EXCEL’DE FORMÜL İŞLEVLERİ

Selamlar yeni bir konu yeni bir yazım.. Hoşgeldiniz, Haydi Başlayalım..

Formüller, basit ya da karmaşık hesaplamaları yapmak için kullanılabilir. Bunları tek olarak kullanabileceğimiz gibi, birden fazla formülü birbirlerinin içerisinde de kullanabiliriz. Formülleri oluşturmayı ve düzenlemeyi kolaylaştırmak ve yazım, söz dizimi hatalarını en aza indirmek için formüllerin otomatik tamamlanma özelliği vardır. Etkin bir Excel kullanımı çalıştığımız alan ile ilgili işlevlere hakim olmamızı gerektirir.

Bir kaç küçük kuralımız mevcut;

• Fomüller genellikle “=” işareti ile başlar.(Fakat bunun ipucunu seride vermiştim “+” ya da “ — ” kullanabiliriz.)
• Fonksiyon adı doğru ve dil ayarlarına uygun şekilde yazılmalı.
• Metinler tırnak içerisinde olacak şekilde yazılmalı.
• Hücre adresleri kullanımına dikkat edilmeli.
• Ve tabi hatalardan kaçınılmalı. (Ki bunun yazımı da kitaplığımda mevcut(#DEĞER!, #AD!, ..))

Yazım şekli

Formüllerin kısa açıklamalarını tamamladık. Şimdi isterseniz, bunları işlevlerine göre ayırıp hangi durumlarda, nerede ve ne amaçla kullandığımıza birlikte bakalım, bu kısımda sizinde arşivinize eklenecek el altı notları bırakmaya özen göstereceğim. Bunların detaylarına ve ileri düzey hallerine sonraki konularda bakacağız. İyi okumalar..

TARİH VE SAAT İŞLEVLERİ

Excel’de yoğun olarak kullanılan tarih ve zaman işlevleri aşağıdaki gibidir;

METİN İŞLEVLERİ

Metin ve veri işlevlerini kullanarak hücrede ki metinleri istediğimiz gibi biçimlendirebiliriz.Aşağıdaki kullanımlar excelde sıklıkla karşılaşabileceğimiz işlevler;

ARAMA VE BAŞVURU İŞLEMLERİ

Çalışma sayfamızdaki hücre adreslerini, verileri bilgi kaynağı olarak kullanmak için kullanılır. Aşağıdaki kullanımlarlar sıklıkla kullandıklarımızdır;

BİLGİ İŞLEVLERİ

Excel’de bilgi işlevleri, çalışma sayfasındaki hücreler ve bu hücrelerde yer alan değerler hakkında bilgi almamızı sağlar. Bu işlevler sayesinde bir hücrenin boş olup olmadığını, içerdiği değerin sayı mı metin mi olduğunu, hata ya da formül içerip içermediğini kolayca kontrol edebiliriz.

MANTIKSAL İŞLEVLER

Mantıksal işlevler belirlenen bir koşulun doğru ya da yanlış olma durumuna göre işlem yapmamızı sağlar. Bu işlevler sayesinde hücrelerdeki verileri karşılaştırabilir, belirli şartlara bağlı olarak farklı sonuçlar üretebiliriz.

FİNANSAL İŞLEVLER

Excel’de kullanılan finansal işlevler, uzun ve karmaşık işlemler yapmadan paranın, faizin bugünkü, gelecekteki gibi değerlerini hesaplamamızı sağlar.

MATEMATİK VE TRİGONOMETRİ İŞLEMLERİ

Matematik ve trigonometri işlevleri hem sayılarla çalışmayı kolay hale getirir, hem karmaşayı azaltır. Özellikle çok sayıda veri ile çalışırken, hem zamandan tasarruf sağlar hem hesaplama hatalarının önüne geçer. Temel düzeyde excel kullananlar için güçlü bir yardımcı, ileri düzey için ise vazgeçilmez bir yardım desteği sağlar.

İSTATİSTİKSEL İŞLEVLER

Evet konumuzun en uzun bölümüne geldik, Excel’in neden bu kadar güçlü ve sık kullanıldığını bu kısımda önizleme yapıp, geçeceğiz. :)

Toparlamak gerekirse, Excel’de formül kullanımı tek boyutlu bir konu değildir; aksine birçok farklı ihtiyaca cevap veren geniş bir işlev dünyası sunar. Excel fonksiyonlarına genel bir bakış sunmayı amaçlamaktayım. İlerleyen içeriklerde, burada kısaca değinilen işlevleri daha derinlemesine ele alacak; özellikle istatistiksel ve matematiksel fonksiyonları gerçek veri setleri üzerinden adım adım inceleyeceğiz. Böylece Excel’de formül kullanımını sadece öğrenmekle kalmayıp, doğru yerde doğru fonksiyonu kullanabilme becerisini de geliştirmeyi hedefliyoruz. Bir sonraki yazıda görüşmek dileğiyle..