Proceso de graduación para Ingeniería en Sistemas en la Universidad Mariano Gálvez (modalidad 2 años de maestría)

¿Terminaste tu maestría y no sabes cuál es el proceso a seguir?

Hoy te voy a contar cuál es el proceso a seguir, los costos que conlleva el proceso de graduación y los tiempos estimados. Cabe aclarar que los tiempos son con base a la experiencia que yo tuve en el proceso (puede que para otras personas sea más o sea menos) y los costos que he tenido en este proceso durante el primer semestre del 2025, tomando en cuenta que vivo en Villa Nueva (te lo menciono por los costos que conlleva el envío de documentos).

En mi caso, cerré pensum de Ingeniería en Sistemas de Información y Ciencias de la Computación en noviembre del 2022, y cerré pensum de Maestría en Redes y Telecomunicaciones en noviembre del 2024.

También es importante mencionar que en mi caso ya tenía completado hasta el nivel Avanzados IV de inglés antes de cerrar pensum de Ingeniería. Ésto es importante, ya que, sin este certificado, no podrás solicitar el acto de graduación.

Te comentaré las fechas para que tengas una referencia.

Para graduarte necesitarás la siguiente papelería:

• Cierre de Pensum de Ingeniería en Sistemas y Ciencias de la Computación. (Costo Q75.00, incluye envío)
• Constancia de Cursos Aprobados de Inglés (Costo Q75.00, incluye envío)
• Constancia Laboral (Aquí te dejo un modelo de cómo realizaron mi carta).
• Antecedentes Penales (Costo Q30.00)
• Documento de Identificación (Debes escanearlo de preferencia).
• Constancia de Cursos Aprobados de Maestría (Costo Q75.00, incluye envío)

Toma en cuenta que para solicitar el certificado de cursos aprobados de maestría, te deben habilitar el trámite, y eso puede tomar 2 días hábiles. Eso lo debes solicitar en el correo: maestrias@umg.edu.gt. Debes realizar esto porque como aún no te has graduado de licenciatura, no tienes habilitado ese trámite.

Cabe mencionar que cada documento que solicites a la universidad, llegará a tu domicilio en un aproximado de 2 a 3 días hábiles.

En mi caso, hice esta solicitud el 6 de diciembre del 2024, justo cuando la universidad entró en periódo de vacaciones, así que, me habilitaron el trámite hasta el 3 de enero del 2025.

Listo, ya tienes todos tus documentos, ahora sí empecemos con el proceso.

1. Solicita a decanatura que firmen tu carta.

Si ya trabajas en el área, no es necesario que realices práctica laboral. Por lo que basta con presentar una constancia laboral, pero ésta debe de estar firmada por el decano. Debes enviar un correo a la siguiente dirección soniafuentes@umg.edu.gt, haciendo tu solicitud, adjuntando tu carta en formato PDF.

Te regresarán la carta firmada en un aproximado de 10 días hábiles.

En mi caso envié la carta el 7 de enero y me la devolvieron firmada el 16 de enero.

2. Enviar el expediente a Control Académico

Aquí empieza la emoción y una eterna espera (te lo digo a modo de que ya quieres que sea el día de tu graduación, te gana la ansiedad, pero no es que tomen meses en responderte).

Debes consultar en la página oficial el proceso, pero aquí te comparto qué tuve que llenar y cómo lo hice. Aseguráte de cumplir con todos los requisitos descritos aquí, sino, te rechazarán el expediente y eso incluye que vuelvas a llenar TODO de nuevo.

Deberás llenar el siguiente formulario. Y es aquí donde indicas qué modalidad de graduación vas a solicitar.

Aún no debes hacer ningún pago, pero si está en tus posibilidades, solicita Acto de Graduación Presencial, será uno de los días más bonitos de tu vida.

Te piden que llames a la oficina de graduaciones, pero no te darán mayor información, tampoco es como que puedas elegir qué día y hora quieres graduarte. A mí me dijeron “Llene el formulario, fechas todavía no hay.”, no me lo dijeron de mala manera, era la información que había. Te atienden de manera muy amable.

Yo envié la documentación el 17 de enero y recibí respuesta el 27 de enero.

3. Hacer los pagos correspondientes

Deberás pagar los Q675.00 de inscripción anual y si has solicitado Acto de Graduación Presencial, tendrás que efectuar el pago de Q1900.00. Podrás decir “¡Qué caro!”, “Eso es regalarle dinero a la universidad”, tú decides si lo pagas o no, pero la emoción de ese día, lo vale cada centavo. A estas alturas, creo que sólo una vez en la vida me graduaré como Ingeniero.

Luego deberás enviar los comprobantes de pagos y al siguiente día hábil trasladarán tu expediente a la Oficina de Graduaciones.

Mi expediente fue enviado a la Oficina de Graduaciones el 28 de enero.

Recibirás un correo en dónde te indicarán que el expediente ha sido ingresado.

4. Llenar más formularios

Aproximadamente 3 días hábiles después de que se ha trasladado tu expediente a graduaciones, recibirás un correo en dónde deberás llenar otro formulario, debes cargar más documentos (si no mal recuerdo, los mismos). En fin, ya es casi lo último.

Te solicitarán una foto, sí debe ser de buena resolución y con un fondo claro. Por la vestimenta no te preocupes, me aceptaron una foto donde estaba con una playera. Eso de formalidades como que ya es de la época de los dinosaurios.

Esto ya no es en un formulario de Google, ya es en un sistema propio que utilizan para las graduaciones. Y recuerdo que me dijeron “En el caso de graduaciones presenciales, será notificado 3 semanas antes.”.

Todo esto sucedió entre el 30 de enero y el 3 de febrero.

5. La eterna espera

A partir de aquí empieza la eterna espera para que te asignen fecha para tu graduación. Todos los días revisaba mi correo y nada, ya ni llamar era bueno, sólo quedaba esperar.

Hasta que el día menos esperado, la noche del martes 25 de febrero, recibí un correo que decía “Su acto de graduación será el sábado 15 de marzo del 2025 a las 17:00 horas.”, bueno, ya había fecha y hora.

También te indican que luego de tu acto de graduación te contactarán para continuar con el trámite de tu título.

6. Empieza la cuenta regresiva.

Aproveché este tiempo para recordar la vida académica, documenté algunas cosas en Facebook. En todos esos días aproveché para recordar muchas cosas para hablar con mis papás, aprovechamos también para hacer las compras y preparar todo para el gran día y la fiesta posterior.

Mis papás esperaban ese día tanto como yo. Cuando hacíamos las compras, mi papá me dijo “¡Qué bueno que ya te vas a graduar! A veces pensé que ya no iba a ver este día.”, mientras que mi mamá constantemente me preguntaba “¿Cómo te sentís? ¿Estás nervioso?”.

Y así fueron pasando los días.

7. El día de la graduación

Habrá parqueo para ti y tus invitados, sólo que el parqueo para graduandos está cercano al área, mientras que el parqueo de invitados está un poco retirado.

Te solicitarán llegar una hora antes al salón de protocolos donde te entregarán la toga, no tiene ningún costo adicional, ya todo está incluido.

Lo que no está incluido son las fotografías, hay algunos fotografos ahi que por Q600.00 te hacen toda la sesión de fotos que incluye 12 fotografías impresas y 30 fotografías digitales. (No me pagaron por eso, pero te dan muy buen servicio).

Luego de tener a todo el grupo reunido, el decano dará las indicaciones y designarán a un graduando para que dé las palabras de agradecimiento y dedicatoria del acto, en mi caso yo fui elegido, puedes ver el discurso aquí.

El acto dura alrededor de 30 a 45 minutos, entre lo más bonito que recuerdo fue cuando me nombraron para la investidura profesional, la firma del libro de oro (te regalan un lapicero de recuerdo jaja), y las felicitaciones de mis padres.

No describiré todo el día, pero aquí te dejo un post donde conté el minuto a minuto.

8. Corroborar datos para la impresión del título

En mi caso recibí este correo el lunes 17 de marzo, me solicitaron algunos datos y copia de mi DPI.

Y el 9 de abril recibí un correo en dónde mi información ya estaba en el área de títulos, me enviaron los borradores del título y el acta de graduación para que validará que todos mis datos estaban correctos.

9. Envío del título a la imprenta

El 13 de mayo recibí un correo indicando que el 15 de mayo la información sería enviada a la imprenta para que se procediera con la impresión de mi título.

También me indicaron que una vez recibido el título impreso en la universidad, tomaría alrededor de 25 días hábiles para que se completara la recolección de firmas y sellos.

10. Comunicación con la imprenta

El 15 de mayo recibí un correo de la imprenta en donde se me solicitó hacer el pago de Q300.00 para hacer la impresión del mismo. Cabe mencionar que este pago debe ser con transferencia y no se puede hacer con tarjeta.

A inicios de julio recibí un correo en donde indicaban que el 11 de junio, mi título sería enviado de vuelta a la universidad.

11. El título está listo

El 12 de julio recibí un correo que decía algo así como “Su título está listo, pague el envío.” Eso lo pagué con los ojos cerrados la verdad. Dependerá del lugar a donde necesite ser enviado, en mi caso fueron Q58.00.

Y fue así como el 15 de julio recibí uno de los documentos más esperados de mi vida:

Con el título venían 2 copias del acta de graduación y una carta que se debe presentar en el Colegio de Ingenieros.

Y sí, fueron casi 7 meses, es un proceso tardado, toma en cuenta que no eres el único o la única que se está graduando y que tu carrera no es la única que ofrece la universidad.

Si no solicitas acto de graduación, tu proceso durará menos, tengo un amigo que sólo solicitó el título, iniciamos el proceso juntos, y él recibió su título a finales de abril aproximadamente.

Aquí no acaba todo, luego viene el registro de tu título en la SAT, la Contraloría General de Cuentas y hacer tu inscripción en el Colegio de Ingenieros de Guatemala. (Haré un artículo explicando este proceso).

Y luego, armar tu portafolio de trabajos de maestría y el proceso de graduación del mismo. Haré otro artículo explicando el proceso para la Maestría en Redes y Telecomunicaciones.

Espero que la información te sea útil, éxitos en tu proceso de graduación, ya es casi lo último y el día de graduación, no olvides poner tu mejor sonrisa y tomarte todas las fotografías que quieras, es un día único.

Cualquier cosa, estoy a un mensaje y puedes seguirme en Instagram si gustas.