilmukomputer #manajemen #sisteminformasi #akuntansi #akuntansikeuangan #teknikkomputer #useraccess

Kemajuan perusahaan juga dilihat salah satunya dari operasi bisnis di dalam perusahan tersebut. Operasi bisnis ini supaya mencapai target dan tujuan yang efektif dan efisien maka harus menggunakan sistem yang pasti dapat mempercepat proses bisnis. Dengan memanfaatkan sistem yang ada, salah satunya menggunakan sistem software odoo.Software perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) ODOO yang salah satunya membawa suatu perusahaan menuju ke perusahaan yang melek akan kecanggihan teknologi. Odoo menghadirkan berbagai fitur yang disediakan untuk perusahaan sebuah modul yang dapat memudahkan pengguna ataupun perusahaan dalam mengakses software ini. Adapun modul yang disediakan diantaranya modul sales, accounting, purchase, inventory, manufacturing, dst.

Sumber Daya manusia yang terbentuk dalam roda organisasi perusahaan pastinya beragam. Begitupula dengan departemen ataupu divisi yang setiap perusahaan miliki. Sehingga setiap SDM ataupun anggota di departemen tersebut memiliki jobdesc dan peran yang berbeda beda. Oleh karena itu, hak akses setiap departemen ataupun user juga akan berbeda dan terbatas. Pengaturan terkait hak akses ini disebut sebagai Security matrix dengan membahas berbagai role usser dalam suatu organisasi. Tanpa adanya batasan maka jobdesc setiap departemen akan keluar dari tugas dan perannya dan menimbulkan doubel job desc. Sehingga Security matrix ini diperlukan dalam penerapan sistem Odoo.

Security Matrix ini dapat membantu dalam keberlangsungan suatu organisasi. karena dapat melihat departemen atau divisi mana yang mengerjakan sesuai dengan jobdesc serta mengetahui tranparansi kerja di masing masing departemen. Tujuan adanya hak akses ini dapat mengetahui dokumen atau data apa saja yang bisa di Create, Read,Update dan delete sesuai dengan role usser masing masing. Sehingga dapat mencegah adanya kebocoran data ataupun menjaga kredibilitas data.

A. Hak Akses (Securty Matrix)

Merupakan fitur untuk melihat rolenya suatu akun ataupun user apakah bisa Create, Read, Update, Delete, atau hanya bisa membuat dokumen saja pada bagian tertentu yang dikehendaki oleh admin.

Fungsi adanya security matrix adalah dapat mempelajari berbagai konsep, prinsip dan standar dalam merancang dan mengimplementasikan aplikasi, sistem operasi, dan sistem yang aman.

B. Skenario

Reyna merupakan seorang karyawan yang bekerja di sebuah PT Angkasa Indah dengan posisinya adalah sebagai manager purchase. Yang memiliki job desc yaitu merencanakan, mengarahkan, mengkoordinasi kebijakan serta program pembelian.Reyna memiliki beberapa rekan kerja dengan posisi dibawahnya yaitu Rafa sebagai supervisor purchase, yang memiliki jobdesk yaitu melakukan controlling dan evaluasi terhadap karyawan serta mengelola proses produksi dan pelayanan yang berhubungan dengan konsumen.

Selain itu, terdapat Riza yang berada di modul accounting menjabat sebagai Staff Accounting yang memiliki tugas yaitu memeriksa dan melakukan verifikasi transaksi keuangan serta melakukan pencatatan laporan keuangan.Kemudian di inventory terdapat staff inventory bernama Rara. Rara memiliki jobdesk yaitu menerima dan memeriksa keluar masuk barang serta melengkapi pendataan administrasi proses pengiriman barang.

C. Impor User

merupakan data yang dibutuhkan dalam proses sistem odoo, yang mencakup user yang akan berkontribusi di dalam proses odoo.

D. Tampilan Security Matrix dan Role usernya

Didalam security matrix terdapat beberapa role atau aturan di setiap ussernya. Adapun fokus utama dari Matrix Data adalah mampu Create, Read, Update, Delete suatu dokumen.

E. Langkah-langkah dalam pengaplikasian Hak Akses (Security Matrix)

1. Masuk dan login ke SOD ataupun SOL yang dimiliki. Kemudian sebelum itu harus mengaktifkan developer mode terlebih dahulu.

2. Lalu pilih menu bagian setting dan klik “manage user”. Selanjutnya dapat menambahkan secara langsung data user yang akan kita gunakan berdasarkan skenario yang dibuat.

3. Klik “new” pada pojok kiri atas kemudian langsung di isikan data user yang akan digunakan sesuai dengan skenario yang dibuatnya.

4. Jika semua usser sudah terisikan semua datanya. Maka selanjutnya dengan mengganti password di setiap masing masing user.

5. Dengan login per user untuk membandingkan dan menganalisis akses mana saja yang diperbolehkan di masing masing user.

Salah satunya yaitu dengan membandingkan antara administrator dengan staff accounting. terlihat bahwa disebelah kiri adalah admin dan sebelah kanan adalah staff accounting. Untuk admin ini aksesnya penuh ke semua modul, namun terlihat perbedaan dengan staff accounting dimana hanya dapat memiliki akses ke bagian orders dan products

F. Hasil Analisis Hak Akses pada Side Menu modul purchase