Lær å ta notater og bygg effektive systemer: En guide for studenter og gründere

Bilde hentet fra Mike Gastin YouTube-kanal

Jeg er på et avgjørende punkt i livet mitt, eller i hvert fall føles det slik. Jeg er 30 år og tar en mastergrad. Jeg bor i et land hvor rasisme eksisterer, og mitt utseende, min etnisitet, språket mitt og min nasjonalitet jobber ikke til min fordel.

Jeg vet at jeg er intelligent — jeg anser meg selv som intelligent og ønsker å skape muligheter. Jeg vet at som utlending må jeg jobbe to eller tre ganger hardere for å bevise at jeg er god nok. Jeg vet også at sannsynligheten for ikke å bli innkalt til jobbintervju på grunn av etternavnet mitt er svært høy.

Dette landet er designet for å beskytte alle, men favoriserer sine egne innbyggere. Utlendinger blir sett på med skepsis, og vi må tilpasse oss skikker og kulturelle koder. Tilpasning og overlevelse. Til slutt blir migranter sterkere; vi har ikke noe annet valg. Vi utvikler tykkere hud.

Midt i denne kaotiske, men samtidig ordnede prosessen med å studere mastergrad, være mor til en tre år gammel datter og ha to jobber, ønsker jeg å starte mitt eget prosjekt, tilby en tjeneste eller et produkt som jeg kan tjene penger på på lang sikt.

Min drøm er å slutte å være avhengig av andre mennesker eller selskaper for å få jobb; jeg vil skape, lære, bygge, korrigere, lære og gi meg selv en jobb. Bli gründer.

Jeg er veldig klar over at entreprenørskap krever handling, høy toleranse for frustrasjon og utholdenhet uavhengig av de lave øyeblikkene som ethvert firma og foretak innebærer. Ingenting er rosenrødt. Min far pleide å si: “Bedre å være hodet på en mus enn halen på en løve.” Størrelsen er ikke så viktig som den hierarkiske posisjonen man innehar.

Han pleide også å si: “Bedre å være en fattig sjef enn en rik ansatt.” Han mente at en sjef kanskje ikke har “mye penger”, men har nok til å betale ansatte, har kunder og har “sin egen bedrift”; mens den “rike” ansatte har ferdigheter å tjene penger på, men hvis de blir sagt opp, er det lite sannsynlig at de kan generere sin egen inntekt. Dette ordtaket er ikke hugget i stein, og det finnes mange scenarier og hypoteser rundt denne frasen, men budskapet er at det er viktig å vite hvordan man skal skape, bygge og generere egen kapital, ikke bare jobbe for å være avhengig av andre.

Så, midt i tusen aktiviteter og bare 24 timer i døgnet, må rutinen min være spesifikk, og jeg må holde meg til bestemte tidspunkter. På samme måte ønsker jeg å lære å effektivisere og optimalisere mine daglige oppgaver, spesielt mine universitetsoppgaver. Jeg bruker mye tid på å lese på et språk som ikke er mitt, men som jeg lærte for å kunne kommunisere i dette landet.

Med nysgjerrigheten til en god student som har andre forpliktelser, bestemte jeg meg for å finne en bok som kunne hjelpe meg å studere og lære raskere. Jeg fant mange bøker, ulike alternativer, men jeg valgte en som jeg begynte på og fortsatt ikke har fullført… Imidlertid tok jeg en snarvei og så en videoanmeldelse av boken av Mike Gastin på hans YouTube-kanal.

Boken heter “How to Take Smart Notes: One Simple Technique to Boost Writing, Learning and Thinking — for Students, Academics and Nonfiction Book Writers” skrevet av Sönke Ahrens (2017). Betyr dette at jeg ikke kommer til å lese boken? Nei, det betyr at det tar lengre tid å lese denne boken enn planlagt.

La meg dele litt av det jeg sikkert vil prøve å anvende. Ifølge Mike Gastin oppfordrer forfatteren leseren til å skrive ned det de anser som relevant fra en tekst på papir eller et digitalt verktøy, MEN gjøre det med sine egne ord og, hvis ønskelig, fange sine egne refleksjoner, spørsmål eller ideer om det de leser.

Ahrens deler notater inn i tre typer:

1. Flyktige notater: Ideer, refleksjoner og alle typer notater som personen mener er viktige å huske. Disse notatene bør gjennomgås regelmessig, ukentlig eller annenhver uke, for å bestemme om de skal slettes eller lagres som permanente notater. Det viktigste er å ha et system som gjør det mulig å gå tilbake til disse notatene og vurdere deres langsiktige verdi.

2. Akademiske notater: Primært for studenter — som meg — eller forskere. Dette er ideer som skrives ned fordi de anses som relevante, akkumuleres, og etter en tid gjennomgås for enten å slettes eller overføres til permanente notater.

3. Permanente notater: De notatene du ønsker å beholde for fremtidig referanse. Han anbefaler å bruke Zettelkasten-metoden, brukt av Luhmann, en sosiolog og produktiv tysk forfatter som oppfant denne teknikken. Den er basert på å bruke små kort og skrive ned de viktigste ideene som finnes i en tekst, legge til forfatter, side og boknavn. Alltid gjøre det med våre egne ord. Denne metoden kan gjøres digitalt ved hjelp av verktøy som Scrivener (krever kjøp men er lett å bruke), Obsidian (gratis og utmerket alternativ) eller Notion (gratis men krever tid å lære å bruke).

Til syvende og sist handler det om optimalisering. Det handler ikke bare om å skrive og lære, men om å finne metoder og teknikker som lar oss lære mer og bedre. Få mest mulig ut av vår tid, oppmerksomhet og energi. Dette har til slutt, sier Mike i anmeldelsen, gjort det mulig for ham å lære raskere, få bedre ideer, til en viss grad “originale”, og bygge sin egen kunnskapsbase som han kan dele inn i emner og prosjekter. Samtidig forbedrer det hans organisering og effektivitet i arbeidet.

Så hvis noen av dere ønsker å starte en bedrift mens dere studerer og jobber, er den beste måten å se etter alternativer som hjelper oss å jobbe mer og bedre uten å jukse. Kunstig intelligens (KI) er et tveegget sverd, og for å virkelig lære må vi gjøre, utføre, så la oss være forsiktige med hvordan vi implementerer KI-bruk i vårt daglige liv, spesielt når det gjelder arbeid og læring.