Cara mengatur Style Heading dan Sub Heading, Daftar Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar, Alignment, Numbering, Margin, dan Spasing di Microsoft Word

Dalam menyusun dokumen yang panjang seperti laporan, makalah, atau proposal, penggunaan heading dan sub heading sangat penting untuk membagi isi menjadi bagian-bagian yang jelas dan terstruktur. Tanpa penataan judul yang baik, pembaca bisa kesulitan menavigasi isi dokumen dan memahami poin-poin penting yang disampaikan. Selain meningkatkan estetika, penggunaan style heading juga memudahkan dalam pembuatan daftar isi otomatis dan mempercepat proses penyuntingan dokumen.

Dalam artikel ini, Anda akan dipandu langkah demi langkah untuk mengatur Style Heading dan Sub Heading, Daftar Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar, Alignment, Numbering, Margin, dan Spasing di Microsoft Word, mulai dari penggunaan style bawaan hingga cara menyesuaikannya sesuai kebutuhan. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membuat dokumen yang lebih profesional, terstruktur, dan nyaman dibaca, baik untuk keperluan akademik, pekerjaan, maupun proyek pribadi. Simak baik-baik yaa…

Mengatur Style Heading dan Sub Heading

Langkah-langkah untuk mengatur style heading :

1. Blok teks yang ingin dijadikan heading.

2. Di tab “Home”, lihat grup “Styles” .

3. Pilih Heading 1, Heading 2, atau Heading 3, tergantung tingkat judulnya.

Gambar 1

Kita perlu mengubah “BAB I PENDHULUAN” menjadi heading 1 untuk judul bab. Klik “home” dan pilih “heading 1 pada sebelah kanan, atau bisa juga menggunakan “ctrl+ Alt + 1” maka akan terlihat seperti gambar 1 diatas.

Gambar 2

Selanjutnya, pada bagian sub-bab kita dapat menggunakan rumus “ctrl + Alt + 2” atau bisa juga memilih di “home” dan klik “heading 2” di kanan atas sehingga akan terlihat seperti gambar 2.

Gambar 3

Untuk sub-sub bab, kita perlu menggunakan heading 3 atau bisa juga menggunakan rumus “ctrl + Alt + 3” sehingga hasilnya akan terlihat seperti pada gambar 3.

Lakukan langkah yang sama pada bab, sub-bab, dan sub-sub bab yaa…Shortcut untuk menerapkan heading pada Ms.Word :

1. Heading 1: Ctrl + Alt + 1

2. Heading 2: Ctrl + Alt + 2

3. Heading 3: Ctrl + Alt + 3

Membuat Daftar Isi

Gambar 4

Jika file sudah siap tetapi belum diberi daftar isi, kita dapat langsung klik lembar kosong, dan klik pada “referenses”, pilih “table of contents” di kiri atas, maka otomatis akan langsung menjadi daftar isi seperti gambar 4.

Membuat Daftar Tabel

Gambar 5

Langkah pertama yang dapat kita lakukan adalah dengan klik di lembar halaman kosong, siapkan data yang akan kita jadikan tabel, pilih “insert”, klik “table”, dan “insert table”. Ketik berapa columns dan rows yang diperlukan sesuai data.

Gambar 6

Pada gambar 6, terlihat bahwa tabel sudah siap, selanjutnya kita perlu klik kiri atas tabel, pilih “insert caption” untuk memberi judul pada tabel tersebut.

Gambar 7

Beri judul yang sesuai dengan isi tabel.

Gambar 8

Jika tabel sudah terisi semua dan sudah diberi judul, rapikan tulisan tabel dengan format misalnya times new roman, ukuran 12.

Gambar 9

Tulis daftar tabel di halaman kosong. Pilih “references”, klik “insert table of figures”. Pilih captionnya “table” dan klik “OK”.

Gambar 10

Maka dengan begitu, daftar isi akan otomatis terisi sesuai data yang sudah kita buat seperti yang tertera pada gambar 10 diatas.

Membuat Daftar Gambar

Gambar 11

Pada makalah yang sedang kita buat, saat kita akan menambahkan sebuah gambar, kita dapat mulai mengklik “insert” pilih “picture” dan klik sesuai gambar yang diperlukan. Selanjutnya, kita perlu klik kanan, pilih “insert caption” untuk memberi judul gambar yang sesuai. Lakukan hal ini pada gambar-gambar yang diperlukan di makalah Anda.

Gambar 12

Jika semua gambar sudah dicantumkan di makalah semua, selanjutnya kita perlu membuat daftar gambar diatas, sesudah daftar tabel. Gunakan halam kosong, klik “references”, pilih “insert of the figures”, pilih “figure” dan klik “OK”.

Gambar 13

Makan hasilnya daftar gambar akan otomatis terlihat seperti gambar 13. Jika ada halaman yang diubah, kita cukup blok daftar gambar dan klik “update” maka secara otomatis akan menyesuaikan.

Cara Mengatur Margin

Margin merupakan garis yang berada di tepi halaman dokumen, berfungsi untuk memberikan jarak teks kertas atau dokumen. Caranya sebagai berikut.

Gambar 14

Klik “layout”, pilih “margin”, lalu “custom margin”, dan pilih ukuran sesuai ketentuan, karena setiap institusi berbeda ketentuan. Saat ini, kami mengikuti ketentuan dari Fakultas Ekonomi yaitu tepi atas 4 cm, bawah 3 cm, kanan 4 cm, dan kiri 4 cm. Selanjutnya pilih “apply to whole document” dan klik “OK” untuk menyelesaikannya. Setelah itu, makalah akan teratur dengan otomatis.

Cara Mengatur Spacing

Untuk mengatur spasi baris pada Ms.Word ikuti langkah berikut :

1. Blok teks atau letakkan kursor pada paragraf yang diinginkan.
2. Pada tab home, menu paragraph, klik line and paragraf spacing.
3. Pilih spacing yang dibutuhkan.

Gambar 15

Pada daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, kita dapat menggunakan spasi 1,5 cm atau sesuai ketentuan yang Anda ikuti. Cara cepat yang dapat kita gunakan yaitu dengan blok, dan klik “ctrl + 5" maka spasi akan muncul spasi 1,5.

Sedangkan pada isi naskah, emliputi Bab I-V jarak antar baris 2 spasi dengan cara “ctrl + 2”, judul tabel, judul gambar, dan notasi berjarak 1 spasi atau “ctrl + 1”. Bagian penutup meliputi daftar pustaka dan lampiran menggunakan 1 spasi atau “ctrl +1”.

Cara Mengatur Alignment

Alignment berfungsi untuk menentukan bagaimana teks ditampilkan secara horizontal dalam satu paragraf, apakah rata ke kiri, tengah, kanan, atau kedua sisi.

Align Left = ctrl + L, kiri rata, kanan bebas, digunakan paragraf teks biasa.

Center = ctrl + E, tengah rata, digunakan judul, subjudul, nama.

Align Right = ctrl + R, kanan rata kiri bebas, digunakan tanggal, header/footer.

Judtity = ctrl + J, rata kanan kiri, digunakan skripsi dan laporan resmi.

Cara Mengatur Numbering

Gambar 16

Klik kursor pada halaman daftar isi, karena pada cover kita tidak perlu menambahkan nomor halaman. Selanjutnya klik “layout”, pilih “ next page”.

Gambar 17

Klikk dua kali pada bagian bawah agar muncul header and footer.

Gambar 18

Klik pada header and footer, pilih “page number”, “bottom of page”, pilh halaman yang di tengah. Lalu, pilih juga “page number” pada “ format page number”, pada halaman daftar isi, daftar tabel, dan daftar gambar, kita perlu menggunakan halaman romawi kecil. Jika sudah klik “OK”.

Pada halaman pembahasan isi hingga penutup kita perlu menggunakan halaman menggunakan nomor, untuk itu, lakukan hal yang sama, klik pada pembahasan, dan matikan “link to previous” dan “go to footer”. klik pada “new page” pilih “bottom page number” dan pilih angka arab 1,2,3, kemudian klik “OK”. Maka secara otomatis nomor halaman akan berubah mencari angka yang dimulai dari 1 pada pembahasan isi.

Itulah akhir dari perjalanan kita kali ini! Semoga informasi yang dibagikan bisa membawa manfaat. Sampai jumpa di artikel selanjutnya, tetap semangat yaa!