Ürün Roadmap görünürlüğünü artırmak istiyorsanız bir de bu toolları deneyin!

Pek üzerinde durulmayan ama araştırmalara yansıyan bir konu var. Startuplarda rastlanan: Odak eksikliği veya odak kaybı. IT girişimlerinin başarısız olmasının bir numaralı nedeni. Roadmaple ilişkisi ise şu; Gittiğiniz yön, harcadığınız günler, sizi varmak istediğiniz yere götüreceğinden nasıl emin oluyorsunuz? İyi hazırlanmış bir ürün roadmapi bunu sizin açıklamanıza gerek kalmadan anlatır.

İşte bu yüzden, risk iştahı en yüksek yatırımcının bile ürününüzle ilgili görmek isteyeceği çıktılardan biridir roadmapler. Şu an hangi noktadasın ve nereye gidiyorsun konusunda birçok ipucu ve aksiyon içerir içinde.

Bir roadmap nasıl görünür?

Aşağıda buna benzer görselleştirmeleri yapabileceğiniz toollar paylaşmadan önce roadmap derken ne demek istediğimi bir resim ile paylaşayım. Ürünün her bir ana feature’u için yapılacak işler yıl bazında sıralanmıştır. Bundan bir adım ileride, önünüzde bir yıldan daha uzun süreli oluşturulmuş roadmapler de yapabilirsiniz. Fakat her şey çok hızlı değiştiği için, son yıllarda birden fazla yıl için roadmap hazırlayan şirketlerin sayısı hayli azaldı.

roadmunk.com

Eminim çoğunuz eski Dwight D. Eisenhower’ın ünlü sözünü defalarca duymuşsunuzdur: “Planlar işe yaramaz, ama planlama vazgeçilmezdir.” Bu, bir gece dışarı çıkmayı planlamak gibidir — detaylı programınız belki suya düşer, ama planlama süreci çok önemlidir çünkü sizi çeşitli olasılıklara hazırlar ve hedeflerinizi ve kaynaklarınızı daha iyi anlamanıza yardımcı olur… Bu tanımlamayı sadece şirket veya ürün genelinde materyalist düzlemde görmeyin, bu aynı zamanda zihnen de daha çevik ve hazırlıklı olmanıza yardım eder. Senaryolar üzerine düşünürken zihninizin kasları sizi ileriki adımlara hazırlar.

Yolda değişimlere uğrayacak olsa da uygulanan bir roadmap olmadan, gözleriniz bağlı bir şekilde yoğun trafik saatinde yol almaya çalışıyorsunuz demektir. Ve sonu odak kaybı…

O zaman temel soru şu: Hayallerinizdeki büyük planı, yol boyunca nasıl oluşturur, önceliklendirir, tüm değişikliklere, sarsıntılara rağmen nasıl sabit tutar ve uygularsınız?

Yazının ilerleyen bölümünde benim sıkça kullandığım ve çok faydasını gördüğüm birkaç tool ve teknikten bahsedeceğim

Detaylara dalmadan önce, size bir önerim var ama. Eğer henüz okumadıysanız, önceki yazım olan “Stratejik Hedefleri Operasyonel Tasklara Çevirmenin Kolay Yolu”na hızlıca bir göz atın derim. çünkü roadmapleri ürününüzün yolculuğunun 30.000 fit yükseklikten görünümü olarak düşünün 🏔️ Ürününüzün gelişiminin genel aşamalarını haritalandıran yüksek seviyeli, stratejik bir belge. Önce temeli doğru atmak gerekiyor, yani aslında nereye gitmek istiyorsunuz. O yazımda bunu anlatıyorum.

Yol Haritası Oluşturma Adımları

1–2. Bilgi Topla & Vizyonu Tanımla:

• Productboard veya Monday.com: Müşteri geri bildirimlerini merkezileştirmek ve ürün stratejinizle hizalamak için

3. Girişimleri Belirle ve Önceliklendir:

• Aha!: Kapsamlı bir ürün backlog’u oluşturmak ve yönetmek için
• ProductPlan: Görsel önceliklendirme ve yol haritası oluşturma için

4. Kullanıcı Hikayeleri ve Epikler Oluştur:

• Miro veya Mural: İşbirlikçi kullanıcı hikayesi haritalama oturumları için

5–6. Takımın Eforunu Estimate Et & İlk Taslağı Ortaya Çıkar:

• Aha! veya ProductPlan: Zaman çizelgeleri ve kilometre taşları içeren görsel yol haritaları oluşturmak için

7–8. Paydaşlarla İletişime Geç & “Olur” Al:

• ProductPlan: Farklı kitleler için paylaşılabilir, görsel açıdan çekici yol haritaları oluşturmak için

9. Uygula ve İlerlemeyi Takip Et:

• Notion veya ClickUP: Yol haritası öğelerini uygulanabilir görevlere bölmek ve sprintleri yönetmek için

10. Gözden Geçir ve Uyarla:

• Aha! veya ProductPlan: Yeni bilgilere dayanarak yol haritalarını kolayca güncellemek ve ayarlamak için
• MixPanel: Yol haritanızın doğruluğunu ve piyasa ihtiyaçlarını karşılamadaki başarısını doğrulamak için. Müşterilerinizi daha iyi anlamanıza ve ürününüz hakkındaki soruları yanıtlamanıza yardımcı olur. Kullanıcıların ürünlerinizle nasıl etkileşime girdiğini takip etmenizi sağlar.
• Ve Tableau, Salesforce, Google Analytics gibi daha birçok analitik araç

Roadmapler Mali Yıla Nasıl Paylaştırılır?

Önceliklendirme adımı dile kolay ama dikkat isteyen bir adımdır biliyorsunuz. Bu yüzden roadmap hazırlarken ben işleri, mali yıla nasıl dağıttığım yaklaşımımı ayrı bir bölümde anlatmak istedim. Adımlar şu şekilde ilerler;

1. Mali Takviminizi Tanımlayın

• Şirketinizin mali yıl başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleyin Bazen ülkeden ülkeye, şirketten şirkete, sektörden sektöre değişebiliyor.
• Yılı çeyreklere veya ilgili dönemlere bölün

2. Mevcut Kaynakları Değerlendirin

• Belirli bir mali yıl için ekip kapasitesini ve beceri setlerini değerlendirin
• Her çeyrek için bütçe tahsislerini göz önünde bulundurun
• Adım 5: estimation adımının çıktılarını dikkate aldığınızdan emin olun

3. Yüksek Öncelikli Featureları Çeyreklere Paylaştırın

• Adım 2: Tanımlama ve Önceliklendirme’deki öncelik sırasına göre en üst sıradaki featurelarla başlayın
• Bunları stratejik önem ve kaynak kullanılabilirliğine göre çeyreklere ayırın

4. Bağımlılıkları (dependencies) Göz Önünde Bulundurun

• Farklı ürün girişimleri arasındaki bağımlılıkları belirleyin
• Öğeleri bu bağımlılıkları hesaba katan mantıklı bir sırayla düzenleyin

5. Kısa Vadeli ve Uzun Vadeli Hedefleri Dengeleyin

• Her çeyrekte hızlı kazanımlar ve daha uzun vadeli stratejik hedeflerin takvim üzerinde doğru yerde olduğundan emin olun
• Roadmapi, yıllık OKR’ler ve şirket genelindeki hedeflerle uyumlu hale getirin

6. Esnekliğe, Değişikliklere İzin Verin

• Beklenmedik buglar, fırsatlar veya zorluklar için bazı kapasitelere bir şey planlamadan bırakın (örn. %20–30 gibi bir buffer önerilir genellikle)
• Her çeyrekte bir değerlendirme yapabilmek için yeterli zaman ayırın.

7. Mali Yıl Planını İletin

• Mali yıl yol haritasının görsel bir temsilini oluşturun ve görünür olduğundan emin olun
• Yıllık hedefler, şirket hedefleri ve yatırımcılara söz verilen milestonelarla nasıl uyumlu olduğunu adresleyerek paydaşlarla paylaşın. Burada her bir paydaşın ilgi alanına göre farklı bir detayı öne çıkarmanız gerekebilir, bu biraz efor gerektirse de faydalı olacaktır planınızı daha iyi ifade etmek için.

8. Her Dönem İçin Ölçülebilir Hedefler Belirleyin

• Her çeyrek için spesifik, ölçülebilir sonuçlar tanımlayın
• Bunları genel ürün ve şirket KPI’larıyla (veya OKR) uyumlu hale getirin

Mali Yıla Roadmapinizi Yerleştirirken Kullanabileceğiniz Araçlar:

1. Aha!: Mali dönemlerle uyumlu stratejik yol haritaları oluşturmak için özellikler sunar
2. ProductPlan: Yol haritalarının çeyrek dönem veya özel zaman dilimlerine göre kolay görselleştirilmesine olanak tanır
3. Roadmunk: Mali yıl planlaması ve hedef belirleme için şablonlar sağlar

Örnek 1: Tamamladığınızda bir Mali Yıl şöyle görünebilir:

draft.io

Olabildiğince hepimizin bildiği Big Picture, Jira, Trello gibi toollara değilde nispeten az bililen alternatif toollara yer vermeye çalıştım yukarıda. Umarım burada bahsettiğim tool ve yaklaşım işlerinizi kolaylaştırır. Sizin kullandığınız başka metodlar, toollar var mı?